Beleglayoutzeilen¶
Die Beleglayoutzeilen definieren, welche Daten strukturiert im Beleglayout dargestellt werden sollen. Die Einrichtungen sind abhängig von den gewählten Optionen in folgenden Feldern:
- Belegerstellung nach
- Gruppierung nach
- Ausgabe nach
Register Einstellungen¶
Herkunft¶
Über die Auswahl der Herkunft kann definiert werden, aus welchem Bereich der service pro Lösung die Daten zur Abrechnung herangezogen werden sollen.
Hierbei stehen Ihnen folgenden Optionen zur Verfügung:
Leistung
Es werden nur Leistungen bzw. Leistungstermine abgerechnet.
Einsatz
Es werden nur Einsätze abgerechnet.
Fakturaregister
Es werden nur erfasste Zeilen aus dem Fakturaregister (Materialleistungen etc.) abgerechnet.
Achtung
Es muss mindestens eine Option gewählt werden.
Belegerstellung / Gruppierung / Ausgabe nach¶
Über die Auswahloptionen können Sie entscheiden, nach welchem Kriterium eine Belegerstellung, Gruppierung bzw. Ausgabe erfolgen soll. Hier muss eine entsprechende Auswahl getroffen werden.
Ausgabeart¶
Dies kann genutzt werden, wenn Ausgabe nach gewählt wurde.
Hierbei stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
Detailliert
Zu der gewählten Ausgabe werden die Leistungen detailliert ausgewiesen.
Pauschal
Zu der gewählten Ausgabe werden die Leistungen pauschal als eine gesammelte Rechnungszeile ausgewiesen.
Ist die Ausgabe nach Leistungsort gewählt, wird eine Rechnungszeile zum Leistungsort erstellt.
Summiert nach Leistungsartikel (Satz)
Zu der gewählten Ausgabeart werden die Leistungen summiert je Leistungsartikel und Satz ausgewiesen.
Ist die Ausgabe nach Leistungsgruppe gewählt, und 2 Leistungen mit dem Leistungsartikel Pauschale Dienstleistung mit einem Satz von 150 sind angelegt, werden diese zusammengefasst auf der Rechnung erzeugt.
Nach Leistungserstellung
Die Option kann nur gewählt werden, wenn die Ausgabe nach Leistung gewählt wurde. Die eigentliche Ausgabe wird dann in der Leistung gesteuert.
Hinweis
Bitte beachten Sie, dass es in Abhängigkeit der Einrichtungen an einer Leistung, trotz eingerichteter Ausgabeart, die Ausgabe detailliert erfolgen kann. Dieses Vorgehen muss gewährleistet werden, um ggf. auftretenden Rundungsdifferenzen zu vermeiden.
Register Sortierung¶
Eine Sortierung ist nur dann möglich, wenn die Beleglayoutzeile <> Belegerstellung nach ist. Je nach gesetzter Gruppierung bzw. Ausgabe kann hier die Sortierung gesetzt werden. Hierbei kann das Sortierkriterium, sowie die Sortierungsart gewählt.
Register Details¶
Über das Register Details können weitere Informationen definiert werden.
Individueller Text¶
Zur gewählten Gruppierung / Auswahl werden jeweils Standardwerte an die Rechnung übergeben. Es können hier individuelle Texte erfasst werden und über Platzhalter Informationen aus der Lösung genutzt werden.
Damit der individuelle Text erfasst werden kann, muss vorab die Option Individueller Text aktiviert werden. Anschließend kann der Text mit dem / den Platzhalter(n) eingerichtet werden.
Beispiel: Gruppierung wurde auf Leistungsort gesetzt- es kann nun folgender Text erfasst werden: Leistungsort: %3
Auf der Rechnung wird je Leistungsort folgendes angedruckt: Leistungort: Müllerweg 25, 12555 Berlin
Achtung
Bitte beachten Sie, das bei individuellen Texten bei der Abrechnung nach Leistungsterminen nicht die individuellen Terminbeschreibungen auf der Rechnung aufgeführt werden.
Fakturatexte¶
Die Option steuert, ob hinterlegte Fakturatexte am Leistungsauftrag, der Leistung bzw. dem EInsatz mit angedruckt werden.
Achtung
Die Option ist nur sichtbar, wenn die Ausgabe nach Leistungsauftrag, Leistung oder Einsatz eingerichtet wurde.
Hinweis
Bitte achten Sie darauf, dass der Andruck hinterlegter Fakturatexte nur erfolgt, wenn diese Option aktiviert wurde.
Zwischensumme¶
Die Option steht zur Verfügung wenn in der Beleglayoutzeile Gruppierung nach steht. Wurde die Option aktiviert, wird je Gruppierung eine Zwischensumme in die Rechnung übergeben.
Leerzeile¶
Die Option steht zur Verfügung wenn die Beleglayoutzeile Gruppierung nach steht. Wurde die Option aktiviert, wird je Gruppierung eine Leerzeile in die Rechnung übergeben.
Leistungszeitraum¶
Die Option steht zur Verfügung wenn die Beleglayoutzeile <> Belegerstellung nach und die Ausgabeart <> Nach Leistungserstellung ist. Mit Aktivierung der Option kann gewählt werden, wie der Leistungszeitraum auf der Rechnung dargestellt werden soll. Hierbei stehen Ihnen entsprechende Platzhalter zur Verfügung.
Hinweis
Wurde die Ausgabeart Nach Leistungserstellung gewählt, erfolgt die Einrichtung zur Darstellung des Leistungszeitraum direkt in der Leistung.