Leistungsort¶
Leistungsorte definieren den Ausführungsort einer Leistung und sind einer Leistung zwingend zuzuordnen. Über die späteren Auswertungen kann gezielt analysiert werden, welche Finanzerfolge in einem Leistungsort, unabhängig vom Debitoren erzielt wurden. Es können aber auch gezielte Lohnvereinbarungen für spezielle Leistungsorte definiert werden.
Register Allgemein¶
Beschreibung¶
Die Beschreibung dient vorerst der internen Beschreibung des Leistungsortes im System, um bspw. abweichend von der Adresse zusätzliche (Such-)Begriffe zu erfassen. Die Beschreibung kann auch bei der späteren Fakturierung auf den Rechnungen angedruckt werden. Hierzu muss das entsprechenden Beleglayout eingerichtet werden.
Debitor¶
Ein Leistungsort sollte grundsätzlich je Adresse nur einmal im System eingerichtet werden. Bei der Neuanlage eines Leistungsortes aus einem Debitor wird hier der Debitor im Leistungsort vorbelegt. Sind in dem Leistungsort mehrere Debitoren angesiedelt, wie bspw. bei einem Einkaufszentrum, wird der Leistungsort nur einmal im System erfasst und das Feld Debitor leer gelassen. Dadurch kann der Leistungsort auch bei mehreren Debitoren bzw. deren Leistungen verwendet werden.
Hinweis
Wurde ein Leistungsort aus einem Debitor erstellt und ist bereits in Verwendung und soll für einen weiteren Debitor genutzt werden, kann das Feld auch im Nachgang geleert werden. Dann steht der Leistungsort dann bei der Leistungsanlage in Kombination mit mehreren Debitoren zur Verfügung.
Adresssynchronisation¶
Ist der Leistungsort mit einem Debitoren verknüpft, kann über die Einstellungen gesteuert werden, in welcher Form die Adressen synchronisiert werden.
Dabei stehen folgende Optionen zur Verfügung:
Keine
Es findet keinerlei Adresssynchronisation statt. Alle Namens- und Adressfelder können bearbeitet werden.
Vollständig
Bei Änderungen am Debitor werden sowohl die Namens, als auch die Adressdaten aus dem Debitoren synchronisiert. Änderungen am Name und der Adresse im Leistungsort sind nicht möglich.
Abweichende Adresse
Bei Veränderungen am Debitornamen werden diese synchronisiert. Adressänderungen hingegen nicht. Am Leistungsort kann auch nur eine abweichende Adresse gepflegt werden. Die Adressfelder können bearbeitet werden.
Ausführungsbeschreibung¶
Es kann hier eine vordefinierte Ausführungsbeschreibung hinterlegt werden, die dann bei der späteren Verwendung des Leistungsortes an der Leistung vorbelegt wird.
Tarifgebiet¶
Das Tarifgebiet steuert für die spätere Lohnbewertung ggf. die Verwendung unterschiedlicher Lohnregeln.
Register Zuständigkeiten¶
Es können hier für den Leistungsort Vorgabe bzw. Einrichtungen für die Niederlassung bzw. den Service Manager getroffen werden. Diese werden bei der Erstellung einer Leistung aus dem Leistungsort mit übernommen. Wird der Leistungsort aus einem Debitor erstellt werden ggf. dort hinterlegte Zuständigkeiten mit übernommen.
Register Adresse¶
In Abhängigkeit von der Adresssynchronisation können hier individuelle Adressdaten definiert werden, welche abweichend von der Debitorenadresse sein können.
Register Planungsinformationen¶
Am Leistungsort können bereits Vorbelegungen für die Feiertags-, sowie Ferienkalender eingerichtet werden. Diese werden bei der späteren Leistungsanlage übernommen und können bei Bedarf geändert werden.
Tipp
Durch das Hinterlegen einer Niederlassung am Leistungsort werden die entsprechenden Kalendarien aus der Niederlassung übernommen.
Register Leistungen¶
Es werden hier alle Leistungen, welche zum Leistungsort angelegt wurden, angezeigt. Es können direkt aus dem Register diverse Einstellungen für die Leistung aufgerufen werden. Ebenso können neue Leistung direkt erfasst werden, wobei der Leistungsort übernommen wird.
