Mitarbeiter¶

Der Mitarbeiter ist der Personalstamm bestehend aus Angestellten, Gehaltsempfänger, Subunternehmer, etc.. Die Unterscheidung der Mitarbeiter erfolgt über die Personenart.

Zu beachten ist hierbei, dass auf der Mitarbeiterkarte immer die jeweils gültigen Stammdaten zum aktuellen Bewertungsmonat angezeigt werden. Ist der Mitarbeiter bereits aktiviert, werden die Daten auch aus den Stammdatenkorrekturen ermittelt. Auf der Mitarbeiterkarte werden immer die Daten der jeweils letzten Stammdatenkorrektur im Bewertungsmonat angezeigt.

Beispiel: Mitarbeiter steht im Bewertungsmonat 01 und hat eine Stammdatenkorrektur zum 01.02. .In diesem Fall werden diese Daten erst nach dem Monatsabschluss auf die Mitarbeiterkarte übernommen. Sind jeweils 2 Stammdatenkorrekturen für 01 vorhanden, wird immer die Letzte Korrektur angezeigt.

Register Allgemein¶

Im allgemeinen Register befinden sich Anrede, Name und Anschrift des Mitarbeiters.
Ebenfalls ist der aktuelle Status (Aktiv / Beendet) und der Aufrollmonat ersichtlich.

Status¶

Der Status definiert ob ein Mitarbeiter aktiv oder beendet ist. Wird ein Mitarbeiter neu erfasst, befindet er sich im Status In Bearbeitung. Damit er im späteren Verlauf in der Lösung verwendet werden kann, muss er aktiviert werden.

Aufrollmonat¶

Der Aufrollmonat zeigt, zu welchem Datum der Mitarbeiter ggf. aufgerollt (zurückgerechnet) wurde.

Bewertungsmonat¶

Das Feld zeigt den aktuellen Bewertungsmonat des Mitarbeiters. Sollen Korrekturen vor diesem Monat erfolgen, muss der Mitarbeiteraufgerollt werden.

Bewertungsstatus¶

Das Feld zeigt den aktuellen Bewertungsstatus des Mitarbeiter.

Personenart¶

In diesem Feld kann die Personenart hinterlegt werden.

Mitarbeitervorlage¶

Das Feld Mitarbeitervorlage zeigt, ob der Mitarbeiter aus einer Vorlage erstellt bzw. zu dem Mitarbeiter eine Vorlage angewendet wurde. Das Feld kann nicht bearbeitet werden.

Register Vertrag¶

In diesem Inforegister werden die Tarif- und Arbeitsvertragsinformationen hinterlegt.

Tarif¶

Mit der Zuordnung des Tarifes werden die jeweiligen Berechnungen für das Zeitkonto, Urlaub, Entgelttabellen, etc. berechnet.

Tarifgebiet¶

Mit dem Tarifgebiet kann eine Unterscheidung bspw. in Ost und West oder nach Bundesländern erfolgen. Die Verwendung ist je nach Branche und Tarif zu beachten.

Entgeltgruppe¶

Die Entgeltgruppe steuert die Eingruppierung in die jeweilige Stufe der tariflichen Entgelttabelle.

Abrechnungskreis¶

Der Abrechnungskreis kann als Gruppierungskriterium für Mitarbeiter genutzt werden, um z.B. im Monatlichen Ablauf getrennt zu bewerten. Beispielsweise "Gewerblich" und "Angestellt", da die Vorgehensweise in der Abrechnung bzw. die Zeitpunkte unterschiedlich sind.

Eintrittsdatum¶

Das Anstellungsdatum des Mitarbeiters. Liegt dieses Datum vor dem Start der Lohnbewertung müssen Anfangswerte am Mitarbeiter vor der Aktivierung vorhanden sein.

Eintrittsgrund¶

Für Mitarbeiter, welche bspw. durch einen Betriebsübergang eingestellt werden, oder ggf. nach dem Programmstart erst nacherfasst werden, muss ein entsprechender Eintrittsgrund erfasst werden.

Betriebszugehörigkeit seit¶

Über dieses Feld wird bestimmt, ab wann für den Mitarbeiter die Betriebszugehörigkeit gerechnet werden soll. Tritt ein Mitarbeiter nicht zum 1. eines Monats ein, kann mit Hilfe dieses Feldes die Betriebszugehörigkeit dennoch vom 1. des Monats gerechnet werden. Das Datum wird beim Eintritt des Mitarbeiters immer auf das Eintrittsdatum gesetzt.

Dieses Feld hat Auswirkungen auf die Urlaubsanspruchsberechnung bei der Monatsbewertung.

Ende Probezeit¶

Über die Tarifeinrichtung wird das Ende der Probezeit auf Basis des Eintrittsdatum berechnet und kann bei Bedarf überschrieben werden. Wenn keine Probezeit gewünscht ist, muss der berechnete Wert entfernt werden.

Austrittsdatum¶

Das Beschäftigungsende des Mitarbeiters.

