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Lohnregeln

Lohnregeln sind die Regeln für Entgelte welche Sätze, Zuschläge und Zulagen abbilden und werden bei der Bewertung herangezogen, um das Erfassungsregister des Mitarbeiters mit Werten zu versehen.

Info

Lohnregeln können an folgenden Stellen im System hinterlegt werden

Tarifbereich
  • Tarif
  • Tarifgebiet
  • Entgeltgruppe
Mitarbeiter
  • Mitarbeiter
  • Personenart
Leistung & Einsatz
  • Leistungsgruppe
  • Leistungsort
  • Leistungsstelle
  • Leistungsauftrag
  • Leistung
  • Einsatz
  • Tätigkeit
Sonstige
  • Niederlassung
  • Debitor

Übersicht

Die Übersicht der Lohnregeln hat im oberen Teil eine zusammenklappbare Filterung und einen unteren Teil, welcher die eigentlichen Lohnregeln anzeigt.

Die Anzeige der Lohnregeln ist nach dem Leistungsartenplan sortiert. Ausnahme bilden hier unvollständige Regeln, diese werden oben angezeigt und farblich rot dargestellt. Deaktivierte Regeln werden unten angezeigt und farblich abgeschwächt gelb / grün dargestellt.
Zu den Lohnregeln werden immer die Bereiche Berechnung / Gültigkeit und Zuordnungen angezeigt. Diese Punkte finden sich auch auf der Lohnregelkarte wieder.

Kartenansicht

In der Kartenansicht können neue Lohnregeln angelegt bzw. bestehende geändert werden.

Die Kartenansicht ist ebenfalls nach den Teilbereichen Berechnung, Gültigkeiten und Zuordnung strukturiert. Die möglichen Einstellung variieren nach der Leistungsart für welche eine Regel erstellt wird.

Inforegister: Allgemein

Im Allgemeinen Abschnitt findet man den Status der Lohnregel (z.B. Aktiv / Deaktiviert / In Bearbeitung) und kann eine Leistungsart auswählen.

Es können hierbei nur Leistungsarten verwendet werden, die im Register Verwendung (in der Leistungsart) für Lohnregeln zugelassen wurden.

Inforegister: Berechnung und Auslöser

Berechnungsart

Die Berechnungsart steuert wie der Betrag + Satz für die Leistungsart berechnet wird.

Achtung

Wenn die Leistungsart eine Produktivleistungsart oder Stundensatzzulage ist, steht die Berechnungsart fest auf Satz und kann nicht geändert werden.

Auswahlmöglichkeiten Berechnungsart

Satz

Hier wird ein fester Satz eingegeben.

Faktor

Es wird ein Faktor hinterlegt.
Dieser Faktor wird immer auf den Auslöser der Lohnregeln angewendet.


Wenn zum Beispiel ein Faktor von 0,5 eingetragen wurde und im Erfassungsregister der Mitarbeiters eine Zeile mit Normalstunden und einem Satz von 17,00 € verarbeitet wird, dann bildet die Regel einen Satz von 17,00 * 0,5 = 8,5 €

Prozent

Es wird ein Prozentsatz hinterlegt.
Dieser Prozentsatz wird immer auf den Auslöser der Lohnregeln angewendet.


Wenn zum Beispiel ein Faktor von 25 % eingetragen wurde und im Erfassungsregister der Mitarbeiters eine Zeile mit Normalstunden und einem Satz von 17,00 € verarbeitet wird, dann bildet die Regel einen Satz von 17,00 / 100 * 25 % = 4,25 €

Pauschal

Es kann ein fester Betrag hinterlegt werden, diese Option kann nur ausgewählt werden, wenn es sich bei der Leistungsart um die Klassifizierung Zulage bzw. Zuschlag handelt.

Mengenberechnung

Das Feld erlaubt Ihnen, zu definieren, inwieweit Pausen für die Berechnung der Lohnregeln berücksichtigt werden.

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

???? example "Nettomenge (Menge exkl. Pausen)" Bei der Berechnung wird als Grundlage die Nettomenge herangezogen. Pausen werden dem Mitarbeiter in diesem Fall nicht in bezahlt. ???? example "Bruttomenge (Menge inkl. Pausen)" Bei der Berechnung wird als Grundlage die Bruttomenge herangezogen. Pausen werden dem Mitarbeiter in diesem Fall in bezahlt.

Basis für Berechnung

Wenn die Berechnungsart auf Faktor bzw. Prozent steht, kann mit diesem Feld beeinflusst werden, welche Produktivleistungsarten bzw. Stundensatzzulagen in die Berechnung einfließen.

Auswahlmöglichkeiten Basis für Berechnung

Auslöser + Stundensatzzulagen

Es werden immer alle Leistungsarten und Stundensatzzulagen in die Satzermittlung einbezogen.

Manuelle Basis

Es wird immer der fest hinterlegte Satz verwendet.

Bestimmte Leistungsarten

Es können Produktivleistungsarten / Stundensatzzulagen ausgewählt werden, die verwendet werden sollen.

