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Zyklus

Über einen Zyklus werden die Rhythmen zur Erzeugung von Terminen in der service pro Lösung festgelegt. Hierbei können die Termine einmalig oder wiederkehrend sein. Um die korrekten Einstellungen vor der Aktivierung zu prüfen, kann am Zyklus die Aktion Vorschau genutzt werden.

Weitere Informationen zur Erstellung und Nutzung entnehmen sind dem Hilfekapitel zur Nutzung zu entnehmen.

Register Häufigkeit

Status

Der Status eines Zyklus wird durch die Aktionen an der Zykluskarte beeinflusst.

Wiederholungsart

Die Wiederholungsart an einem Zyklus steuert, ob der Termin einmalig oder wiederkehrend ist bzw. in welchem Rhythmus. Hierbei stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

Täglich

Der Zyklus erzeugt von Montag bis Sonntag Termine.

Wöchentlich

Im Gegensatz zur Option Täglich können Sie über das Register Tage festlegen, an welchen Tagen die Termine erzeugt werden

Monatlich

Über die Option monatlich können Sie monatliche Termine festlegen.

Beispiel: Die Planung soll immer 1x monatlich am 1. Montag des Monats erfolgen.

Einmalig

Wird diese Option gewählt, können Sie über das Feld Datum, das einmalige Datum für die Terminerstellung wählen.

Hinweis

Diese Option ist sinnvoll, wenn nur ein einmaliger Termin geplant werden soll und keine weitere Überlegungen bzgl. des Wochentags oder der Feiertagsbelegungen nötig sind.

Kalenderwoche

Die Option erlaubt es Ihnen in Verbindung mit den Feldern Kalenderwoche Art, Kalenderwoche und dem Register Tage, eine gezielte Planung für spezifische Kalenderwochen vorzunehmen.

Beispiel: Die Planung soll immer in einer ungerade bzw. geraden Woche erfolgen.

Feiertag

Für eine gezielte Planung an Feiertag steht diese Option in Verbindung mit dem Feld Feiertagsoption zur Verfügung.

Beispiel: Die Planung soll immer am 01.01. jedes Jahres erfolgen.

Ferien

Für eine gezielte Planung an Feiertagen, steht diese Option in Verbindung mit dem Feld Feiertagsoption zur Verfügung.

Achtung

Die eigentlichen Termine sind abhängig von weiteren Einstellungen wie bspw. die Wiederholung etc.

Wiederholung

Die Wiederholung legt fest, wie oft die Wiederholungsart wiederholt werden soll.

Beispiel: Einmal im Quartal soll am 15. des Monats ein Termin erzeugt werden:
1. Wiederholungsart = Monatlich
2. Wiederholung = 3
3. Monatliche Art = Kalendertag
4. Kalendertag = 15

Monatliche Art

Diese Option ist nutzbar, wenn die Wiederholungsart monatlich gewählt wurde. Es können folgende Optionen gewählt werden:

  • Kalendertag
  • Ersten
  • Zweiten
  • Dritten
  • Vierten
  • Letzten

Beispiel: Am letzten Tag des Monats soll ein Termin erzeugt werden:
1. Monatliche Art = Letzten
2. Monatstag = Tag

Kalendertag

Diese Option ist nutzbar, wenn die Wiederholungsart monatlich und die Monatliche Art Kalendertag gewählt wurde. Es kann hier der feste Monatstage an dem die Planung erfolgen soll, gesetzt werden.

Monatstag

Diese Option ist nutzbar, wenn die Wiederholungsart monatlich und die Monatliche Art nicht auf Kalendertag gewählt wurde. Es kann hier der jeweils feste Monatstage an dem die Planung erfolgen soll, gesetzt werden.

Beispiel: Am Dritten Dienstag des Monats soll die Planung erfolgen.

Kalenderwoche Art

Diese Option ist nutzbar, wenn die Wiederholungsart Kalenderwoche gewählt wurde. Es kann hier unter folgenden Optionen gewählt werden:

  • Kalenderwoche - Auswahl der festen Kalenderwoche
  • Gerade
  • Ungerade
  • Letzte

Kalenderwoche

Diese Option ist nutzbar, wenn die Wiederholungsart Kalenderwoche und die Kalenderwoche Art gewählt wurde. Es kann hier eine feste Woche für die Planung hinterlegt werden.

