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Einsätze

Einsätze sind der Mittelpunkt der gesamten Mitarbeiterplanung bzw. die Zuordnung einer Mitarbeiterressource. Ein Einsatz muss immer einer Leistung zugeordnet werden bzw. aus dieser erfasst werden. In Abhängigkeit der Dienstleistungsbranche bzw. Leistung erfolgt eine Zuordnung von Mitarbeitern- bzw. Mitarbeiterbedarfen oder Maschinen-/Fahrzeugen bzw. deren Bedarfen.

Die BSS Time Lösung erweitert den Einsatz um branchenbezogene Einrichtungen.

Register Allgemein

Erfahrungsberechnung

Berechnungsmethode Einsatzerfahrung

Für die Berechnung der Einsatzerfahrung, welche für weiteren Berechnungen (Equal Pay, Branchenzuschläge etc.) verwendet wird, kann die integrierte Berechnungslogik oder ein individuelles Datum verwendet werden.

Folgende Optionen stehen dabei zur Verfügung

Automatisch

In Abhängigkeit von Vorbeschäftigungen im gleichen Leistungsort erfolgt die Berechnung. Hierbei werden bereits erfasste Einsätze oder alternativ Einsätze aus Vorbeschäftigungen verwendet.

Individuell

Ist keine automatische Berechnung gewünscht, kann die Option gewählt werden.

Berechnungsformel Einsatzerfahrung

Ist die Berechnungsmethode der Einsatzerfahrung auf individuell gesetzt, kann mit Hilfe der Datumsformel auf Basis des Einsatzbeginns, ein individuelles Einsatz Erfahrungsstartdatum berechnet werden.

Startdatum Einsatzerfahrung

Ist die Berechnungsmethode der Einsatzerfahrung auf individuell gesetzt, kann manuell ein Einsatz Erfahrungsstartdatum hinterlegt werden.

Equal Pay ab

Das Feld zeigt auf Basis der berechneten Einsatzerfahrung und der Tarif- bzw. Brancheneinrichtung den Start der Equal Pay Berechnung.

Höchstüberlassung ab

Das Feld zeigt auf Basis der berechneten Einsatzerfahrung und der Debitoren-, Tarif- bzw. Brancheneinrichtung den Zeitpunkt der Höchstüberlassung.

Hinweis

Die Berechnung erfolgt nach folgender Priorität: 1. Debitor -> wenn diese leer ist 2. Branche -> wenn keine Branche am Einsatz 3. Tarif

Register Einsatzbezogene Zulagen

Bei der Zuordnung eines Mitarbeiter zum Einsatz wird auf Basis der Tarifeinrichtung das Register angezeigt

EBZ - Tarif für Berechnung

Das Feld zeigt nach der erstmaligen Aktivierung den Tarifvertrag des Mitarbeiters.

Stufen & Zuschläge

Über die Stufen wird auf Basis der Tarifeinrichtung angezeigt, ab wann welcher Zuschlag für den Mitarbeiter bei der Bewertung ermittelt wird.

Register Branchenzuschläge

In Abhängigkeit von der Einrichtung der Leistung stehen erweiterte Einrichtungen und Informationen für die Branchenzuschlagsberechnung zur Verfügung.

Deckelung Vergleichslöhne

In Verbindung mit den Vergleichslöhnen kann definiert werden, wie die Deckelung der ermittelten Branchenzuschläge erfolgen soll.

Hierbei stehen Ihnen folgende Varianten zur Verfügung:

Variante 1

Für alle BZ-Stufe erfolgt die Deckelung auf Basis der Deckelung in % des im Vergleichslohn hinterlegtem Stundensatzes. Die hinterlegte Deckelung wird bei dieser Variante für alle Stufen des Branchenzuschlags angewendet.

Beispiel: Es wird ein Basissatz von 15 € ermittelt und es wurde ein Vergleichslohn 20 € mit einer Decklung von 90% hinterlegt. Stufe 6 ermittelt einen Branchenzuschlag von 30 %. Der Stundensatz (Basis + Branchenzuschlag) ergibt 19,50 €, es wird auf Grund des Vergleichslohns auf 18 € gedeckelt.

