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Einrichtung der Datenaustauschfelder

In Abhängigkeit von der Datenaustauschdefinition - Richtung stehen ist die Einrichtung abhängig.

Export

Register Allgemein

Art

Über die Art wird definiert, was exportiert werden soll.

Hierbei stehen folgende Optionen zur Verfügung:

Feld

Es stehen alle Felder der gewünschten Tabelle zur Auswahl zur Verfügung.

Fester Wert

Für den Export kann ein frei wählbarer Wert hinterlegt werden. Optional kann für eine Leerspalte auch der Wert leer gelassen werden.

Berechnung

Es steht eine Auswahl an Berechnungsarten zur Verfügung.

Feldnummer

Wurde die Art auf Feld definiert, kann das benötigte Feld gewählt werden.

Wert

Wurde die Art auf Fester Wert definiert, kann der Wert gewählt werden.

Berechnungsart

Die Berechnungsart kann interne Berechnungen oder auch Referenzierungen / Verweise aus weiteren Tabellen exportieren.

Hierbei stehen folgende Optionen zur Verfügung:

Systemdatum

Beim Export wird das Systemdatum des Server bzw. Serverdienst exportiert.

Arbeitsdatum

Beim Export wird das Arbeitsdatum genutzt. Bitte beachten Sie, dass beim Export über die Aufgabenwarteschlange das Arbeitsdatum in der Regel gleich dem Systemdatum ist.

Aktuelle Zeit

Beim Export wir die aktuelle Systemzeit exportiert.

Zeilennummer

Beim Export die Zeilennummer aus den Posten exportiert.

Fortlaufende Nummer

Beim Export wir eine fortlaufende Nummer exportiert.

Verweis auf Feld

Beim Export kann auf ein Feld verwiesen werden.

Verweis auf Feld

Wurde die Berechnungsart auf Verweis auf Feld eingerichtet, kann das Feld definiert werden, welches als Referenz exportiert werden soll.

Überschrift

Es kann für das zu exportierende Feld eine individuelle Überschrift gewählt werden.

Transformationsregel

Mit Hilfe der Transformationsregeln können Daten oder Werte in gewünschte Formate umgewandelt werden.

Field-Mapping vorhanden

Wurde über die Aktion des Feld Mappings einen Übersetzung eingerichtet wird dies mit Hilfe des Kennzeichens angezeigt.

Bemerkung

Für das eingerichtet Feld kann eine interne Bemerkung erfasst werden. Diese Bemerkungen wird nicht exportiert.

Export Aktion

Feld-Mapping öffnen

Mit Hilfe des Feld Mappings kann für den exportierten Wert eine Übersetzung erfolgen.

Beispiel: Für den Export der Leistungsartenposten soll die Leistung 1090, als Lohnart 1100 exportiert werden. In diesem Fall wird als Quellwert die 1090 und als Zielwert die 1100 eingerichtet.

Import

Register Allgemein

Art

Über die Art wird definiert, was exportiert werden soll.

Hierbei stehen folgende Optionen zur Verfügung:

Feld

Es stehen alle Felder der gewünschten Tabelle zur Auswahl zur Verfügung.

Fester Wert

Für den Import kann ein frei wählbarer Wert hinterlegt werden. Optional kann für eine Leerspalte auch der Wert leer gelassen werden.

Berechnung

Es steht eine Auswahl an Berechnungsarten zur Verfügung.

Feldnummer

Wurde die Art auf Feld definiert, kann das benötigte Feld gewählt werden.

Wert

Wurde die Art auf Fester Wert definiert, kann der Wert gewählt werden.

Berechnungsart

Die Berechnungsart kann interne Berechnungen oder auch Referenzierungen / Verweise aus weiteren Tabellen exportieren.

Hierbei stehen folgende Optionen zur Verfügung:

Systemdatum

Beim Import wird das Systemdatum des Server bzw. Serverdienst exportiert.

Arbeitsdatum

Beim Import wird das Arbeitsdatum genutzt. Bitte beachten Sie, dass beim Import über die Aufgabenwarteschlange das Arbeitsdatum in der Regel gleich dem Systemdatum ist.