Beispiel: Die Planung soll immer in der 20. Kalenderwoche erfolgen.

Feiertagsoption

Diese Option ist nutzbar, wenn die Wiederholungsart Feiertag gewählt wurde.

Es stehen hier folgende Optionen zur Verfügung:

Alle
  • Es werden alle Feiertage geplant
Bestimmter
  • Sie müssen über das Feld Feiertag einen spezifischen Feiertag wählen

Achtung

Die Planung an der Leistung erfolgt in diesem Fall mit Hilfe des hinterlegten Feiertagskalender am Leistungsort. Ist dieser nicht hinterlegt, erfolgt keine korrekte Planung. Ebenso muss bei der Option Bestimmter der gewählte Feiertag im Feiertagskalender des Leistungsortes hinterlegt sein.

Ferienoption

Diese Option ist nutzbar, wenn die Wiederholungsart Ferien gewählt wurde.

Es stehen hier folgende Optionen zur Verfügung:

Alle
  • es werden alle Ferien geplant
Bestimmte
  • Sie müssen über das Feld Ferien die spezifischen Ferien wählen

Achtung

Die Planung an der Leistung erfolgt in diesem Fall mit dem hinterlegten Ferienkalender am Leistungsort. Ist dieser nicht hinterlegt, erfolgt keine korrekte Planung. Ebenso müssen bei der Option Bestimmte die gewählten Ferien im Ferienkalender des Leistungsortes hinterlegt sein.

Datum

Diese Option ist nutzbar, wenn die Wiederholungsart Einmalig gewählt wurde. Es wird hier das Datum für die einmalige Planung hinterlegt.

Startdatum

Das Startdatum legt fest, ab wann die Planung der Termine erfolgen soll. Das Startdatum kann nicht vor dem Startdatum der Leistung liegen.

Enddatum

Das Enddatum legt fest, bis wann die Planung der Termine erfolgen soll. Das Enddatum kann nicht nach dem Enddatum der Leistung liegen.

Feiertagseinstellung

Diese Option ist nutzbar, wenn nicht die Wiederholungsart Einmalig, Feiertag oder Ferien gewählt wurde. Es stehen folgende Optionen zur Verfügung:

Belegen

Die Planung eines Termins erfolgt auch an Feiertagen.

Nicht Belegen

Die Planung eines Termins erfolgt nicht an Feiertagen. Es wird kein Termin geplant.

Vorziehen

Die Planung eines Termins erfolgt nicht an Feiertagen. Der Termin wird auf den nächsten Kalendertag vorgezogen an dem kein Feiertag vorliegt.

Beispiel: Die Planung soll jede Woche Montags erfolgen. Der geplante Termin ein Feiertag. Der Termin wird auf den Sonntag vorgezogen.

Vorziehen ohne Wochenende

Die Planung eines Termins erfolgt nicht an Feiertagen. Der Termin wird auf den nächsten Arbeitstag vorgezogen an dem kein Feiertag vorliegt.

Beispiel: Die Planung soll jede Woche Montags erfolgen. Der geplante Termin ein Feiertag. Der Termin wird auf den Freitag vorgezogen.

Nachziehen

Die Planung eines Termins erfolgt nicht an Feiertagen. Der Termin wird auf den nächsten Kalendertag nachgezogen an dem kein Feiertag vorliegt.

Beispiel: Die Planung soll jede Woche Freitags erfolgen. Der geplante Termin ein Feiertag. Der Termin wird auf den Samstag nachgezogen.

Nachziehen ohne Wochenende

Die Planung eines Termins erfolgt nicht an Feiertagen. Der Termin wird auf den nächsten Arbeitstag nachgezogen an dem kein Feiertag vorliegt.

Beispiel: Die Planung soll jede Woche Freitags erfolgen. Der geplante Termin ein Feiertag. Der Termin wird auf den Montag nachgezogen.

Nur an Feiertagen bzw. Ferien planen

Die Planung eines Termins ausschließlich, wenn der Tag ein Feiertag ist.

