Dienstplan Druckeinrichtung¶
Über die Dienstplan Druckeinrichtung erfolgt die Einrichtung für den Ausdruck der:
- Mitarbeiterdienstpläne
- Leistungsortdienstpläne
Die Einrichtung definiert, welche Daten auf dem Ausdruck dargestellt werden.
Register Layout¶
Für jedes Drucklayout muss ein individueller Code vergeben werden. Durch die Auswahl dieses Codes beim späteren Druck erfolgt die Steuerung der weitere Felder.
Art¶
Über die Option kann entschieden werden, ob die Einrichtung für den Mitarbeiter- oder Leistungsortdienstplan erfolgen soll. Beim späteren Druck werden nur die entsprechenden Layouts zu den Optionen gezeigt.
Leere Dienstpläne andrucken¶
Diese Option steuert, ob für jeden aktiven Mitarbeiter bzw. jeden Leistungsort ein Dienstplan angedruckt werden soll. Ist die Option deaktiviert, prüft das System, ob Einsatztermine bzw. Erfassungsregisterzeilen vorhanden sind. Nur wenn dies der Fall ist, erfolgt für den entsprechenden Datensatz ein Ausdruck.
Alle Kalendertage drucken¶
Diese Option steuert, ob alle Kalendertage inkl. Feiertagen auf dem Dienstplan angedruckt werden sollen. Ist die Option deaktiviert, werden nur die Tage mit Einsatzterminen bzw. Erfassungsregisterzeilen im Dienstplan angedruckt.
Fehlzeiten drucken¶
Diese Option steuert, ob auf dem Dienstplan die Fehlzeiten angedruckt werden sollen. Ist die Option aktiviert wird aus der Fehlzeit die Kurzbeschreibung angedruckt. Ist diese nicht vorhanden, dann erfolgt der Andruck der Beschreibung.
Register Leistungsort¶
Ist die Art Leistungsort, kann definiert werden, welche Information im Kopf auf dem Dienstplan dargestellt werden sollen. Es kann hier aus verschiedenen Platzhaltern gewählt werden.
Hinweis
Werden keine Platzhalter genutzt, wird auf dem Leistungsortdienstplan kein Daten aus dem Leistungsort angedruckt.
Register Mitarbeiter¶
Drucken der Anschrift¶
Ist die Art Mitarbeiter, kann definiert werden, ob auf dem Mitarbeiterdienstplan im Kopf die Adresse des Mitarbeiters dargestellt werden soll. Dies kann sinnvoll sein, wenn der Dienstplan postalisch versendet wird.
Mitarbeiter¶
Ist die Art Leistungsort, kann definiert werden, welche Mitarbeiterdaten auf dem Leistungsortdienstplan für die einzelnen Tageseinsätze angedruckt werden sollen.
Hinweis
Werden keine Platzhalter genutzt, werden auf dem Leistungsortdienstplan kein Mitarbeiterinformationen zu den Einsätzen angedruckt. Dies kann sinnvoll sein, wenn Sie den Plan nur als Stundennachweis für die Kunden nutzen wollen, ohne entsprechende Mitarbeiterdaten zu veröffentlichen.
Register Sollzeiten¶
Sollzeiten drucken¶
Das Merkmal steuert, ob beim späteren Ausdruck Einsatztermine angedruckt werden sollen.
Dienstzeit - Soll¶
Das Merkmal steuert, ob beim späteren Ausdruck die Uhrzeiten zu den Einsatzterminen angedruckt werden sollen.
Pausenzeiten - Soll¶
Das Merkmal steuert, ob beim späteren Ausdruck die Pausenzeiten zu den Einsatzterminen angedruckt werden sollen.
Menge - Soll¶
Das Merkmal steuert, ob beim späteren Ausdruck die Mengen zu den Einsatzterminen angedruckt werden sollen. Das Feld Menge ist ohne die Pausenmenge.
Hinweis
Es kann immer nur die Menge oder die Bruttomenge angedruckt werden.
Bruttomenge - Soll¶
Das Merkmal steuert, ob beim späteren Ausdruck die Bruttomengen zu den Einsatzterminen angedruckt werden sollen. Das Feld Bruttomenge ist inklusive der Pausenmenge.
Hinweis
Es kann immer nur die Menge oder die Bruttomenge angedruckt werden.
Arbeitsauftragstermine berücksichtigen¶
Das Merkmal steuert, ob Einsatztermine aus den Arbeitsaufträge mit angedruckt werden. Ist die Option deaktiviert, prüft das System, ob der Einsatztermin mit einem Arbeitsauftrag verknüpft ist. Ist dies der Fall, wird der Einsatztermin für den Andruck nicht berücksichtigt.
