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service pro 23.1

Die Videolinks zur Dokumentation erreichen Sie hier:

Teil 1 Teil 2

Erweiterung der Dienstplandruck für Leistungsstellen und Fehlzeiten

Die bisherige Möglichkeit zum Andruck eines Leistungsortes auf dem Mitarbeiterdienstplan wurde erweitert, sodass nun auch die Leistungsstellen definiert werden können. Weiterführende Informationen entnehmen Sie dem Hilfekapitel.

Erweiterung der Fehlzeitenberechnungsmodelle bzgl. Mindestlohnprüfung und Feiertagsprüfung

An den Fehlzeitenberechnungsmodellen wurde die Mindestlohnprüfung erweitert. In diesem Zusammenhang wurde eine neue Systemleistungsart - 0112 eingeführt.

Achtung

Die Einrichtungen des Mindestlohnprüfung sollen an jeder Fehlzeitenberechnungsmodellzeile geprüft und bei Bedarf geändert werden.

Ebenso besteht nun die Möglichkeit an der Fehlzeitenberechnungsmodellzeile zu steuern, wie Feiertage für die Ermittlung der Tage herangezogen werden.

Hinweis

Sollten hier abweichende Berechnungen zur aktuellen Einrichtung notwendig sein, sind diese manuell vorzunehmen. Als Beispiel dient hier die Fehlzeit Krank, da bei dieser die Feiertag in alle Regel als Abwesenheit bezahlt werden sollen.

Assistent für die Leistungsterminerstellung

Für die Erstellung von Leistungsterminen inkl. eventueller, direkter Erstellung eines Arbeitsauftrags wurde ein Assistent geschaffen. Weiterführende Informationen können Sie dem Hilfekapitel entnehmen.

Überarbeitung der Einsatzterminerstellung für Anstellungs- und Fehlzeitänderungen

Die bisherige Einsatzterminerstellung wurde in Verbindung mit Fehlzeiten und / oder Anstellungsänderungen grundlegend überarbeitet.

In diesem Zusammenhang wurde in der Benutzer Einrichtung die Möglichkeit entfernt, Einsatztermine direkt nach der Fehlzeiten Eingabe zu bearbeiten.

Anstellungsänderungen

Bei Veränderungen von Befristung- / Ein- oder Austrittsdaten wird nun geprüft, ob Einsatztermine der Art = Mitarbeiterbedarf existieren, bei denen der Mitarbeiter als ursprünglicher Mitarbeiter hinterlegt ist. Ist dies der Fall werden die Termine, die innerhalb seiner Beschäftigung liegen, wieder auf den Mitarbeiter umgeplant.

Beispiel: Der Mitarbeiter hatte eine Befristung bis zum 30.06. Alle Einsatztermine nach diesem Stichtag wurden als Mitarbeiterbedarf im System erzeugt. Wird diese Befristung nun auf den 31.07. gesetzt, werden alle Einsatztermine, welche noch als Mitarbeiterbedarf dem ursprünglichen Mitarbeiter zugeordnet sind wieder auf den Mitarbeiter umgeplant.

Fehlzeiten

Bei Veränderungen von Fehlzeiten wird nun geprüft, ob Einsatztermine der Art = Mitarbeiterbedarf existieren, bei denen der Mitarbeiter als ursprünglicher Mitarbeiter hinterlegt ist. Ist dies der Fall werden die Termine, die außerhalb der Fehlzeit liegen, wieder auf den Mitarbeiter umgeplant.

Beispiel: Der Mitarbeiter hatte eine Fehlzeit vom 15.06. - 22.06. Alle Einsatztermine innerhalb dieses Zeitraum wurden als Mitarbeiterbedarf im System erzeugt. Wird die Fehlzeit nun korrigiert auf das Enddatum 18.06., werden alle Einsatztermine, welche noch als Mitarbeiterbedarf dem ursprünglichen Mitarbeiter zugeordnet sind wieder auf den Mitarbeiter umgeplant.

Prüfung der Zyklenaktivierung auf Feiertags- und Ferienkalender

Bei der Nutzung von Planungs-/ Faktura- oder Arbeitszeitzyklen und einer Berücksichtigung von Feiertags- und / oder Ferienbelegung wurde nicht geprüft, ob die Kalender am Mitarbeiter bzw. Leistungsort korrekt gepflegt waren. Dies wurde korrigiert, sodass nun bei der Aktivierung eines Zyklus geprüft wird, ob das Kalendarium am Stammdatensatz korrekt hinterlegt ist.

Überarbeitung der Filterungen in den Assistenten

In den Assistenten der Branchenlösung war es bisher nicht möglich, mehrere Werte zu filtern.

Beispiel: Es sollten alle Rechnung der Niederlassungen Ost, Mitte und Süd abgerechnet werden. Dies musste bisher einzeln erfolgen.

Es ist nun möglich in den Filterungen auf Dynamics bekannte Filter zu erfassen. Ebenso kann auf die Stammdatenübersicht verzweigt und dort Werte ausgewählt werden.

Hinweis

Die Eingabe eines Wertes inkl. direkter Filterung ist damit entfallen.

Erweiterung der Document Output Integration für Sammelanhänge

Bei der Nutzung von Document Output steht Ihnen nun in der E-Mail Vorlagenzeile eine Option (PDFs zusammenführen) zur Verfügung, um Anhänge zu eine PDF inkl. der Rechnung zusammenzufassen. Es werden dabei nur PDF-Anhänge berücksichtigt.