Mitarbeiter Anfangswerte¶
Zum Systemstart bzw. bei Betriebsübergängen müssen für die Mitarbeiter entsprechende Anfangswerte erfasst bzw. folgende Grundlagen geschaffen werden:
- Urlaubsanfangswerte
- Zeitkontoanfangswerte
- Stunden bzw. Lohnwerte für Durchschnitte
Achtung
Anfangswerte müssen zum Systemstart (Eintrittsdatum liegt vor dem Beginn der Mitarbeiterbewertung) zwingend erstellt und aktiviert werden. Sollte keine Werte (Anfangswertzeile) vorliegen, kann auf die Erfassung verzichtet werden.
Die eigentliche Erfassung der Werte erfolgt in den Anfangswertzeilen. Weiteren Information hierzu sind dem dazugehörigen Hilfekapitel zu entnehmen.
Register Allgemein¶
Status¶
Nach der Erstellung eines neuen Anfangswertes steht der Status auf Deaktiviert. In diesem Status können die Anfangswertzeilen erfasst bzw. bearbeitet werden.
Mit der Aktivierung des Anfangswertes, wird der Status auf Aktiv geändert und eine Bearbeitung ist nicht mehr möglich. Gleichzeitig wird zu dem Anfangswert ein Bewertungsposten erzeugt. Wurden entsprechende Anfangswertzeilen erfasst werden hierzu entsprechende Leistungsartenposten gebildet.
Anfangswert Monat¶
Der Monat zeigt, für welchen Erfassungsmonat die Anfangswerte gelten.
Hinweis
Für den Systemstart ist es ausreichend, wenn vor dem Start der Lohnbewertung ein entsprechender Anfangswertmonat vorhanden ist.
Beispiel: Bewertungsstart ist der 01.07., es müssen zum 01.06. aktive Anfangswerte existieren.
Alternativ können auch weitere Monate erfasst werden, um bspw. Wertegrundlagen für die Durchschnittsermittlung zu schaffen.
Aktionen¶
Aktivieren¶
Mit der Aktivierung des Anfangswertes wird der Status auf Aktiv geändert und eine Bearbeitung ist nicht mehr möglich. Gleichzeitig wird zu dem Anfangswert ein Bewertungsposten erzeugt. Wurden entsprechende Anfangswertzeilen erfasst werden hierzu entsprechende Leistungsartenposten gebildet.
Hinweis
Damit die Anfangswerte korrekt für die Bewertung verwendet werden können müssen Sie aktiviert werden.
Deaktivieren¶
Beim Deaktivieren des Anfangswertes wird der Status auf Deaktiviert geändert und eine Bearbeitung ist wieder möglich. Je nach aktuellen Bewertungsstatus des Mitarbeiter, kann dies nur erfolgen wenn:
- der Bewertungsstatus des Mitarbeiters Probe ist
- ggf. der Mitarbeiter auf den Programmstart aufgerollt wurde
Dies ist abhängig davon, ob die Anfangswerte bereits Echt bewertet wurden bzw. der Monat bereits abgeschlossen wurde.
Davon ist auch abhängig, ob der Bewertungs- inkl. der Leistungsartenposten gelöscht wird, oder entsprechende Korrekturen vorbereitet werden.
Bewertung anzeigen¶
Die Aktion zeigt zu dem jeweiligen Anfangswert, im Status Aktiv die dazugehörigen Bewertungs- bzw. Leistungsartenposten.
Systemleistungsarten vorbelegen¶
Die Aktion belegt zu dem entsprechenden Anfangswert jeweils die Systemleistungsarten im Bereich von 9000 bis 9899 jeweils vor. Die vorbelegten Zeilen können anschließend bearbeitet bzw. gelöscht werden.