Zeiterfassungslayouts¶

Mit Hilfe der Zeiterfassungslayouts können verschiedene Erfassungsansichten für die Erfassung von IST-Zeiten (Erfassungsregisterzeilen) eingerichtet werden.

Register Allgemein¶

Jedes Layout benötigt einen eindeutigen Code und sollte eine aussagekräftige Beschreibung umfassen.

Standard¶

Über das Feld kann das eingerichtete Layout als Standardlayout für die jeweilige Zeilendarstellung definiert werden. Das Standardlayout kann dann direkt aus diversen Stammdatenbereichen, bspw. aus dem Leistungsort oder der Leistung aufgerufen werden, wobei der jeweilige Stammdatensatz dann als Filterung vorgegeben wird.

Register Ansichtseinstellungen¶

Automatisch Aktualisieren¶

Mit Hilfe der Option kann definiert werden, ob beim späteren Filtern oder Wechseln der Periode, automatisch die Werte aktualisiert werden. Wurde die Option deaktiviert, muss bspw. nach jeder neuen Filterung die Ansicht manuell aktualisiert werden.

Zeile und Spalten¶

Zeilendarstellung¶

Die Zeilendarstellung definiert die Wertedarstellung in der späteren Matrixansicht.

Zeilen Sortierung¶

Über die Option kann gesteuert werden, wie die Zeilenwerte sortiert werden. Hierzu stehen folgende Optionen zur Verfügung:

• Code (Personalnummer)
• Beschreibung / Name -> hier erfolgt die Sortierung nach dem Vor- und Nachname der Mitarbeiter

Berechnungsart¶

Das Feld kann für Anpassungszwecke durch Ihr Unternehmen oder Ihren Business Central Partner mit der Option Normal beeinflusst werden. Bitte lassen Sie im Standard die Option auf Query.

Spaltendarstellung¶

Die Spaltendarstellung erlaubt die Matrix nach unterschiedlichen Zeiträumen darzustellen.

Summen¶

Summe pro Zeile¶

Ist die Option gesetzt, werden auf Basis der Zeilendarstellungen die Gesamtwertnetto der Erfassungsregisterzeilen berechnet und angezeigt. Die Berechnung erfolgt pro Zeile.

Summe Budget¶

Ist die Option gesetzt, werden für die gesetzten Filterungen auf Basis der Budgetposten die Gesamtstunden pro Tag bzw. als Gesamtsumme für den eingerichteten Zeitraum berechnet.

Summe Planung¶

Ist die Option gesetzt, werden für die gesetzten Filterungen auf Basis der Einsatztermine die Gesamtstunden pro Tag bzw. als Gesamtsumme für den eingerichteten Zeitraum berechnet.

Summe produktive Stunden¶

Ist die Option gesetzt, werden für die gesetzten Filterungen auf Basis der Erfassungsregisterzeilen die Gesamtstunden pro Tag bzw. als Gesamtsumme für den eingerichteten Zeitraum berechnet. Hierbei werden nur die Erfassungsregisterzeilen herangezogen, deren Leistungsarten die Statistikart Produktivstunden haben.

Sichtbarkeit¶

Spalte Nr. anzeigen¶

Es kann bei Bedarf zur gewünschten Zeilendarstellung auf die Nr. bzw. der Code angezeigt werden.

Gültigkeit der Zeilendarstellung¶

Für die Anzeige von Gültigkeiten bspw. von Mitarbeiterein- und Austritten in der Matrix können entsprechende Zeichen oder Abkürzungen hinterlegt werden.

Fehlzeiten anzeigen¶

Wurden Fehlzeiten erfasst, können diese mit der Aktivierung dieser Option angezeigt werden. Hierbei wird das Fehlzeitenkürzel angezeigt.

Feiertage hervorheben¶

Mit Hilfe dieser Option werden Erfassungen an einem Feiertag visuell ersichtlich gemacht. Hierbei wird die Erfassung rot eingefärbt.

Wochenenden hervorheben¶

Mit Hilfe dieser Option werden Erfassungen an einem Wochenende visuell ersichtlich gemacht. Hierbei wird die Erfassung fett eingefärbt.

Höchstverdienstgrenze anzeigen¶

Wurde die Zeilendarstellung auf Mitarbeiter gesetzt, kann optional eingerichtet werden, ob die Höchstverdienstgrenze in der Zeiterfassung angezeigt werden soll.

Register Erfassungseinstellungen¶

Die eingerichteten Optionen werden bei der Erfassung von Stunden bzw. Uhrzeiten genutzt, um ggf. fehlende Werte vom Benutzer abzufragen. Die Auswahl der Erfassungsoptionen richtet sich nach der Zeilendarstellung.

Register Standardwerte¶

Es können hier sowohl für die Filterung als auch spätere Vorgabe Standardwerte definiert werden.

Beispiel: Es sollen nur auf die Leistungsart 1090 Stunden erfasst werden. Hierzu kann die Vorgabe bzw. Filterung auf die Leistungsart gesetzt werden.

Mitarbeiter aus Einsatz verwenden¶

Wurde die Zeilendarstellung Einsatz gewählt, kann mit Hilfe der Option definiert werden, ob bei der späteren Erfassung immer der Mitarbeiter aus dem Einsatz verwendet werden soll.