Mitarbeitervorlagen¶
Mitarbeitervorlagen dienen zur Unterstützung für die Neuanlage von Mitarbeitern. In der Vorlage können diverse Einrichtungsdaten vordefiniert werden, bspw. Tarifinformationen- oder Planungseinstellungen, welche bei der Anlage des Mitarbeiters direkt vorbelegt werden.
Alle vorbelegten Einrichtungen können anschließend wie gewohnt geändert werden.
Mitarbeitervorlagen können auf zwei Wegen genutzt werden:
- Vor der Neuanlage eine Mitarbeiters
- Direkt in einem bereits bestehenden Mitarbeiter
Tipp
Nutzen Sie Mitarbeitervorlagen für die Erstanlage eines Mitarbeiters, da damit diverse Einrichtungen vorbelegt werden.
Achtung
Es kann in einem Mitarbeiter immer nur eine Mitarbeitervorlage angewendet werden. Ebenso werden bei Verwendung einer Mitarbeitervorlage alle Informationen aus der Vorlage an dem Mitarbeiter angewendet. Wurde also bereits eine Personenart am Mitarbeiter hinterlegt wird diese durch die Personenart aus der Vorlage überschrieben.
Register Allgemein¶
Es muss für jede Vorlage ein einer eindeutiger Code, sowie eine aussagekräftige Beschreibung vergeben werden.
Nummernserien¶
In der Vorlage kann eine individuelle Nummernserie hinterlegt werden.
Achtung
Die hinterlegte Nummernserie muss mit der Standard- Mitarbeiternummernserie in der Einrichtung verknüpft sein.
Wird bei der Erstellung eines neuen Mitarbeiters mit Hilfe einer Vorlage bei der eine Nummernserie eingerichtet wurde verwendet, wird eine neue Personalnummer aus dieser Serie übernommen. Ist keine Nummernserie hinterlegt, verwendet das System die Standardnummernserie des Mitarbeiters.
Aktiv¶
Die Option steuert, ob bei der Neuanlage eines Mitarbeiters die Vorlage direkt zur Auswahl steht. Ist mehr als eine Vorlage aktiviert wird bei der Neuanlage eines Mitarbeiters eine Übersicht der Vorlagen angezeigt aus denen gewählt werden kann.
Achtung
Wurde nur eine Mitarbeitervorlage mit dem Kennzeichen "Aktiv" eingerichtet, werden alle neuen Mitarbeiter direkt mit den Einrichtungen dieser Vorlage angelegt.
Wurde die Option nicht aktiviert, ist die Mitarbeitervorlage direkt am Mitarbeiter über die Aktion Vorlage anwenden nutzbar.
Hinweis
Die weiteren Einrichtungen der Mitarbeitervorlage entsprechenden den Einrichtungen eines Mitarbeiters. Weitere Informationen finden Sie hierzu im Hilfekapitel des Mitarbeiters.