Austrittsgrund¶

Wenn ein Austrittsdatum erfasst wurde, kann hier ein Austrittsgrund hinterlegt werden.

Befristung¶

Befristungsdatum¶

Das Feld zeigt das Befristungsdatum zu dem Mitarbeiter. Bei Veränderungen des Datums wird geprüft, ob zu dem Mitarbeiter aktive Einsätze vorhanden sind. Ist dies der Fall, werden alle Einsatztermine nach dem Befristungsdatum auf Mitarbeiterbedarf geändert bzw. bei einer Entfristung dem Mitarbeiter wieder zugeordnet.

Befristungsgrund¶

Der Grund für die Befristung.

Einstellungen¶

Berechnungsmerkmal¶

Das Berechnungsmerkmal kann genutzt werden, um bspw. Berechnungen zu unterscheiden.

Fehlzeitberechnungsmodell¶

Das Fehlzeitberechnungsmodell steuert, ob bzw. wie die Berechnung der Fehlzeiten erfolgt.

Feiertagsberechnungsmodell¶

Das Feiertagsberechnungsmodell steuert, ob bzw. wie die Berechnung der Feiertage erfolgt.

Register Kommunikation¶

In diesem Inforegister werden die allgemeinen Kommunikationsinformationen des Mitarbeiters hinterlegt.

Register Zuständigkeiten¶

In diesem Inforegister werden ggf. fest zugewiesene Zuständigkeiten für den Mitarbeiter hinterlegt. Dies könnte bspw. ein direkt verantwortlicher Service Manager sein. Über diese Einrichtungen können im späteren Verlauf bspw. Filterung erfolgen.

Dem Benutzer, welcher mit einem Service Manager verknüpft wurde, werden nur "seine" Mitarbeiter angezeigt.

Register Sozialversicherung¶

In diesem Inforegister können zusätzliche Sozialversicherungsinformationen wie bspw. die Staatsangehörigkeit hinterlegt werden.

Aktionen¶

Aktivieren¶

Bei der Neuanlage eines Mitarbeiters wird dieser in den Status In Bearbeitung versetzt. Damit dieser im System genutzt werden kann muss er über die Aktion Aktivieren aktiviert werden.

Dabei werden u.a. die Arbeitszeiten erzeugt.

Deaktivieren¶

Ein Mitarbeiter, wird mit Hilfe des Monatsabschlusses im Austrittsmonat Beendet. Soll ein Mitarbeiter auf Grund von Korrekturen wieder genutzt werden, kann über eine Aufrollung eine Aktivierung erfolgen. Erfolgte dies fälschlicherweise, kann über die Aktion der Mitarbeiter wieder manuell beendet werden. Er wird dann nicht mehr für die Monatsbewertung berücksichtigt.

!!! hint "Hinweis" Erfolgte die Aufrollung vor den aktuellen Bewertungsmonat muss zwingend eine Bewertung erfolgen. In diesem Fall kann der Mitarbeiter nicht manuell beendet bzw. deaktiviert werden.

Monat bewerten¶

Über die Bewertung werden die erfassten Zeilen im Erfassungsregister, sowie die Fehlzeiten ab dem Aufrollmonat bis zum aktuellen Bewertungsmonat bewertet.

Aufrollen¶

Über das Aufrollen können Vormonate für den Mitarbeiter korrigiert werden. Sollen Veränderungen im Erfassungsregister für bereits abgeschlossene Bewertungsmonate vorgenommen werden, muss eine Aufrollung vorgenommen werden.

Stammdatenkorrektur¶

Über die Stammdatenkorrektur können Stammdatenveränderungen für die Vergangenheit, Gegenwart (Splittmonat) oder Zukunft vorgenommen werden. Wird ein Korrektur für die Vergangenheit erfasst, erfolgt eine automatische Aufrollung zum korrigierten Monat.

Anfangswerte erstellen¶

In Abhängigkeit vom Eintrittsgrund müssen ggf. Anfangswerte erstellt werden.

Anstellungsänderungen¶

Über die Anstellungsassistenten können bei einem aktiven Mitarbeiter Veränderungen für das Ein-, Aus- und Befristungsdatum vorgenommen werden.

Eintritt¶

Über den Eintrittsassistenten kann eine Verschiebung des Eintrittsdatums erfolgen. Die Veränderung wird über die Stammdatenkorrekturen festgehalten.

Austritt¶

Über den Austrittsassistenten kann ein Austrittsdatum erfasst, verschoben oder entfernt werden. Die Veränderung wird über die Stammdatenkorrekturen festgehalten.

Befristung¶

Über den Befristungsassistenten kann das Befristungsdatum entfernt bzw. verschoben werden. Die Veränderung wird über die Stammdatenkorrekturen festgehalten.

Wiedereintritt¶

Über den Wiedereintrittsassistenten kann nach dem Austritt bzw. der Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses eine neue Anstellung erfasst werden.

Stornieren¶

Über den Stornierungsassistenten können Erstanstellungen bzw. Wiedereintritte und bestimmten Voraussetzungen wieder storniert werden.