Variante 2

Für die BZ-Stufen 1 - 5 erfolgt die Deckelung auf Basis der Deckelung in % des im Vergleichslohn hinterlegtem Stundensatzes (Beispiel 90 %). In der 6. BZ-Stufe erfolgt die Deckelung auf 100% des im hinterlegtem Vergleichslohn hinterlegtem Stundensatzes

Beispiel: Es wird ein Basissatz von 15 € ermittelt und es wurde ein Vergleichslohn 20 € mit einer Decklung von 90% hinterlegt. Stufe 5 ermittelt einen Branchenzuschlag von 25 %. Der Stundensatz (Basis + Branchenzuschlag) ergibt 18,75 €, es wird auf Grund des Vergleichslohns auf 18 € gedeckelt. Stufe 6 ermittelt einen Branchenzuschlag von 30 %. Der Stundensatz (Basis + Branchenzuschlag) ergibt 19,50 €, es wird keine Decklung vorgenommen, da der Vergleichslohn mit 100% (20 €) größer ist.

Variante 3

Für die BZ-Stufen 1 - 5 erfolgt die Deckelung auf Basis der Deckelung in % des im Vergleichslohn hinterlegtem Stundensatzes (Beispiel 90 %). In der 6. BZ-Stufe erfolgt keine Deckelung.

Beispiel: Es wird ein Basissatz von 15 € ermittelt und es wurde ein Vergleichslohn 20 € mit einer Decklung von 90% hinterlegt. Stufe 5 ermittelt einen Branchenzuschlag von 30 %. Der Stundensatz (Basis + Branchenzuschlag) ergibt 19,50 €, es wird auf Grund des Vergleichslohns auf 18 € gedeckelt. Stufe 6 ermittelt einen Branchenzuschlag von 50 %. Der Stundensatz (Basis + Branchenzuschlag) ergibt 22,50 €, es wird keine Decklung vorgenommen, da dies durch die Variante 3 so definiert wird.

Branche

Stufen & Zuschläge

Der Branchenzuschlag wird in Abhängigkeit von den eingerichten Stufen bei der Bewertung auf den Systemleistungsarten ermittelt.

Ab wann welche Stufe erreicht ist wird direkt nach der Aktivierung auf der Einsatzkarte bzw. den Einsatzübersichten angezeigt.

Register Equal Pay

Bei der Zuordnung eines Mitarbeiter zum Einsatz bzw. der Branche an der Leistung, wird auf Basis der Tarifeinrichtung (Mitarbeiter) bzw. der Brancheneinrichtung (Leistung) das Register angezeigt.

Achtung

Wurde am Tarif eine Equal Pay Einrichtung definiert, aber an der Branche keine Equal Pay Einrichtung, übersteuert die Branche in diesem Fall den Tarif und das Register bzw. die Einrichtungen stehen nicht zur Verfügung.

Equal Pay Berechnung

Am Einsatz kann definiert werden, ob bzw. wie die Berechnung bzw. der Berechnungszeitpunkt erfolgen sollen.

Folgende Optionen stehen dabei zur Verfügung

Nach Tarif / Branche

Die Berechnung erfolgt auf Basis der Tarif- bzw. Brancheneinrichtung.

Kein Equal Pay

Es erfolgt in diesem Fall unabhängig von der Tarif- bzw. Brancheneinrichtung keine Equal Pay Berechnung.

Individuell

Bei der Auswahl dieser Option kann das Feld Equal Pay ab bearbeitet und ein individueller Start der Equal Pay Berechnung definiert werden.

Equal Pay Tarif Beschreibung

Wurde für den Einsatz eine Equal Pay Berechnung eingerichtet, muss dem Einsatz ein Equal Pay Tarif zugeordnet werden.

Achtung

Die Zuordnung eines Tarifs erfolgt über die Assist Edit Funktion (3 Punkte neben dem Feld).

Equal Pay ab

In Abhängigkeit von der Equal Pay Berechnung kann das Feld bearbeitet werden bzw. wird bei der Aktivierung des Einsatzes berechnet.

Equal Pay - Guthabenkonto Berechnung

Bei der Berechnung des Equal Pays, kann über das Feld entschieden werden, ob die berechnet Equal Pay Zulage über ein Guthabenkonto geführt werden soll.

