Subunternehmer Leistung¶
Die Subunternehmer Leistung ist der Mittelpunkt zur Nutzung der Abrechnungen von Subunternehmern.
An ihr werden alle einkaufsabrechnungsrelevanten Daten hinterlegt bzw. mit ihr verknüpft. Bei der Neuanlage werden einige Einrichtungen, wie bspw. die Zuständigkeiten der Leistungen übernommen.
Achtung
Für die spätere Aktivierung der Subunternehmer Leistung muss diese immer mit einer Leistung verbunden sein.
Register Allgemein¶
Status¶
Der Status einer Subunternehmer Leistung ist entscheidend für die weitere Verwendung.
Hierbei stellt die Lösung folgende Optionen bereit:
In Bearbeitung
Wird eine neue Subunternehmer Leistung im System erfasst, ist der Status immer In Bearbeitung. In diesem Status kann die Subunternehmer Leistung vollumfänglich bearbeitet werden.
Aktiv
Mit dem Aktivieren der Subunternehmer Leistung ändert sich der Status auf Aktiv und eine Bearbeitung ist nur noch eingeschränkt möglich. Stammdatenänderungen an der Subunternehmer Leistung können teilweise nur noch über die Stammdatenkorrektur vorgenommen werden.
Beendet
Wurde an der Subunternehmer Leistung ein Enddatum definiert, ändert sich der Status auf Beendet in Abhängigkeit von der service pro Einrichtung der Leistung.
In Abhängigkeit der o.a. Status, wird die Subunternehmer Leistung in diversen Übersichten angezeigt (Status = Aktiv) bzw. ausgeblendet.
Subunternehmer¶
Zu der Leistung kann aus den eingerichteten Kreditoren, welche als Subunternehmer aktiviert wurden, der Subunternehmer ausgewählt werden.
Beschreibung¶
Die Beschreibung dient als Information um die Leistung genauer zu definieren. Der Beschreibungstext wird je nach hinterlegtem Einkaufslayout später auf dem Einkaufsbeleg angedruckt.
Ausführungsbeschreibung¶
Abweichend zur Beschreibung kann eine ggf. detaillierte Ausführungsbeschreibung erfasst werden. Diese Beschreibung wird nicht auf den Einkaufsbeleg angedruckt, aber als Beschreibung in den Subunternehmer Leistungsterminen verwendet.
Suchbegriff¶
Der Suchbegriff wird auf in den Subunternehmer Leistungsübersichten angezeigt und dient als Suchkriterium. Der Text wird aus dem Beschreibungsfeld zusammengesetzt, hat aber im Gegensatz zur Beschreibung ein Zeichenbegrenzung. Der Text kann bei Bedarf auch abweichend von der Beschreibung hinterlegt werden.
Startdatum¶
Das Startdatum der Subunternehmer Leistung definiert den Beginn und muss jederzeit zwingend angegeben werden. Das Startdatum dient als Basis für für die gesamte Terminplanung, kann aber über abweichende Information bspw. in den Einkaufseinstellungen oder in den Planungseinstellungen nachgesteuert werden.
Enddatum¶
Bei der Neuanlage der Subunternehmer Leistung kann bei Bedarf ein Enddatum erfasst werden. Wurde die Subunternehmer Leistung aktiviert, kann Enddatum nur über die Aktion Beenden beendet werden.
Register Einkaufskonditionen¶
Das Register zeigt die wichtigsten getätigten Einkaufseinstellungen der Subunternehmer Leistung kompakt an. Zusätzlich können Sie Schnelleingaben für die Abrechnung einzelner Subunternehmer Leistungs- bzw. Einkaufstermine vornehmen.
Weiterführende Informationen sind dem entsprechenden Hilfekapitel zu entnehmen.
Zahlungsbedingung¶
Zlg.-Bedingungscode¶
Bei der Neuanlage einer Leistung wird aus dem Kreditor die Zahlungsbedingung vorbelegt. Diese kann bei Bedarf geändert werden und hat Einfluss auf die spätere Einkaufsabrechnung. Für 2 Subunternehmer Leistungen mit gleichem Einkaufsempfänger, aber unterschiedlichen Zahlungsbedingungen werden getrennte Einkaufsbelege erstellt.
Zahlungsformcode¶
Bei der Neuanlage einer Leistung wird aus dem Kreditor die Zahlungsform vorbelegt. Diese kann bei Bedarf geändert werden und hat Einfluss auf die spätere Einkaufsabrechnung. Für 2 Subunternehmer Leistungen mit gleichem Einkaufsempfänger, aber unterschiedlichem Zahlungsformcode werden getrennte Einkaufsbelege erstellt.