E-Mail senden¶

Die Aktion erlaubt an die hinterlegte E-Mail des Mitarbeiters über die eingerichten E-Mailkonten zu versenden.

Merkmale zuordnen¶

Über die Aktion können dem Mitarbeiter Merkmale zugeordnet werden.

Neuer Aktenvorgang¶

Zum Mitarbeiter können entsprechende Aktenvorgänge erzeugt werden.

Neue Erinnerung¶

Zum Mitarbeiter können entsprechende Erinnerungen erzeugt werden.

Zugehörig¶

Anfangswerte¶

Zu dem Mitarbeiter können die erfassten Anfangswerte eingesehen bzw. bearbeitet werden.

Arbeitszeiten¶

Bei der Aktivierung eines Mitarbeiters werden aus den hinterlegten Arbeitszyklen die entsprechenden Arbeitszeiten in Abhängigkeit von der service pro Einrichtung erzeugt. Diese können an dieser Stelle eingesehen werden.

Arbeitszeitenkalender¶

Über den Arbeitszeitenkalender werden die erzeugten Arbeitszeiten des Mitarbeiter visualisiert angezeigt. Hierbei stehen verschiedene Ansichten zur Verfügung

Arbeitszeiteinstellungen¶

Über die Aktion können diverse mitarbeiterspezifische Arbeitszeiteinstellungen eingerichtet werden. Bei der Neuanlage eines Mitarbeiters werden die Einstellungen aus dem Tarif vorbelegt.

Dimensionen¶

Abhängig von der service pro Einrichtung wird bei der Neuanlage eines Mitarbeiter ein entsprechender Dimensionswert angelegt. Es können hier bei Bedarf manuell weitere Dimensionen hinterlegt werden.

Einsätze¶

Es werden alle im System erfassten Einsätze des Mitarbeiters angezeigt.

Erfassungsregister¶

Das Erfassungsregister zeigt Ihnen alle erfassten Leistungsarten des Mitarbeiter. Diese Stunden können aus den Einsatztermine ermittelt oder durch manuelle Erfassungen vorgenommen worden sein.

Weitere Informationen zur Nutzung des Erfassungsregister finden Sie im entsprechenden Hilfekapitel.

Fehlzeiten¶

In den Fehlzeiten können Sie alle zum Mitarbeiter erfassten Fehlzeiten einsehen bzw. erfassen.

Feste Leistungsarten¶

Die festen Leistungsarten erlauben es, wiederkehrende Leistungsarten zu hinterlegen.

Regeln¶

Es werden hier die übergreifenden Regeln (Lohn- und Fakturaregeln) zum Mitarbeiter angezeigt. Die Regeln können abweichend auch an abweichenden Bereichen übersteuert werden.

Regelvorschau¶

Die Regelvorschau dient der Anzeige und Prüfung der Lohn- und / oder Fakturaregeln. Der Mitarbeiter wird beim Aufruf vorbelegt.

Regelvorlagen anwenden¶

Über die Aktion können die Regelvorlagen aufgerufen werden.

Stammdatenkorrekturen¶

Die Stammdatenkorrekturen zeigen alle vorgenommen Stammdatenveränderungen am service pro Mitarbeiter. Hierbei werden nur die Werte aus der Mitarbeiter Aktivierung / Wiedereintritt bzw. die einzelnen Änderungen an den Feldern gezeigt.

Posten¶

Die Posten zeigen alle durch die Mitarbeiterbewertung erzeugten, und festgeschriebenen Werte. Dies Posten werden immer je nach Art der Bewertung (Probe / Echt) dargestellt.

Urlaub¶

Es können hier vom Tarif abweichende Urlaubseinstellungen vorgenommen werden. Bei der Neuanlage eines Mitarbeiters werden die Einstellungen aus dem Tarif vorbelegt.

Gesendete E-Mails anzeigen¶

Es werden die gesendete E-Mails zum Mitarbeiter angezeigt. Die können bei Bedarf nochmals versendet werden.

Merkmale¶

Die zugeordneten Merkmale des Mitarbeiters können hiermit bearbeitet werden oder bei Bedarf auch Fristen / Gültigkeiten geändert werden.

Akteneinträge¶

Es werden alle Akteneinträge angezeigt, die mit dem Mitarbeiter verbunden sind (Referenzen).

Erinnerungen¶

Es werden alle Erinnerungen angezeigt, die mit dem Mitarbeiter verbunden sind (Referenzen).

Fahrzeug¶

Es werden Ihnen alle zugeordneten Fahzeuge angezeigt.

Berichte¶

Bewertung drucken¶

Wurde in der service pro Einrichtung ein Standardlayout definiert, kann mit Hilfe dieser Aktion der Bewertungsdruck, vorgefiltert für den Mitarbeiter, aufgerufen werden.

Dienstplan¶

Sollten zu dem Mitarbeiter Einsätze mit Einsatzterminen erzeugt worden sein, kann gefiltert auf den Mitarbeiter der entsprechende Dienstplan ausgedruckt werden.