Erinnerungsarten¶
Auf dieser Seite erhalten Sie Hilfestellungen zur Einrichtung der Erinnerungsarten. Allgemeine Informationen zum Erinnerungsmodul finden Sie auf der Hilfeseite zu den Erinnerungen.
Einrichtung¶
Erinnerungsarten stellen Vorlagen für Erinnerungen dar. Die Erinnerungsarten werden jeweils einmal eingerichtet und dienen dann als Basis für die Erstellung von Erinnerungen in den Stammdaten bzw. in den Aktenvorgängen.
Erinnerungsarten können Sie direkt oder über die Erinnerungskategorien einrichten.
Hinweis
Wenn Sie noch keine Erinnerungskategorien eingerichtet haben, sollten Sie dies zunächst tun. Hilfestellungen finden Sie auf der Hilfeseite zu den Erinnerungskategorien.
Register Allgemein¶
Code¶
Geben Sie hier ein prägnantes Kürzel für die Erinnerungsart an.
Beschreibung¶
Belegen Sie hier einen Beschreibungstext für resultierende Erinnerungen vor.
Register Wiederkehrend¶
Wiederholung¶
Entscheiden Sie hier, ob es sich bei der resultierenden Erinnerung um eine Erinnerung mit Wiederholung handeln soll.
Basis für Berechnung¶
Wurde die Wiederholung aktiviert, kann über das Feld definiert werden, wie Folgeaufgaben berechnet werden.
Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Letzte Fälligkeit
Die Folgeaufgabe wird mit dem ursprünglichen Datum der Aufgabe berechnet.
Beispiel: Das Datum der Aufgabe ist der 30.06. und die Wiederholungsformel 1J (1 Jahr). Wird die Aufgabe beendet, wie die Folgeaufgabe auf den 30.06. des Folgejahres erstellt.
Abschlussdatum
Die Folgeaufgabe wird auf Basis des Abschlussdatum der Aufgabe berechnet.
Beispiel: Das Datum der Aufgabe ist der 30.06. und die Wiederholungsformel 1J (1 Jahr). Die Aufgabe wird bereits am 28.06. beendet. Die Folgeaufgabe wird nun zum 28.06. des Folgejahres erstellt.
Wiederholungsformel¶
Wurde die Wiederholung aktiviert, kann über das Feld die Wiederholung in Form einer Datumsformel definiert werden.
Register Aktion bei Abschluss¶
Aktion bei Abschluss¶
Über das Feld können Sie definieren, ob bzw. was beim Abschluss der Aufgabe erfolgen soll.
Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung:
Keine
Beim Abschluss der Aufgabe werden keine Folgeaktivitäten bzw. Aktenvorgänge gestartet.
Aktenvorgang starten
Beim Abschluss der Aufgaben wird der eingerichtet Aktenvorgang gestartet.
Aktenvorgang auswählen
Beim Abschluss der Aufgabe wird die Übersicht der Aktenvorgänge zu Auswahl des gewünschten Vorgangs angezeigt.
Aktenvorgang Vorlage¶
Wurde im Feld Aktion bei Abschluss die Option Aktenvorgang starten ausgewählt, muss hier der Aktenvorgang definiert werden, welcher beim Abschluss der Aufgabe gestartet werden soll.