Register Einsätze¶
Über dieses Register können die der Subunternehmer Leistung aktuell zugeordneten Einsätze eingesehen und neue zugehörige Einsätze erstellt werden.
Weiterführende Informationen können Sie dem Hilfekapitel zu den Einsätzen entnehmen.
Aktionen¶
Aktivieren¶
Um eine Subunternehmer Leistung nutzen zu können, muss deren Status Aktiv sein. Die Aktivierung erfolgt einmalig über diese Aktion. Mit dem Aktivieren einer Subunternehmer Leistung erfolgen diverse Plausibilitätsprüfungen bzw. weiterführende Aktionen.
Dazu gehören unter anderen
Prüfung des Einkaufslayout
In Abhängigkeit der Einrichtung der Einkaufseinstellungen wird auf das hinterlegte Einkaufslayout geprüft, ob dieses mit den Einstellungen und Stammdaten plausibel und aktiv ist.
Erzeugung der Termine zur Subunternehmer Leistung
Je nach service pro Einrichtung werden die zukünftigen Termine der Subunternehmer Leistung erzeugt.
Achtung
Nach der Aktivierung sind die Felder nur noch über eine Stammdatenkorrektur änderbar. Einige Felder sind nach der Aktivierung nicht mehr änderbar.
Beenden¶
Um eine aktive Subunternehmer Leistung ohne Enddatum zu beenden, kann die Funktion "Beenden" genutzt werden. Mit dem Starten der Aktion wird ein Enddatum vom Benutzer erfragt. Nach Bestätigung der Eingabe wird dieses Datum als Enddatum gesetzt und alle darüber hinaus bestehenden offenen Termine werden aus dem System gelöscht.
Achtung
An der Subunternehmer Leistung kann anschließend das Enddatum nicht mehr entfernt werden. Alternativ kann bei Bedarf das Enddatum über die Aktion Enddatum verschieben verschoben werden.
Enddatum verschieben¶
Wurde eine Subunternehmer Leistung beendet, kann über die Aktion das Enddatum unter gewissen Voraussetzungen sowohl vor- bzw. nachgezogen werden.
Einkaufsassistent¶
Mit dieser Aktion starten Sie den Einkaufsassistent mit entsprechender Filterung auf die geöffnete Subunternehmer Leistung, sodass Sie diese direkt abrechnen können.
Kopieren¶
Die Aktion erlaubt es Ihnen eine bestehende Subunternehmer Leistung in eine neue Subunternehmer Leistung zu kopieren. Weitere Informationen sind dem Hilfekapitel.
Merkmale zuordnen¶
In Abhängigkeit von der Merkmal Einrichtung können Merkmale der Leistung zugeordnet werden.
Neuer Termin¶
Die Terminassistenten erlauben es Ihnen jeweils zu den Bereichen entsprechende Termine zu erstellen.
Stammdatenkorrektur¶
Die Stammdatenkorrektur dient zur Änderung von Feldern an einer aktiven Subunternehmer Leistung. Das Ergebnis sind entsprechende Stammdatenkorrekturen, welche stichtagsbezogen auf der Leistungskarte angezeigt wurde.
Wurde zum 01.07. eine Stammdatenkorrektur bspw. neuer Einkaufspreis 500,- € erfasst, an der Subunternehmer Leistung befindet sich der aktuelle Preis von 450,- €, wird bis zum 30.06. auf der Subunternehmer Leistungskarte der Preis von 450,- €, und ab 01.07. der Preis von 500,- € angezeigt.
Startdatum verschieben¶
Das Startdatum einer Subunternehmer Leistung kann nach der Aktivierung nur über diese Aktion geändert werden. Mit dem Starten der Aktion wird ein Startdatum vom Benutzer erfragt. Nach der Bestätigung der Eingabe wird dieses Datum als Startdatum gesetzt.
Achtung
Liegt das Startdatum vor dem aktuellen Startdatum der Subunternehmer Leistung, werden keine neuen Termine für die Zwischenzeit erzeugt. Dies muss manuell erfolgen. Liegt das Startdatum nach aktuellen Startdatum, wird geprüft, ob die Termine alle offen sind. Ist dies der Fall, wird das Startdatum verschoben und alle Termine vor dem neuen Startdatum gelöscht. Andernfalls kommt es zu einer entsprechenden Meldung vom System.
Stornieren¶
Um eine aktive Subunternehmer Leistung nicht mehr nutzen zu wollen, kann diese unter bestimmten Voraussetzungen storniert werden.