!!! "Folgende Optionen stehen zur Verfügung:" ??? example "Keine" Das Equal Pay Guthabenkonto wird nicht genutzt. ??? example "Variante 1" Es wird ein Guthabenkonto genutzt. Der Aufbau bzw. Abbau erfolgt nach folgender Logik. Wird bei der Bewertung ermittelt, dass das ermittelte Equal Pay negativ ist, wird das Guthabenkonto aufgebaut. >Beispiel: Die Bewertung auf Basis des Mitarbeitertarifs ergibt ein Bruttoentgelt von 2.000 €. Der Kunden- bzw. Equal Pay Tarif ergibt ein Bruttoentgelt von 1.900 €. Die Differenz wird auf das Guthabenkonto geschrieben. Wird bei der Bewertung ermittelt, dass das ermittelte Equal Pay positiv ist, eine Equal Pay Zulage ausbezahlt werden müsste, wird zuerst geprüft, ob das Guthabenkonto > 0 ist. Das verfügbare Guthaben auf dem Konto wird zuerst belastet, bevor es zur Auszahlung kommt. >Beispiel: Die Bewertung auf Basis des Mitarbeitertarifs ergibt ein Bruttoentgelt von 1.900 €. Der Kunden- bzw. Equal Pay Tarif ergibt ein Bruttoentgelt von 2.100 €. Auf dem Equal Pay Guthabenkonto sind 100 € verfügbar. Das Guthabenkonto wird in diesem Fall auf 0 reduziert und es erfolgt eine Auszahlung der Equal Pay Zulage mit 100 €.

Equal Pay - Variante

Die Equal Pay Bewertung kann über verschiedene Varianten mit oder ohne eine Branchenzuschlagsbewertung erfolgen.

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

Variante 1

Es wird eine Equal Pay Bewertung auf Basis des im Einsatz hinterlegtem Equal Pay Tarif durchgeführt. In dieser Variante wird keine Branchenzuschlags - Bewertung inkl. ggf. eingerichteter Verrechnung der übertariflichen Zulagen durchgeführt.

Variante 1

Es wird eine Equal Pay Bewertung auf Basis des im Einsatz hinterlegtem Equal Pay Tarif durchgeführt. In dieser Variante erfolgt eine Branchenzuschlags - Bewertung inkl. ggf. eingerichteter Verrechnung der übertariflichen Zulagen.

Zugehörig

Equal Pay Erfassungsregister

Das Equal Pay Erfassungsregister dient zur Erfassung individueller Stunden bzw. Menge, welche ausschließlich für den Bewertung des Kundentarifs genutzt werden. Als Leistungsarten stehen die zur Verfügung, welche die entsprechende Einrichtung besitzen.

Equal Pay Feste Leistungsarten

Die Equal Pay Feste Leistungsarten können genutzt werden, um für den Einsatz Konditionen einzurichten, welche zeitbezogen bzw. wiederkehrend für die Equal Pay Berechnung genutzt werden sollen. Die erfassten Werten werden ähnlich wie bei den festen Leistungsarten direkt über eine Aktion oder zum Monatsabschluss in der Equal Pay Erfassungsregister übertragen. Bei Bedarf kann die Zeile dort noch bearbeitet werden.

Vergleichslöhne

Ist für den Einsatz eine Branche hinterlegt können bei Bedarf Vergleichslöhne inkl. entsprechender Deckelungen hinterlegt werden. In Abhängigkeit von der Vergleichslohndeckelung werden die ermittelten Branchenzuschläge gedeckelt.

Hinweis

Es wird immer der effektive Vergleichslohn bei der Deckelung verwendet.

Beispiel: Es wird ein Basissatz von 15 € ermittelt und ein Branchenzuschlag von 30%. Der hinterlegte effektive Vergleichslohn ist 18 €. Der Stundensatz (Basis + Branchenzuschlag), überschreitet in diesem Fall mit 19,50 € den Vergleichslohn und wird auf 18 € gedeckelt.

Einsätze aus Vorbeschäftigung

Für die Berechnung des Einsatz Erfahrungsstartdatums können Vorbeschäftigungen, welche nicht als Einsatz erfasst wurden, am Einsatz hinterlegt werden.

Hinweis

Beim Öffnen der Vorbeschäftigungsübersicht erfolgt eine Filterung auf Basis des Mitarbeiters am Einsatz. Es können in diesem Fall Vorbeschäftigungen angezeigt werden, welche keinen Zusammenhang mit dem Debitor bzw. Leistungsort am Einsatz haben.