Beispiel: Die Planung soll immer nur wöchentlich Freitags erfolgen. Ist der Freitag ein Feiertag wird der Termin geplant ansonsten nicht.

Hinweis

Die Ferieneinstellung hat wesentlichen Einfluss auf die Planung der Termine, da die dort gewählte Option ggf. den Termin wieder löschen kann.

Beispiel: Die Planung soll immer nur wöchentlich Freitags erfolgen. Ist der Freitag ein Feiertag wird der Termin geplant. Ist die Ferieneinstellung auf Nicht an Feiertagen bzw. Ferien planen gesetzt und der Tag gleichzeitig ein Ferientag, erfolgt keine Planung.

Nicht an Feiertagen bzw. Ferien planen

Die Planung eines Termins erfolgt nur, wenn dieser kein Feiertag ist.

Beispiel: Die Planung soll immer nur wöchentlich Freitags erfolgen. Ist der Freitag ein Feiertag wird der Termin nicht geplant.

Ferieneinstellung

Diese Option ist nutzbar, wenn die Wiederholungsart nicht Einmalig, Feiertag oder Ferien gewählt wurde. Es stehen folgende Optionen zur Verfügung:

Belegen

Die Planung eines Termins erfolgt auch an Ferien.

Nicht Belegen

Die Planung eines Termins erfolgt nicht an Ferien. Der Termin wird gänzlich nicht geplant.

Vorziehen

Die Planung eines Termins erfolgt nicht an Ferien. Der Termin wird auf den nächsten Kalendertag vorgezogen an dem keine Ferien vorliegen.

Beispiel: Die Planung soll jede Woche Montags erfolgen. Der geplante Termin ist ein Ferientag. Der Termin wird auf den Sonntag vorgezogen.

Vorziehen ohne Wochenende

Die Planung eines Termins erfolgt nicht an Ferien. Der Termin wird auf den nächsten Arbeitstag vorgezogen an dem keine Ferien vorliegen.

Beispiel: Die Planung soll jede Woche Montags erfolgen. Der geplante Termin ist ein Ferientag. Der Termin wird auf den Freitag vorgezogen.

Nachziehen

Die Planung eines Termins erfolgt nicht an Ferien. Der Termin wird auf den nächsten Kalendertag nachgezogen an dem keine Ferien vorliegen.

Beispiel: Die Planung soll jede Woche Freitags erfolgen. Der geplante Termin ist ein Ferientag. Der Termin wird auf den Samstag nachgezogen.

Nachziehen ohne Wochenende

Die Planung eines Termins erfolgt nicht an Ferien. Der Termin wird auf den nächsten Arbeitstag nachgezogen an dem keine Ferien vorliegen.

Beispiel: Die Planung soll jede Woche Freitags erfolgen. Der geplante Termin ist ein Ferientag. Der Termin wird auf den Montag nachgezogen.

Nur an Feiertagen bzw. Ferien planen

Die Planung eines Termins ausschließlich, wenn der Tag ein Ferientag ist.

Beispiel: Die Planung soll immer nur wöchentlich Freitags erfolgen. Ist der Freitag ein Ferientag wird der Termin geplant ansonsten nicht.

Hinweis

Die Feiertagseinstellung hat wesentlichen Einfluss auf die Planung der Termine, da die dort gewählte Option ggf. den Termin wieder löschen kann.

Beispiel: Die Planung soll immer nur wöchentlich Freitags erfolgen. Ist der Freitag ein Ferientag wird der Termin geplant. Ist die Feiertagseinstellung auf Nicht an Feiertagen bzw. Ferien planen gesetzt und der Tag gleichzeitig ein Feiertag, erfolgt keine Planung.

Nicht an Feiertagen bzw. Ferien planen

Die Planung eines Termins erfolgt nur, wenn dieser kein Ferientag ist.

Beispiel: Die Planung soll immer nur wöchentlich Freitags erfolgen. Ist der Freitag ein Ferientag wird der Termin nicht geplant.