Achtung
Eine stornierte Subunternehmer Leistung kann nicht mehr aktiviert werden.
Zurücksetzen¶
Um eine aktive Subunternehmer Leistung gänzlich wieder zu bearbeiten kann diese unter den gleichen Voraussetzungen wie beim stornieren wieder in den Status In Bearbeitung versetzt werden.
Hinweis
Nach der Bearbeitung muss die Subunternehmer Leistung wieder aktiviert werden.
Zugehörig¶
Dimensionen¶
In Abhängigkeit von der service pro Einrichtung wird bei der Neuanlage einer Subunternehmer Leistung ein Dimensionswert erzeugt. Dieser kann hier eingesehen, geändert oder erweitert werden.
Dimensionsvorschau¶
Mit Hilfe der Aktion können die Dimensionen, welche zum Zeitpunkt der Abrechnung herangezogen vorab angezeigt werden. Beim Aufruf eines aktiven Datensatzes erfolgt eine Abfrage zu welchem Stichtag die Dimensionen aufgebaut werden sollen. Ist der Datensatz noch In Bearbeitung wird die Vorschau direkt aufgerufen.
Einsätze¶
Zur Leistung angelegte Einsätze können hier eingesehen werden.
Hinweis
Es werden hier alle Einsätze, auch beendete bzw. deaktiviert Einsätze angezeigt.
Einkaufseinstellung¶
Über die Einkaufseinstellung kann gesteuert werden, ob, wann bzw. wie eine Subunternehmer Leistung abgerechnet werden soll.
Weitere Informationen können Sie dem Hilfekapitel zu den Einkaufseinstellungen entnehmen.
Einkaufsregeln¶
Es werden hier die übergreifenden Regeln der Subunternehmer Leistung angezeigt. Die Regeln können abweichend auch am Einsatz übersteuert werden.
Einkaufsregister¶
Über das Einkaufsregister können Zusatzleistungen für die spätere Abrechnung direkt erfasst werden.
Hinweis
Bitte achten Sie darauf, das die Einträge aus dem Einkaufsregister nur abgerechnet werden können, wenn zu der Subunternehmer Leistung entsprechende Einkaufstermine existieren.
Einkaufsposten¶
Die Übersicht zeigt die Einkaufsposten zur Leistung.
Erfassungsregister¶
Mit Hilfe des Erfassungsregisters können Zeiten der Subunternehmer Mitarbeiter erfasst werden und bei Bedarf über die Einkaufsregeln gegenüber dem Subunternehmer abgerechnet werden.
Merkmale¶
Zu der Subunternehmer Leistung erfasste Merkmale können direkt eingesehen werden.
Regelvorschau¶
Die Regelvorschau dient der Anzeige und Prüfung der Einkaufsregeln. Die Subunternehmer Leistung wird beim Aufruf vorbelegt.
Regelvorlagen anwenden¶
Über die Aktion können die Regelvorlagen aufgerufen werden.
Hinweis
Bei der Übernahme der Regeln aus der Vorlage werden jeweils die Einkaufsregeln aus der Vorlage übernommen.
Planungseinstellung¶
Über die Planungseinstellung wird gesteuert, ob entsprechende Leistungstermine zu der Subunternehmer Leistung erzeugt werden.
Weitere Informationen können Sie dem Hilfekapitel zu den Planungseinstellungen entnehmen.
Stammdatenkorrekturen¶
Zu jeder Subunternehmer Leistung werden bspw. durch die Aktivierung Stammdatenkorrekturen erzeugt. Diese können aufgerufen und je nach Art der Stammdatenkorrektur bearbeitet oder gelöscht werden.
Hinweis
Wurde eine Subunternehmer Leistung aktiviert, können diverse Stammdatenfelder bspw. die Zuständigkeiten nur noch über die entsprechenden Stammdatenkorrekturen bearbeitet werden.
Termine¶
Die Terminansicht erlaubt es, alle erstellten Termin zu der Subunternehmer Leistung einzusehen.
Hierbei sind folgende Ansichten möglich:
Einkaufstermine
Wurden an einer Subunternehmer Leistung Einkaufszyklen hinterlegt oder manuelle Einkaufstermine erfasst, werden diese in einer Liste dargestellt.
Leistungstermine
Wurden an einer Subunternehmer Leistung Planungszyklen hinterlegt oder manuelle Leistungstermine erfasst, werden diese in einer Liste dargestellt.
Einsatztermine
Wurden an einem Einsatz Planungszyklen hinterlegt oder manuelle Einsatztermine erfasst, werden diese in einer Liste dargestellt.