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service pro Budgets

Die Budgetfunktionen in der Lösung dienen zur Erfassung von kalkulatorischen Vorgaben für Erlöse und Kosten. Die Budgets können bei folgenden Stammdatenbereichen hinterlegt werden:

  • Leistungsauftrag
  • Leistung
  • Einsatz

Es können unterschiedliche Budgetkategorien eingerichtet werden, um die Budgets zu klassifizieren. Es besteht die Möglichkeit, manuelle Budgetwerte zu erfassen oder die Werte durch das System berechnen zu lassen. Zum Beispiel können Lohnkosten aus hinterlegten Tarifinformationen berechnet werden.

Die erfassten Budgets erzeugen bei der Aktivierung Budgetposten für einen vordefinierten Zeitraum, welcher in der service pro Einrichtung definiert wurde. Nach der Erzeugung der Budgetposten können diese bei Bedarf an die Sachkontenbudgets übergeben werden, um bspw. in der Finanzbuchhaltung von Dynamics Soll / Ist Vergleiche durchzuführen.

Register Allgemein

Status

Es existieren folgende Status:

In Bearbeitung
  • wird bei der Erst- bzw. Neuanlage eines Budgets gesetzt
Aktiviert
  • wird durch die Aktion am Budget gesetzt
  • zu dem Budget wurden je nach Einrichtung automatisch Budgetposten erzeugt
  • aktivierte Budgets können nicht mehr geändert werden
Deaktiviert
  • wird durch die Aktion am Budget gesetzt
  • das Budget kann in diesem Status vollumfänglich geändert werden
  • in diesem Status sind keine unstornierten Budgetposten vorhanden
Beendet
  • wird je nach service pro Einrichtung automatisch oder manuell gesetzt
  • das Budget kann nicht mehr aktiviert werden
  • in diesem Status sind nur Budgetposten im Start- bzw. Endzeitraum des Budgets vorhanden

In Abhängigkeit der o.a. Status, wird das Budget in diversen Übersichten angezeigt (Status = Aktiv) bzw. ausgeblendet.

Kategorie

Über die Budgekategorien werden die Budgets bspw. in Kosten oder Erlöse klassifiziert.

Bemerkung

Die Bemerkung wird durch die ausgewählte Art (Leistungsart, Leistungsartikel, Sachkonto) bzw. deren Beschreibung vorbelegt. Auf Wunsch kann diese manuell geändert werden. Die Bemerkung wird als Beschreibung an die Budgetposten und an die Sachkontenbudgetposten übergeben.

Start- und Enddatum

Es muss zwingend ein Startdatum angegeben werden. Ab diesem Datum werden dann die entsprechenden Budgetposten erzeugt. Wird ein Budget beendet, wird das entsprechende Enddatum gesetzt und alle Budgetposten nach diesem Datum gelöscht.

Register Budget

Art

Hier wird definiert, für was das Budget angelegt werden soll. Hierbei stehen folgende Optionen zur Verfügung:

  • Leistungsartikel
  • Leistungsart
  • Sachkonto

Verwendungshinweis

Für Lohnkosten sollte die Art Leistungsart genutzt werden, um für spätere Soll / Ist Analyse im Lohn einen guten Vergleichswert zu haben. Für Erlöse empfiehlt es sich die Art Leistungsartikel zu verwenden. Sonstige Kosten oder Erlöse können mit der Art Sachkonto budgetiert werden.

Achtung

Bei Verwendung der Art Leistungsart oder Leistungsartikel muss an dieser / diesem ein entsprechendes Budgetkonto hinterlegt sein.

Nr.

Je nach ausgewählter Art werden die Leistungsartikel, die Leistungsarten bzw. der Sachkontenplan angezeigt.

Mengenart

Es stehen folgende Optionen zur Verfügung:

Manuell

Die Menge wird direkt im Budget fix erfasst.

Planungseinstellungen

Die Menge wird durch die Planungseinstellungen festgelegt. Hier kann bspw. auch mit Uhrzeiten gearbeitet werden oder sich ändernden Tagesmengen.

Menge

Dieses Feld ist mit der Mengenart Manuell nutzbar. Es kann hier die fixe Menge des Budgets erfasst werden.

Einheit

Die Einheit wird aus der Nr. bzw. der Auswahl jeweils vorbelegt und kann auf Wunsch geändert werden.

Satzart

Definiert, ob der Kosten- bzw. Erlöswert manuell erfasst werden, oder durch die Lösung berechnet werden.

Hierbei stehen folgende Optionen zur Verfügung:

Manuell

Erfassung erfolgt durch den Anwender.

Tarifsatz

Über die Felder Tarifvertrag, Tarifgebiet und Entgeltgruppe müssen hier weitere Einstellungen vorgenommen werden. Je nach gesetzten Einstellungen wird dann der Satz bei der Aktivierung des Budget aus den Tarifinformationen automatisch berechnet.

Hinweis

Bei Änderungen im Tarifvertrag werden die bereits erstellten Budgetposten nicht automatisch aktualisiert. In diesem Fall müssen die [Budgetposten neu erstellt werden](../businessfunctions/budget/create_bss_budget_entries.md).

Satz

Ist bei der Satzart Manuell nutzbar. Es wird hier der Kosten- oder Erlössatz hinterlegt, welche mit der Menge multipliziert wird.

Zuschlag in %

Ist bei der Art Leistungsart nutzbar. Es kann hier ein Prozentwert für Zuschläge erfasst werden bspw. Nachtzuschläge.

Beispielrechnung: Menge * Satz * Zuschlag/100 = Betrag

Rabatt %

Ist bei der Art Leistungsartikel und Sachkonto nutzbar. Es kann hier ein Prozentwert für Rabatte erfasst werden.

Beispielrechnung: Menge * Satz - (Satz * (Rabatt/100)) = Betrag

Betrag

Wird bei der Mengenart Manuell und der Satzart Manuell direkt im Budget aus den Werten Menge, Satz und Zuschlag in % bzw. Rabatt % berechnet. Ein manuelles Überschreiben des Wertes für zur Neuberechnung des Feldes Rabatt.

Tarifvertrag

Ist bei der Satzart Tarifsatz nutzbar. Es muss hier der gewünschte Tarifvertrag gewählt werden.

Tarifgebiet

Ist bei der Satzart Tarifsatz nutzbar. Es muss hier das gewünschte Tarifgebiet gewählt werden.

Entgeltgruppe

Ist bei der Satzart Tarifsatz nutzbar. Es muss hier die gewünschte Entgeltgruppe gewählt werden.

Register Zugehörigkeiten

Aus dem jeweiligen Stammdatenbereich, zu dem das Budget angelegt wurde, werden hier die Werte automatisch befüllt und können nicht geändert werden.

Zugehörig

Planungseinstellungen

Zu jedem Budget muss mindestens eine aktive Planungseinstellung vorhanden sein, damit Budgetposten erstellt werden können. Die Planungseinstellungen definieren, in welchem Rhythmus die Termine für die Budgetposten erstellt werden.

Hinweis

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Planungszyklen.

Posten

Nach der Aktivierung eines Budgets werden Budgetposten erstellt, die hier angezeigt werden können.

In den Budgetposten ist ersichtlich, ob diese an ein Sachkontenbudget übergeben wurden. Die Budgetposten dienen im späteren Verlauf als Grundlage für Auswertungen.

Hinweis

Es werden nur die unstornierten Budgetposten angezeigt.