Register Istzeiten¶
Istzeiten drucken¶
Das Merkmal steuert, ob beim späteren Ausdruck die Werte aus den Erfassungsregisterzeilen angedruckt werden sollen.
Dienstzeit - Ist¶
Das Merkmal steuert, ob beim späteren Ausdruck die Uhrzeiten zu den Erfassungsregisterzeilen angedruckt werden sollen.
Pausenzeiten - Ist¶
Das Merkmal steuert, ob beim späteren Ausdruck die Pausenzeiten zu den Erfassungsregisterzeilen angedruckt werden sollen.
Menge - Ist¶
Das Merkmal steuert, ob beim späteren Ausdruck die Mengen zu den Erfassungsregisterzeilen angedruckt werden sollen. Das Feld Menge ist ohne die Pausenmenge.
Hinweis
Es kann immer nur die Menge oder die Bruttomenge angedruckt werden.
Bruttomenge - Ist¶
Das Merkmal steuert, ob beim späteren Ausdruck die Bruttomengen zu den Erfassungsregisterzeilen angedruckt werden sollen. Das Feld Bruttomenge ist inklusive der Pausenmenge.
Hinweis
Es kann immer nur die Menge oder die Bruttomenge angedruckt werden.
Register Leistungen¶
Ist die Art Leistungsort, kann definiert werden, welche Informationen der Leistung zu den einzelnen Terminen dargestellt werden sollen. Es kann hier aus verschiedenen Platzhaltern gewählt werden.
Hinweis
Werden keine Platzhalter genutzt, werden auf dem Dienstplan kein Daten aus der Leistung angedruckt.
Register Leistungsort / Leistungsstelle¶
Ist die Art Mitarbeiter, kann definiert werden, welche Informationen der Leistungsstelle / des Leistungsortes zu den einzelnen Terminen dargestellt werden sollen. Es kann hier aus verschiedenen Platzhaltern gewählt werden.
Hinweis
Werden keine Platzhalter genutzt, werden auf dem Dienstplan kein Daten aus der Leistungsstelle bzw. dem Leistungsort angedruckt.
Andruck Beschreibung¶
Über die Option wird gesteuert, welche Informationen auf dem Dienstplan angedruckt werden.
Hierbei stehen folgende Optionen zur Verfügung:
??? example "Leistungsort"
Beim Andruck werden immer die Informationen der Leistungsstelle angedruckt. Wird keine Leistungsstelle im Termin ermittelt, erfolgt kein Andruck.
??? example "Leistungsstelle"
Beim Andruck werden immer die Informationen des Leistungsortes angedruckt. Wird kein Leistungsort im Termin ermittelt, erfolgt kein Andruck.
??? example "Erst Leistungsstelle, dann Leistungsort"
Beim Andruck wird zuerst auf eine vorhandene Leistungsstelle geprüft. Ist keine vorhanden, wird anschließend auf einen Leistungsort geprüft. Ist auch dieser nicht vorhanden, erfolgt kein Andruck, ansonsten werden die jeweiligen Daten des gefundenen Stammdatenbereichs angedruckt.
Register Zusatz¶
Über die Zusatzoptionen kann definiert werden, ob am Ende der Termine zusätzliche Leerzeilen angedruckt werden sollen und wenn ja wie viele. Dies ist sinnvoll über bspw. für Vertretungsstunden zu erfassen.
Ebenso kann gesteuert werden, ob das Firmenlogo auf dem Dienstplan angedruckt werden soll.
Register Filter¶
Ist die Art Leistungsort, kann definiert werden, ob bspw. Leistungstermine einzelner Leistungsgruppen oder Niederlassungen nicht auf dem Dienstplan angedruckt werden sollen.
Register Erstellungskriterien¶
Ist die Art Leistungsort, kann definiert werden, nach welchen Kriterien der Dienstplan gedruckt werden soll. Wurden zu einem Leistungsort diverse Leistungen mit unterschiedlichen Leistungsgruppen, Service Manager oder Niederlassungen erfasst, kann definiert werden, ob der Ausdruck nach einzelnen Kriterien bzw. gesammelt für die Kriterien erfolgen soll.
Beispiel: Soll pro Service Manager und Leistungsort ein Ausdruck erfolgen, muss als Erstellungskriterium Service Manager eingerichtet werden. Damit wird gewährleistet, dass je Kriterien bzw. der Kombination einzelner Kriterien immer ein Dienstplan gedruckt wird.