Register Uhrzeiten

Hier können feste Uhrzeiten oder Mengen für die Termine erfasst werden. Ebenso können bis zu 3 Pausenzeiten erfasst werden. Die Pausenzeiten reduzieren automatisch die Bruttomenge. Werden weitere Pausen benötigt können dies über das Menüband im Bereich Zugehörig unter Pausen erfasst werden.

Hinweis

Haben Sie einen Zyklus Montag bis Freitag und möchten tagesabweichende Zeiten erfasst, bspw. Montag bis Donnerstag von 10:00 - 12:00 Uhr und Freitag 14:00 - 16:00 Uhr müssen Sie 2 Zyklen erfassen und jeweils die Uhrzeiten erfassen.

Register Tage

Das Register ist sichtbar, wenn die Wiederholungsart auf Täglich oder Kalenderwoche gesetzt wurde. Es können hier jeweils die Wochentage aktiviert werden, an denen die Termine erzeugt werden sollen.

Es stehen Ihnen hier Assistenten zur Verfügung:

Setze Arbeitstage
  • die Wochentage Montag bis Freitag werden aktiviert.
Setze Werktage
  • die Wochentage Montag bis Samstag werden aktiviert.
Setze Woche
  • die Wochentage Montag bis Sonntag werden aktiviert.
Wochentage umkehren
  • die aktuell aktivierten Wochentage werden deaktiviert und die deaktivieren Wochentage aktiviert.

Register Monate

Das Register ist sichtbar, wenn die Wiederholungsart auf Täglich, Wöchentlich oder Monatlich gesetzt wurde. Es können hier jeweils die Monate aktiviert werden, an denen die Termine erzeugt werden sollen. Es steht Ihnen hierfür folgender Assistent zur Verfügung:

  • Monate umkehren - die aktuell aktivierten Monate werden deaktiviert und die deaktivieren Monate aktiviert.

Aktionen

Alle anzeigen

Die Aktion dient dazu, bereits ungültige Zeilen, bei denen das Enddatum vor dem aktuellen Arbeitsdatum liegt, bei Bedarf wieder anzuzeigen. Wird die Zyklusübersicht geöffnet, werden standardmäßig nur die gültigen Zyklen angezeigt.

Bearbeiten

Damit die Bearbeitung von aktivierten Zyklen möglich ist, muss die Aktion Bearbeiten genutzt werden.

Achtung

Sind bereits Termine zu dem Zyklus mit einem Bearbeitungsstatus <> Offen im System, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Der Zyklus kann dann nur beendet und ein neuer erfasst werden.

Aktivieren

Zur Erzeugung der entsprechenden Termin muss der Zyklus aktiviert werden. Je nach Einrichtung werden die zukünftigen Termin erzeugt.

Deaktivieren

Wurde ein Zyklus noch nicht verwendet, also weder Termine erstellt die abgerechnet oder deren Arbeit erledigt wurden, kann ein Zyklus noch deaktiviert werden. Alle Termine werden in diesem Zusammenhang aus dem System entfernt.

Achtung

Ein deaktivierter Termin kann nicht mehr aktiviert werden.

Beenden

Wurde ein Zyklus bereits verwendet, wurden also Termine erstellt die abgerechnet oder deren Arbeit erledigt wurde, kann ein Zyklus nur noch beendet werden. Das System unterstützt dabei, indem beim Öffnen eines Zyklus geprüft wird, zu welchem frühestmöglichen Termin der Zyklus beendet werden kann.

Achtung

Ein beendeter Termin kann nicht mehr aktiviert werden.

Vorschau

Die Aktion erlaubt es, vor der Aktivierung des Zyklus die entsprechenden Termin laut Einrichtung zu prüfen.

Zugehörig

Pausen

Auf der Zykluskarte kann eine Pausestart- und Endzeit erfasst werden. Wird mehr als eine Pausenzeit für den Zyklus benötigt, können über die zugehörigen Pausen n - viele erfasst werden.

Termine

Über die Terminansicht können die zu dem Zyklus erzeugten Termine eingesehen werden. Dies ist vorteilhaft, wenn 2 Zyklen zu einer Leistung angelegt wurden, und gezielt Termine zu einem Zyklus bearbeitet oder gesperrt werden sollen.