Mitarbeiter - Arbeitszeiteinstellungen¶
Die Mitarbeiter Arbeitszyklen beschreiben, wann (Termine) und wie lange (Stundenmengen) der Mitarbeiter laut Arbeitsvertrag arbeiten soll. Aus diesen Informationen werden Arbeitszeiten bzw. bei der Bewertung Arbeitszeitposten gebildet.
Register Einstellungen¶
Arbeitszeit¶
Sollstundenberechnung¶
Diese Einstellung beeinflusst die Berechnung der Systemleistungsart 9505 - Sollstunden.
Hierbei stehen folgende Optionen zur Verfügung:
Monatlich (Monatstage * Solltage)
Mit dieser Berechnungsart wird aus der vereinbarten Arbeitszeit und den während der Bewertung ermittelten Monatstagen und Solltagen die monatliche Arbeitszeit ermittelt. Die Option sollte bei einer monatlich gleichbleibenden, verstetigten Arbeitszeit verwendet werden.
Beispiel: Es wurde eine vereinbarte Arbeitszeit von 151,67 Stunden definiert. Erfolgt während des Monats kein Ein- oder Austritt, sowie keine unbezahlte Fehlzeit, ergibt sich bspw. bei einem Monat mit 20 Tagen (Mo - Fr) folgende Berechnung: $$ \frac{151,67h}{20t} * {20t} = {151,67h} $$
Monatlich (Arbeitszeitfaktor * Solltage)
Mit dieser Berechnungsart wird aus der vereinbarten Arbeitszeit, dem Arbeitszeitfaktor und den während der Bewertung ermittelten Solltagen die monatliche Arbeitszeit ermittelt. Diese Option sollte bei einer monatlich sich verändernden Arbeitszeit verwendet werden, wobei diese von den Solltagen abhängig ist.
Beispiel: Es wurde eine vereinbarte Arbeitszeit von 151,67 Stunden und ein Arbeitszeitfaktor von 21,67 definiert. Erfolgt während des Monats kein Ein- oder Austritt, sowie keine unbezahlte Fehlzeit, ergibt sich bspw. bei einem Monat mit 20 Tagen (Mo - Fr) folgende Berechnung: $$ \frac{151,67h}{21,67} * {20t} = {139,98h} $$
Wöchentlich (Arbeitszeitfaktor * Solltage)
Mit dieser Berechnungsart wird aus der vereinbarten Arbeitszeit, dem Arbeitszeitfaktor und den während der Bewertung ermittelten Solltagen die monatliche Arbeitszeit ermittelt. Diese Option sollte bei einer monatlichen sich verändernden Arbeitszeit verwendet werden, wobei die vereinbarte Arbeitszeit als Wochenwert erfasst wird,und diese von den Solltagen abhängig ist.
Beispiel: Es wurde eine vereinbarte Arbeitszeit von 20 Stunden und ein Arbeitszeitfaktor von 3 definiert. Erfolgt während des Monats kein Ein- oder Austritt, sowie keine unbezahlte Fehlzeit, ergibt sich bspw. bei einem Monat mit 12 Tagen (Mo / Mi / Fr) folgende Berechnung: $$ \frac{20h}{3} * {12t} = {80h} $$
Täglich (Solltage)
Mit dieser Berechnungsart wird aus der vereinbarten Arbeitszeit und den während der Bewertung ermittelten Solltagen die monatliche Arbeitszeit ermittelt. Diese Option sollte bei einer monatlichen sich verändernden Arbeitszeit verwendet werden, wobei die vereinbarte Arbeitszeit als Tagesarbeitszeit erfasst wird,und diese von den Solltagen abhängig ist.
Beispiel: Es wurde eine vereinbarte Arbeitszeit von 7,8 Stunden definiert. Erfolgt während des Monats kein Ein- oder Austritt, sowie keine unbezahlte Fehlzeit, ergibt sich bspw. bei einem Monat mit 12 Tagen (Mo / Mi / Fr) folgende Berechnung: $$ {7,8} * {12t} = {93,6h} $$
Nach Arbeitszyklus
Mit dieser Berechnungsart wird aus der Arbeitszyklen und den sich daraus ergebenden Arbeitszeiten die monatliche Arbeitszeit ermittelt. Diese Option sollte verwendet werden, wenn sich bspw. durch verschiedene Schichtmodelle eine monatlich verändernde Arbeitszeit ergibt.
Achtung
Bei dieser Berechnungsoption muss in den Arbeitszyklen zwingend mit Uhrzeiten bzw. Menge gearbeitet werden.
Vereinbarte Arbeitszeit¶
Die vereinbarte Arbeitszeit des Mitarbeiters gibt an, wie viele Stunden der Mitarbeiter anhand seiner Sollstundenberechnung arbeiten soll.
Ist z.B. Wöchentlich im Arbeitszeitmodell eingestellt, könnten hier 40 Stunden stehen.
Dieser Wert spielt z.B. bei der Ermittlung der Sollstunden eine Rolle.
Arbeitszeitfaktor¶
Der Arbeitszeitfaktor steht zur Verfügung, wenn die Sollstundenberechnung auf eine der folgenden Optionen gesetzt wurde:
- Monatlich (Arbeitszeitfaktor * Solltage)
- Wöchentlich (Arbeitszeitfaktor * Solltage)
Der Wert spiegelt in Abhängigkeit der gewählten Sollstundenberechnung die durchschnittliche Anzahl der Arbeitstage pro Monat bzw. Woche wieder.
