Leistungsauftrag - Fakturaeinstellungen¶
Über die Fakturaeinstellungen kann gesteuert werden, ob, wann bzw. wie ein Leistungsauftrag abgerechnet werden soll. Die weiteren Fakturakonditionen werden direkt an der Leistung hinterlegt.
Register Allgemein¶
Fakturaart¶
Die Fakturaart steuert, ob bzw. wie ein Leistungsauftrag abgerechnet werden soll.
Hierbei wird in folgende Optionen unterschieden:
Leistung
Die Abrechnung erfolgt direkt über die Leistung bzw. deren Einstellung.
Leistungsauftrag
Die Abrechnung erfolgt direkt über den Leistungsauftrag. Dieser steuert die Fakturatermine bzw. das Beleglayout. Diese Einstellung kann an der Leistungs nicht geändert werden.
Terminerstellung¶
Wurde die die Fakturaart auf die Option Leistungsauftrag eingerichtet, kann gesteuert werden, zu welchem Zeitpunkt der bzw. die Fakturatermine erstellt werden sollen.
Hierbei wird in folgende Optionen unterschieden:
Bei Aktivierung
Die Erzeugung des Fakturatermin erfolgt unter der Prüfung des Leistungsvorgangs. Wurde dieser als Einmalleistung definiert, wird zum Enddatum des Leistungsauftrag der Termin erzeugt. Die Termine können über die Fakturazyklen beeinflusst werden.
Bei Erledigung aller Leistungstermine
Der Fakturatermin zum Leistungsauftrag wird erst mit der Erledigung aller Leistungstermine der zugeordneten Leistungen erzeugt.
Hinweis
Diese Option ist nur sinnvoll bei Leistungsaufträgen, die als Einmalleistung eingerichtet wurden.
Manuell
Die Fakturatermine müssen manuell am Leistungsauftrag erfasst werden.
Beleglayout¶
Das Beleglayout steuert die Abrechnung bzw. Darstellung der Leistungen auf den Verkaufsbelegen. Sie können in dem Feld direkt das gewünschte Beleglayout erfassen.
Weitere Informationen zur Einrichtung können Sie dem entsprechenden Hilfekapitel zum Beleglayout entnehmen.
Hinweis
Beim Aktivieren der Leistungsauftrags prüft die Lösung, ob das hinterlegte Beleglayout zu den Einrichtungen des Leistungsauftrags bzw. der Leistungen passt bzw. ob ggf. Informationen noch erfasst werden müssen. Zum Entfernen des Beleglayout muss die Aktion "Beleglayout entfernen" genutzt werden.
Gruppierungsvorgaben¶
Es kann dem Leistungsauftrag ein Gruppierungskatalog, sowie ein Gruppierungsmerkmal zugewiesen werden. Bei der Neuanlage von Leistungen aus dem Leistungsauftrag wird der Katalog sowie das Merkmal vorbelegt. Die Merkmale können je Leistung individuell geändert werden.
Hinweis
Bitte beachten Sie, dass das Beleglayout an der Leistung eine entsprechende Gruppierung benötigt.
Register Fakturazyklen¶
Ist die Terminerstellung auf Bei Aktivierung eingestellt, sollte an den Fakturaeinstellungen ein Zyklus hinterlegt werden. Der Fakturazyklus definiert, wann die Leistung abgerechnet werden soll. Es können bei Bedarf auch mehrere Zyklen definiert werden.
Die Nutzung von Zyklen kann dem Hilfekapitel entnommen werden.
Wurde der Leistungsauftrag über die Leistungsgruppe als Einmalleistung definiert, muss kein Zyklus hinterlegt werden. Es wird in diesem Fall zum Enddatum des Leistungsauftrags ein Fakturatermin erzeugt.
Register Fakturazeitraum¶
Der Fakturazeitraum kann in Kombination mit dem Fakturazyklus genutzt werden, um den Leistungszeitraum der Fakturierung zu definieren.
Hierbei stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
Bis zum Stichtag (Termin)
Der abzurechnende Zeitraum definiert sich ausschließlich durch den Fakturatermin der Fakturazyklen. Wurde bspw. als Fakturazyklus der monatsletzte Kalendertag angegeben erfolgt die Abrechnung vom letzten Abrechnungstag bis zum monatsletzten Kalendertag.
Vorausberechnung
Der abzurechnende Zeitraum definiert sich durch den Fakturatermin der Fakturazyklen und einer Datumsformel. Mit dieser ist es möglich eine Vorausberechnung für einen frei definierbaren Zeitraum vorzunehmen, bspw. ein halbes Jahr.
Abrechnung erfolgt zum 30.06. mit einer Vorausberechnung für ein halbes Jahr (Datumsformel +6M+LM)
Freier Zeitraum
Der abzurechnende Zeitraum definiert sich durch den Fakturatermin der Fakturazyklen und einem über eine Datumsformel frei definierbaren Abrechnungsstart- und Endzeitraum. Damit kann zu eine, Abrechnungsstichtag ein frei definierbarer Zeitraum abrechnet werden.
Abrechnung erfolgt zum 31.07. - es soll der 01.06. - 31.08. abgerechnet werden - Faktura Start: -1M-LM / Faktura Ende +1M+LM
Register Fakturatexte¶
Für die spätere Fakturierung des Leistungsauftrags können entsprechende Vor- und Nachtexte definiert werden.
Hinweis
Für die erfolgreiche Ausgabe auf dem Beleg muss das Beleglayout auf Ausgabe nach Leistungsauftrag eingerichtet sein.
Register Continia Delivery Network¶
Das Register dient zur Erfassung von Zusatzinformationen für den Versand von X-Rechnungen.
Hinweis
Bitte beachten Sie, das die Informationen nun an die Verkaufsbelege übergeben werden, wenn in der Rechnung nur ein Leistungsauftrag aufgeführt wird.
Empfänger abweichende Leitweg-ID¶
Abweichend vom Debitor kann eine abweichende Leitweg-ID hinterlegt werden.
Empfänger Vertragsnummer¶
Je nach Kundenanforderung kann eine separate Vertragsnummer erfasst werden, welche auf der X-Rechnung mit exportiert wird.
Empfänger Bestellnummer¶
Je nach Kundenanforderung kann eine separate Bestellnummer erfasst werden, welche auf der X-Rechnung mit exportiert wird.