Einkaufsassistent¶

Für die Abrechnung von Subunternehmer Leistungen steht Ihnen dieser Assistent zur Verfügung. Mit Hilfe des Assistenten werden die Einkaufstermine nach den eingerichteten Einkaufslayouts abgerechnet, sowie entsprechende Einkaufsposten und Einkaufsbelege erstellt.

Einstellungen¶

Einkaufen bis¶

Mit Hilfe des Felds wird definiert, welche Obergrenze des Datumsfilters für die Einkaufstermine greifen soll. Es werden alle Einkaufstermine bis zu dem Stichtag berücksichtigt, welche noch nicht abgerechnet wurden bzw. den Status offen besitzen.

Buchungsdatum¶

Das Buchungsdatum wird an alle erstellten Belege als Buchungsdatum übergeben und steuert, in welchen Auswertungsmonat die Aufwände gebucht und die Vorsteuer abzuführen ist.

Belegdatum¶

Das Belegdatum (Rechnungs- bzw. Gutschriftsdatum) steuert in den Belegen in Abhängigkeit der Zahlungsbedingungen die Fälligkeit.

Filterung¶

Über die Filter können Begrenzungen / Filter für die Einkaufstermine gesetzt werden. So ist es beispielsweise möglich, nur zu einem bestimmten Einkaufslayouts Einkaufsbelege zu erstellen oder für einen bestimmten Leistungsort einer bestimmten Niederlassung.

Sub. Leistungen¶

Die Liste der Subunternehmer Leistungen zeigt die zu den gewählten Filtern ermittelten Subunternehmer Leistungen. Die Liste wird über die Aktion Daten ermitteln aktualisiert.

Der Drilldown im Feld Einkaufstermine zeigt die Einkaufstermine, für die Einkaufsbelege erstellt werden.

Aktionen¶

Daten ermitteln¶

Diese Aktion wendet die gewählten Filterkriterien auf die Einkaufstermine an. Die Termine werden nach Leistung gruppiert und zu den Subunternehmer Leistungen angezeigt.

Verarbeitung starten¶

Diese Aktion startet die Abrechnung aller ausgewählten Subunternehmer Leistungen. Dabei wird folgende Logik abgearbeitet:

Erstellung der Einkaufsposten
Abarbeitung der Einkaufsposten nach den entsprechenden Einkaufslayouts zur Gruppierung der Posten
Erstellung der Einkaufsbelege

Im Anschluss wird in Abhängigkeit der erstellten Belege, der Einkaufsbeleg bzw. eine Übersicht der erstellten Belege geöffnet.

Filter anzeigen / ausblenden¶

Mit Hilfe der Aktion kann das Register Filterung ein- bzw. ausgeblendet werden.

Zugehörig¶

Journal¶

Das Einkaufsjournal zeigt das Protokoll der Erstellungsvorgänge für die Abrechnung.