Einrichtung einer Datenaustauschdefinition¶

Über die Einrichtung der Datenaustauschdefinition wird definiert, welche Daten wie ex- bzw. importiert werden.

Register Allgemein¶

Über den Code bzw. die Beschreibung muss für den Datenaustausch eine Eindeutigkeit vergeben und diese beschrieben werden.

Aufgabenwartenschlangen-Kategorie¶

Für die spätere (automatische) Abarbeitung des Datenaustausch wird beim Aktivieren für den Datenaustausch ein Aufgabenwarteschlangenposten erstellt. Damit die entsprechende Aufgaben gruppiert bzw. geordnet werden, ist es möglich ein Aufgabenkategorie vorzugeben bzw. dem Datenaustausch mitzugeben.

Register Einrichtung¶

Richtung¶

Über die Richtung wird definiert, ob der Austausch Daten ex- oder importieren soll.

Art¶

Über die Art wird definiert, aus welchem bzw. in welches Verzeichnis Daten sich der Datenaustausch bedienen soll bzw. welche Webadresse bzw. Dienst angesprochen werden soll.

Pfad / URL¶

In Abhängigkeit von der Art kann hier der Ex- bzw. Importpfad angegeben werden.

Speicheranbieter¶

Wird der Datenaustausch über die Microsoft Public Cloud genutzt, muss ein entsprechender Speicheranbieter eingerichtet und hinterlegt werden.

Dateiname¶

Wurde als Art Dateipfad gewählt muss der entsprechende Dateiname angegeben werden. Hierbei ist auch die Dateiendung mit anzugeben.

Änderungsart¶

Wurde als Richtung Export gewählt, kann hier die Änderungsart gewählt werden.

Überschriften exportieren¶

Wurde als Richtung Export gewählt, kann definiert werden, ob für die zu exportierenden Felder auch die Überschriften exportiert werden sollen.

Datentyp¶

Wurde als Art Dateipfad gewählt muss, kann hier der Datentyp gewählt werden, in welchem der Ex- bzw. Import erfolgen soll.

Spaltentrennzeichen¶

Wurde als Art Dateipfad gewählt muss, kann hier das Spaltentrennzeichen definiert werden.

Hierbei stehen folgende Optionen zur Verfügung:

• Tabulator
• Semikolon
• Komma
• Leerzeichen
• Benutzerdefiniert -> es kann ein eigenständiges Trennzeichen definiert

Register Sonstiges¶

Das Register zeigt, wann der letzte Export erfolgte.

Datei in Journal sichern¶

Wurde als Art Dateipfad gewählt muss, kann definiert werden, ob die erzeugte Datei auch im Journal.

Letzte Verarbeitung am/um¶

Der Wert wird bei der Änderungsart Nur Veränderungen berücksichtigt, um die Daten in den Tabellen mit dem letzten Export zu vergleichen. Wurden die Daten nach dem letzten Export geändert, müssen Sie erneut exportiert werden.

Register Datenaustauschzeilen¶

Über die Datenaustauschzeilen wird definiert, welche Tabellendaten inkl. der entsprechenden Felder ex- bzw. importiert werden.

Aktionen¶

Aktivieren¶

Um einen Export aktiv nutzen zu können, muss er aktiviert werden. Bei der Aktivierung wird ein Änderungsprotokollposten erstellt, terminiert eingerichtet und auf den Status Bereit gesetzt. Bei Bedarf kann dies noch geändert werden.

Bearbeiten¶

Um einen Datenaustausch, welcher im Status Aktiv ist zu bearbeiten, muss der Status über die Aktion gesetzt werden. Damit wird der Aufgabenwarteschlangenposten auf Abwarten gesetzt und es können Veränderungen vorgenommen werden.

Export / Import testen¶

Um die Einrichtung vorab zu testen, kann mit Hilfe dieser Aktion ein Textex- bzw. Import durchgeführt werden. Hierbei wird kein Journaleintrag erzeugt.

Manueller Export / Import¶

Die Aktion erlaubt es, den eingerichten Datenaustausch manuell anzustoßen. Hierbei wird ein Journaleintrag erzeugt.

Sonstiges¶

Kopieren¶

Die Aktion erlaubt es den Datenaustausch zu kopieren, um bspw. 2 Export getrennt nach Mandanten einzurichten.

Zurücksetzen¶

Die Aktion erlaubt es, die letzte Verarbeitungsnummer bzw. den Zeitstempel für den letzten Export zurückzusetzen. Damit kann auch bei der Änderungsart Nur Veränderungen erneut ein Export erfolgen, auch wenn dieser erst vorab durchgeführt wurde.

Zugehörig¶

Reihenfolge öffnen¶

Mit Hilfe der Reihenfolge, kann aus den definierten Felder der Datenaustauschzeilen, festgelegt werden, in welcher Reihenfolge der Export erfolgen soll. Über entsprechende Aktion kann die Reihenfolge bei Bedarf geändert werden.s

Journal¶

Über das Journal kann das Ex- bzw. Importjournal zum Datenaustausch eingesehen werden.

Aufgabenwarteschlangenposten öffnen¶

Die Aktion öffnet den zum Datenaustausch erstellten Aufgabenwarteschlangenposten.