Aktuelle Zeit

Beim Import wir die aktuelle Systemzeit exportiert.

Zeilennummer

Beim Import wird eine Zeilennummer erzeugt, welche in der Regel mit 10000 beginnt.

Fortlaufende Nummer

Beim Import wir eine fortlaufende Nummer erzeugt.

Verweis auf Feld

Beim Import kann auf ein Feld verwiesen werden.

Verweis auf Feld

Wurde die Berechnungsart auf Verweis auf Feld eingerichtet, kann das Feld definiert werden, welches als Referenz exportiert werden soll.

Transformationsregel

Mit Hilfe der Transformationsregeln können Daten oder Werte in gewünschte Formate umgewandelt werden.

Field-Mapping vorhanden

Wurde über die Aktion des Feld Mappings einen Übersetzung eingerichtet wird dies mit Hilfe des Kennzeichens angezeigt.

Bemerkung

Für das eingerichtet Feld kann eine interne Bemerkung erfasst werden. Diese Bemerkungen wird nicht exportiert.

Register Importeinstellungen

Interne Verarbeitung

Über die Option kann definiert werden, dass das Feld bswp. nicht in der Importdatei enthalten ist, aber es trotzdem intern verarbeitet werden soll.

Beispiel: Es sollen Verkaufszeilen importiert werden. Dazu wird eine Zeilennummer benötigt, die durch die Berechnungsart definiert wird.

Importreihenfolge

Das Feld zeigt, wie das Feld bzgl. der Importreihenfolge verarbeitet wird. Die Reihenfolge wird über den Datenaustauschkopf definiert.

Verarbeitung

Keine Verarbeitung

Wurde ein Feld in der Importdatei angegeben, was nicht verarbeitet werden soll, kann dies mit Hilfe dieser Option definiert werden.

Kein Validieren

Mit Hilfe dieses Feldes kann definiert werden, ob beim Verarbeiten des Feldes keine interne Verarbeitungslogik von Business Central angestoßen werden soll. Die Verarbeitungslogik kann sich von Feld zu Feld unterscheiden. Bitte erfragen Sie bei Bedarf die Logik bei Ihrem Dynamics Partner.

Verhalten bei fehlender Relation

Mit Hilfe dieses Feldes kann definiert werden, wie sich der Import verhalten soll, wenn ein Feld importiert wird, bei dem eine Tabellenverknüpfung zu eine weiteren Dynamics Tabelle besteht.

Beispiel: Es sollen Debitorstammdaten importiert werden, bei denen auch die Zahlungsbedingung geliefert wird. Diese Zahlungsbedingungen können u.a. neu sein bzw. zum Zeitpunkt des Import noch nicht im System vorhanden sein.

Hierbei stehen folgende Optionen zur Verfügung:

Anlegen

Beim Import wird die Feldinformationen in der verknüpften Tabellen angelegt. Beim o.a. Beispiel, wird der Zahlungsbedingungscode in der Tabelle Zahlungsbedingungen angelegt.

Ignorieren

Beim Import wird die Feldinformationen import unabhängig davon ob Sie in der verknüpften Tabelle existiert. Damit werden ggf. auch fehlenden Daten in Kauf genommen.Im o.a. Beispiel wird ein unbekannter Zahlungsbedingungscode importiert, auch wenn er nicht vorhanden ist. Hintergrund ist, dass durch einen Folgeimport die fehlenden Zahlungsbedingungen nach importiert werden.

Überspringen

Beim Import wird der zu importierende Datensatz übersprungen, wenn die die verknüpfte Feldinformation nicht vorhanden ist. Im o.a. Beispiel wird der Debitor nicht importiert, wenn die Zahlungsbedingung nicht im System vorhanden ist.

Import Aktion

Feld-Mapping öffnen

Mit Hilfe des Feld Mappings kann für den importierten Wert eine Übersetzung erfolgen.

Beispiel: Für den Import der Debitoren soll Zahlungsform LS auf die Zahlungsform in Dynamics LAST umgeschlüsselt werden. In diesem Fall wird als Quellwert LS und als Zielwert die LAST eingerichtet.