Auslöser

Wenn die auswählte Leistungsart für die Regel keine Produktivleistungsart ist, wird dieses Feld angezeigt.
Hiermit kann gesteuert werden, wann die Lohnregel ausgelöst wird.

Ausgelöst heißt hier, dass wenn im Register Normalstunden (Produktivleistungsart) erfasst wurden und für unsere Regel der Auslöser auf "Alle Produktivleistungsarten" steht, die Regel verarbeitet wird (weitere Gültigkeiten schränken hier natürlich ein).

Auswahlmöglichkeiten Auslöser

Alle Produktivleistungsarten

Alle Leistungsarten mit der Statistikart = Produktivstunden lösen die Regel aus.

Alle Produktivleistungsarten + Abwesenheiten

Alle Leistungsarten mit der Statistikart = Produktivstunden, sowie der Klassifizierung = Fehlzeit lösen die Regel aus.

Bestimmte Leistungsarten

Die Leistungsarten können im nachfolgenden Feld "Leistungsarten" ausgewählt werden, es können hier nur Produktivleistungsarten ausgewählt werden.

Keine

Es wird hier durch keine Leistungsart oder Abwesenheit die Regel ausgelöst. Dies ist sinnvoll, wenn bspw. Zuschläge direkt im Erfassungsregister durch vorgelagerte System geliefert werden und diese direkt bewertet werden soll und nicht zusätzlich die Normalstundenerfassungen.

Inforegister: Gültigkeiten

In diesem Inforegister kann beeinflusst werden, wann die Regel zu einer Ausführung kommt.

Zeitraum

Hier kann zwischen Immer und Bestimmt gewählt werden, sobald Bestimmt ausgewählt wurde, kann ein Start und Enddatum der Regel festgelegt werden. Mit diesem Feld wird bestimmt, ob die Regel an einem bestimmten Datum überhaupt ausgeführt wird.

Dynamischer Zeitraum

Wenn der Dynamische Zeitraum nicht auf Deaktiviert steht, können hier über Datumsformel (Gültig Ab Formel, Gültig bis Formel) weitere zeitliche Einschränkungen getroffen werden.

Auswahlmöglichkeiten Dynamischer Zeitraum

Deaktiviert
Datum

Es wird zusätzlich zu den Datumsformelfeldern auch ein Datumsfeld eingeblendet, auf diesem Feld wird ein festes Datum hinterlegt, auf welches die Formeln angewendet werden. Da hier als Ergebnis natürlich wieder ein festes Datum ermittelt wird, kann auch das Feld Zeitraum verwendet werden.


Hier ist der Zweck eine vereinfachte Eingabe für den Anwender.
Wenn z.B. eine Betriebsübernahme erfolgte (zum 15.01.20) können Regeln zu diesem Datum formuliert werden. Ab 6 Monaten, ab 9 Monaten usw.

Mitarbeiter Eintrittsdatum

Die Berechnung ob eine Regel gültig ist wird hier immer auf Basis des Mitarbeiter Eintrittsdatum getroffen.

Mitarbeiter Betriebszugehörigkeit

Die Berechnung ob eine Regel gültig ist wird hier immer auf Basis des Feldes Betriebszughörigkeit seit des Mitarbeiters getroffen.

Einsatz Erfahrungsbeginn

Die Berechnung ob eine Regel gültig ist wird hier immer auf Basis des Erfahrungsstart des Einsatzes (siehe Einsatzkarte) getroffen.

Uhrzeiten

Hier kann zwischen Immer und Bestimmt gewählt werden, sobald Bestimmt ausgewählt wurde, kann eine Start und Endzeit der Regel festgelegt werden. Mit diesem Feld wird bestimmt, ob die Regel an einer bestimmten Uhrzeit gültig ist.

Wenn keine Uhrzeiten in der Erfassung vorhanden sind

Wenn der Auslöser der Regel ohne Uhrzeiten erfasst wurde (z.B. 6 Normalstunden ohne Start / Endzeit), wird die Regel nie gültig, wenn diese auf Bestimmte Uhrzeiten prüft.

Tage

Über dieses Feld kann beeinflusst werden, an welchen Tagen die Regel gültig ist.

Auswahlmöglichkeiten Tage

Immer

Die Regel ist an allen Tagen gültig.

Bestimmte Wochentage

Mit dieser Einstellung können ein oder mehrere Tage ausgewählt werden. Einschränkungen: Es muss mindestens 1 Tag ausgewählt sein und es können nicht alle Tage ausgewählt sein (dann kann immer verwendet werden).

Feiertage

Hier kann im Weiteren entweder Nur an Feiertagen, Nie an Feiertagen oder ein bestimmter Feiertag ausgewählt werden.

Ferien

Hier kann im Weiteren entweder Nur in den Ferien, Nie in den Ferien oder bestimmte Ferien ausgewählt werden.

Kalendertag

Es kann hier ein fester Gültigkeitstag für die Lohnregel definiert werden. Die Regel wird dann nur an diesem spezifischen Tag angewendet.

Wiederkehrender Kalendertag

Es kann hier ein wiederkehrender Gültigkeitstag für die Lohnregel definiert werden. Die Regel wird dann jährlich wiederholend an diesem spezifischen Tag angewendet.

