Mitarbeiter Anfangswertzeilen¶
Mit Hilfe der Anfangswertzeilen, können zu den Anfangswerten die entsprechende Werte je Leistungsart und Monat erfasst werden.
Zur Erfassung stehen die folgenden Werte zur Verfügung:
Datum
Es kann ein entsprechendes Tagesdatum angegeben werden, um bspw. die gearbeiteten Stunden je Tag genau zu erfassen.
Leistungsart
Für die Erfassung muss zwingend ein Leistungsart angegeben werden. Auf dieser Leistungsart werden bei der späteren Aktivierung der Anfangswerte die Leistungsartenposten gebildet, vorausgesetzt es wurde Werte erfasst.
Tage
Es kann der entsprechende Tageswert erfasst werden.
Beispiel: Leistungsart 9410 Urlaubsrest zur Erfassung der Resturlaubstage. Hier sind auch halbe Tage möglich.
Menge
Es können hier bspw. Stunden für entsprechende produktiv geleistete Arbeitszeit erfasst werden.
Satz
Es kann zu der erfassten Menge ein entsprechender Satz erfasst werden. Aus der Multiplikation von Menge und Satz ergibt sich der Betrag.
Betrag
Das Feld dient als Berechnungsergebnis aus Menge * Satz.
Bemerkung
Als zusätzliche Information kann zu der Anfangswertzeile ein Bemerkung erfasst werden.
Hinweis
Mit der Aktivierung der Anfangswerte werden aus den erfassten Werte entsprechende Leistungsartenposten zum Bewertungsmonat laut monatlichen Ablauf erzeugt.
Beispiele für die Erfassung von Anfangswerte¶
Durchschnittsberechnung¶
Für die Berechnung von Durchschnitten, können bzw. sollten die Anfangswerte immer auf den betreffenden Leistungsarten erfasst werden, welche im späteren Verlauf über die Leistungsartenberechnungsformeln in die Durchschnittsleistungsarten einlaufen. Ggf. kann es aber auch nötig sein, die Gesamtstunden eines Monats auf der Systemleistungsart - 9250 zu erfassen.
Urlaubsreste¶
In Abhängigkeit vom Systemstart muss entschieden werden, ob nur der Urlaubsrest oder auch die bereits genommene Urlaubstage erfasst werden müssen.
Der Programmstart ist zum 01.01. eines Jahres. Hier reicht es, wenn über die Systemleistungsart - 9410 der Urlaubsrest im Feld Tage erfasst wird.
Ist dagegen der Programmstart unterjährig sollte der bereits genommene Urlaub über die Anwenderleistungsart an der Fehlzeit Urlaub erfasst werden. Damit kann dann in der nachgelagerten Bewertung vom System der Urlaubsanspruch errechnet und um die erfasste, bereits genommene Tagesmenge gekürzt werden.
Zeitkontowerte¶
Für die korrekte Ermittlung des Zeitkontostands, wird auf der Systemleistung - 9540 der aktuelle Zeitkontosaldo erfasst. In der Mitarbeiterbewertung wird dieser Wert als Vormonatszeitkonto ermittelt.