Aktionen¶
Aus dem Leistungsort können Aktionen gestartet werden, bei denen der Leistungsort vorbelegt bzw. direkt übernommen wird. Weitere Informationen entnehmen Sie den dazugehörigen Hilfekapiteln.
Merkmale zuordnen¶
In Abhängigkeit von der Merkmal Einrichtung können Merkmale dem Leistungsort zugeordnet werden.
Zugehörig¶
Zu dem Leistungsort können dazugehörige Informationen angezeigt bzw. erfasst werden.
Arbeitsaufträge¶
Die zum Leistungsort erstellten Arbeitsaufträge (offene / erledigte) können eingesehen werden. Es werden immer die auf Basis der Erstellungskriterien erstellten Arbeitsaufträge angezeigt.
Hinweis
Werden die Arbeitsaufträge nach dem Erstellungskriterium Leistung erstellt, können die notwendigen Arbeitsaufträge zum Leistungsort hierüber nicht eingesehen werden. In diesem Fall muss als Erstellungskriterium zusätzlich der Leistungsort eingerichtet werden.
Dimension¶
Abhängig von der service pro Einrichtung wird zu einem Leistungsort ein Dimensionswert erstellt.
Einsätze¶
Zeigt die dem Leistungsort zugeordneten Einsätze.
Fakturaposten¶
Die Übersicht zeigt die Fakturaposten zum Leistungsort.
E-Mail Empfänger¶
Es können zusätzliche E-Mail Empfänger für den Leistungsort zugeordnet werden. In der Rechnung wird aus dem eindeutigen Leistungsort, Leistung bzw. Leistungsauftrag der Mailempfänger ermittelt.
Hinweis
Die E-Mail Empfänger werden zusätzlich zu den hinterlegten Informationen am Debitor, der Leistung bzw. dem Leistungsauftrag zugeordnet.
Beispiel: Am Debitor wurde ein Mailempfänger für Rechnungen definiert. Am Leistungsort ist dies ebenso erfolgt. Die Rechnung wird dem Mailempfänger aus dem Debitor und dem Leistungsort gesendet.
Leistungen¶
Zeigt die dem Leistungsort zugeordneten Leistungen.
Leistungsstellen¶
Leistungsstellen sind zu dem Leistungsort gehörige Gruppierungs- bzw Strukturebenen.
Termine¶
Einsatztermine¶
Die Übersicht zeigt die Einsatztermine des Leistungsortes.
Fakturatermine¶
Die Übersicht zeigt die Einsatztermine des Leistungsortes.
Leistungstermin¶
Die Übersicht zeigt die Einsatztermine des Leistungsortes.
Leistungsartikel Verkaufspreise¶
Für den Leistungsort können spezifische Verkaufspreise für entsprechende Leistungsartikel angezeigt bzw. hinterlegt werden.
Lohnregeln¶
Es ist in der service pro Lösung möglich, spezifische Lohnregeln für einen Leistungsort zu hinterlegen. Je nach eingerichtetem Regelwerk übersteuert diese Regel dann das Tarifwerk.
Planungseinstellungen¶
Zu einem Leistungsort können Ausfalltermine erfasst werden, welche bei der späteren Leistungsterminerstellung berücksichtigt werden.
Merkmale¶
Zu dem Leistungsort erfasste Merkmale können direkt eingesehen werden.
Akteneinträge¶
Zeigt die dem Leistungsort zugeordneten Akteneinträge.
Erinnerungen¶
Zeigt die dem Leistungsort zugeordneten Erinnerungen.
Berichte¶
Bewertung drucken¶
Wurde in der service pro Einrichtung ein Standardlayout definiert, kann mit Hilfe dieser Aktion der Bewertungsdruck, vorgefiltert für den Leistungsort, aufgerufen werden.
Dienstplan¶
Sollten zu dem Leistungsort Einsätze mit Einsatzterminen erzeugt worden sein, kann gefiltert auf den Leistungsort der entsprechende Dienstplan ausgedruckt werden.