Beispiel: Die Sollstundenberechnung wurde auf Monatlich gestellt. Im Feld Arbeitszeitfaktor sind nun die durchschnittlichen Arbeitstage pro Monat zu hinterlegen bspw. 21,67.
Die Berechnungsformen bzw. die Verwendung des Arbeitszeitfaktors wird im Feld Sollstundenberechnung erklärt.
Zeitkonto¶
Zeitkontoberechnung¶
Über die Einrichtung am Mitarbeiter kann gesteuert werden, ob bzw. wie das Zeitkonto für den Mitarbeiter berechnet werden soll.
Folgende Optionen stehen zur Verfügung
Keine Berechnung
Es erfolgt keine Zeitkontoberechnung für den Mitarbeiter.
Mit Lohnkorrektur
Auf Basis der Sollarbeitszeit und der Iststunden, sowie bezahlten Fehlzeiten wird die Über- bzw. Unterschreitung der Sollzeit berechnet. Überschreitungen werden auf das Zeitkonto gebucht. Unterschreitungen werden vom Zeitkonto entnommen. Der Mitarbeiter erhält als Bezahlung immer die vereinbarte Sollzeit, unabhängig davon, wie hoch die Über- oder Unterschreitung ist.
Ohne Lohnkorrektur
Auf Basis der Sollarbeitszeit und der Iststunden, sowie bezahlten Fehlzeiten wird die Über- bzw. Unterschreitung der Sollzeit berechnet. Überschreitungen werden auf das Zeitkonto gebucht. Unterschreitungen werden vom Zeitkonto entnommen. Der Mitarbeiter erhält als Bezahlung immer die tatsächliche Iststunden bzw. bezahlten Fehlzeiten für den Monat.
Manuell
Die Zeitkonto Zu- oder Abgänge können nur manuell eingebucht werden. Die Option ist empfehlenswert, wenn das Zeitkonto in einem externen System berechnet und in Dynamics mitgeführt werden soll.
Automatische Zeitkontoabgeltung bei Austritt¶
Die Einrichtung erlaubt es Ihnen zu definieren, wie mit Zeitkontoresten im Fall des Mitarbeiteraustritts verfahren werden soll.
Folgende Optionen stehen Ihnen zur Auswahl:
Standard (Wie Tarif)
Die Abgeltung erfolgt auf Basis der Tarifeinrichtung.
Keine
Unabhängig von der Tarifeinrichtung erfolgt keine automatische Abgeltung des Zeitkontos. Eine manuelle Abgeltung ist weiterhin möglich.
Aktiviert
Unabhängig von der Tarifeinrichtung erfolgt eine automatische Abgeltung des Zeitkontos.
Bei der Bewertung des Mitarbeiters im Austrittsmonat wird in Abhängigkeit von der getroffenen Einrichtung das Zeitkonto abgegolten.
Hinweis
Die notwendigen Einrichtungen für den Stundensatz müssen an der Systemleistungsart 9545 - Automatische Zeitkontoabgeltung ggf. noch vorgenommen bzw. geprüft werden.
Untergrenze und Obergrenzen¶
Wurde in der Zeitkontoberechnung die Option Mit oder Ohne Lohnkorrektur, sowie Manuell gewählt, können entsprechende Ober- oder Untergrenzen definiert werden. Durch diese Einrichtung wird das Zeitkonto bei überschreiten der Obergrenze automatisch ausbezahlt. Beim Unterschreiten der Untergrenze wird das Zeitkonto nicht weiter negativ belastet.
Überstunden¶
Überstundenberechnung¶
Über das Feld kann gesteuert werden, ob bzw. welche Überstundenberechnung erfolgen soll.
Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Wie Tarif
Wenn die Option gewählt wurde, erfolgt die Berechnung laut Tarifeinstellungen
Keine
Wenn die Option aktiviert ist, erfolgt für den Mitarbeiter keine Überstundenberechnung, auch wenn diese im Tarif aktiviert wurde.
Individuell
Wurde die Option aktiviert, kann für den Mitarbeiter abweichend vom Tarif, eine individuelle Überstundenberechnung eingerichtet werden.
Kalender¶
Feiertagskalender¶
Der Feiertagskalender dient in Verbindung mit den Arbeitszyklen zur Ermittlung der Arbeitszeiten des Mitarbeiters.
Durch die Hinterlegung einer Niederlassung am Mitarbeiter wird der Kalender vorbelegt.
Ferienkalender¶
Der Ferienkalender dient in Verbindung mit den Arbeitszyklen zur Ermittlung der Arbeitszeiten des Mitarbeiters.
Durch die Hinterlegung einer Niederlassung am Mitarbeiter wird der Kalender vorbelegt.
Arbeitszyklen (Liste)¶
Die Arbeitszyklen stellen eine Auflistung der Arbeitszyklen dar. Hier sind auch mehrere Einträge möglich um z.B. Wechselschichten abzubilden. Mit den Arbeitszyklen werden die tatsächlichen Tage an denen der Mitarbeiter arbeiten muss abgebildet.