Hinweis

Nach der Auswahl des Kalendertages aus dem Kalendarium wird das Jahr automatisch auf 9999 gesetzt.

Inforegister: Grenzwerte und Staffeln

Dieses Inforegister ist nur für Zuschläge sichtbar und nur wenn Gültigkeiten: Uhrzeiten und Tage auf Immer stehen.

Grenzwertberechnung

Die Grenzwertberechnung hat 3 Einstellungen

Keine

Es findet kein Grenzwertberechnung statt

Staffel

Der Grenzwert wird als Staffel verarbeitet.


Beispiel:
Eine Überstundenzulage von 2 € ist als Staffel mit Von = 6 und Bis = 8 eingestellt. dh. ab der 6ten Stunde bis zur 8ten Stunden wird die Zulage zum Tragen kommen. Der Grenzwertzeitraum ist auf Tag, es werden alle Produktivleistungsarten als Basis für die Berechnung herangezogen.

Arbeitet ein Mitarbeiter jetzt 10 Stunden (Produktivstunden!) an einem Tag, wird die Staffel gefunden und als gültig gefunden, da die Staffel nur zwischen 6 und 8 Stunden gilt, bekommt der Mitarbeiter hier 2 Stunden Überstundenzulage zu je 2 €, also 4 € Überstundenzulage.

Bei Staffeln ist es sinnvoll mehr als eine Regel zu verwenden
Um die restlichen Arbeitsstunden des Mitarbeiter (von der 8ten bis zur 10ten Stunde) ebenfalls mit einem Überstundenzuschlag zu versehen, könnte man nun eine weitere Regel anlegen:

Überstundenzulage, 3 €, Staffel von 8 bis 24, Grenzwertzeitraum Tag, Basis = Alle Produktivleistungsarten. Diese Regel würde nun den Bereich von 8 bis 24 Stunden schließen.

Der Mitarbeiter aus dem Beispiel hätte somit Überstundenzulage: 2 Stunden je 2 @€ und 2 Stunden je 3€ (aus der neuen Staffel)

Bereich

Der Grenzwert wird als Bereich verarbeitet.


Beispiel:
Eine Überstundenzulage von 2 € ist als Bereich mit Von = 6 und Bis = 8 eingestellt. dh. nur ab 6ten Stunde bis zur 8ten Stunden wird die Zulage zum Tragen kommen. Der Grenzwertzeitraum ist auf Tag, es werden alle Produktivleistungsarten als Basis für die Berechnung herangezogen.

Arbeitet ein Mitarbeiter jetzt 10 Stunden (Produktivstunden!) an einem Tag, kommt die Regel nicht zum Tragen, da er nicht im Bereich von 6 bis 8 Stunden arbeitet. Der Mitarbeiter muss mehr als 6 Stunden und weniger als (oder genau) 8 Stunden arbeiten um die Bedingungen des Bereiches zu erfüllen.

Ändern wir unser Beispiel auf 7 Arbeitsstunden bekommt der Mitarbeiter eine Zulage von 1 Stunden und somit 2 € Überstundenzulage.

Merke: Der Bereich ist strikt und gilt nur wenn die Arbeitszeit genau im angegebenen Bereich liegt

Grenzwert: Von + Bis

Hier wird die Menge in welchem der Bereich bzw. die Staffel gültig ist erfasst.

Grenzwertzeitraum

Hier sind die Einstellungen Tag, Woche und Monat möglich. Der eingestellte Zeitraum dient als Berechnungszeitraum mit welcher eine Summe über die Zeiten ermittelt wird.

Wenn z.B. Woche eingestellt wird, werden alle Leistungsarten, welche als Basis für die Grenzwertberechnung ausgewählt wurden, in einer Woche aufsummiert und mit den Feldern "Von" / "Bis" verglichen.

Inforegister: Zuordnung

In diesem Inforegister kann die Regel nur für bestimmte Daten zugeordnet werden und so nur dann gültig werden, wenn diese Daten in den erfassten Daten auftauchen.

Wenn z.B. eine Zuordnung für das Tarifgebiet: Ost eingestellt wurde, werden nur Zeiten von Mitarbeitern welche das Tarifgebiet: Ost zugeordnet haben mit dieser Regel verarbeitet (die oben genannten Einstellungen wie Gültigkeiten etc. wirken immer zusätzlich)

Es können folgende Bereiche zugeordnet werden:

Bitte Beachten

Es stehen nicht immer alle Bereiche zur Verfügung.
So ist es z.B. an den Einsatzregeln nicht möglich eine Leistung / Leistungsgruppe / Leistungsort zu hinterlegen, da diese immer fest an der Leistung definiert sind (und somit immer gleich)

Tarifbereich
  • Tarif
  • Tarifgebiet
  • Entgeltgruppe
Mitarbeiter
  • Mitarbeiter
  • Personenart
Leistung & Einsatz
  • Leistungsgruppe
  • Leistungsort
  • Leistungsauftrag
  • Leistung
  • Einsatz
  • Tätigkeit
Sonstige
  • Niederlassung
  • Debitor