Beleglayout¶
Das Beleglayout dient zur Strukturierung der Rechnungen bei der späteren Fakturierung.
Für jeden Leistungsort wird eine Rechnung erstellt, welche gruppiert nach Leistungsgruppe die Leistungen gegenüber dem Debitoren abrechnet.
Register Allgemein¶
Status¶
Ein Beleglayout kann in Leistungen nur genutzt werden, wenn der Status Aktiv ist. Eine Bearbeitung kann nur erfolgen, wenn der Status In Bearbeitung ist.
Beschreibung¶
Dieses Feld dient der späteren Identifikation des Beleglayout. Die Beschreibung sollte die Strukturierung der Beleglayoutzeilen widergeben.
Beispiel: Pro Rechnungsempfänger - Leistung(en) und Zusatzleistung(en) werden auf separaten Rechnungen abgerechnet
Debitornummer¶
Ein Beleglayout kann gezielt auch für einen Debitoren hinterlegt werden. Dazu muss hierzu eine Debitorennummer hinterlegt werden.
Register Beleglayoutzeilen¶
Über die Beleglayoutzeilen wird die eigentliche Struktur des Beleglayout festgelegt. Die weiteren Informationen finden Sie dazu im entsprechenden Hilfekapitel.
Ein Beleglayout wird immer in 3 Ebenen strukturiert:
Belegerstellung nach
Definiert, nach welchem Kriterium die Rechnungen erstellt werden sollen.
Hinweis
Es wird immer je Rechnungsempfänger eine Rechnung erstellt. Dies kann aber erweitert werden bspw. je Rechnungsempfänger und je Leistungsort.
Gruppierung nach
Definiert nach welchem Kriterium auf der Rechnung ein Gruppierung / Zusammenfassung erfolgen soll.
Gruppierung der Leistungen nach Leistungsgruppe - auf der Rechnung werden die Leistungen nach den Leistungsgruppen gruppiert.
Ausgabe nach
Definiert, welches Kriterium auf der Rechnung ausgewiesen werden soll.
Ausgabe nach Leistungsort - es werden hier die Leistungen zusammengefasst je Leistungsort abgerechnet.
Hinweis
Damit ein Beleglayout aktiviert werden kann muss mindestens eine Belegerstellung und eine Ausgabe definiert werden.
Neue Belegerstellung¶
Zu einem Beleglayout können mehrere Belegerstellungen erstellt werden, weil bspw. die Leistungen getrennt von den Einsätzen abgerechnet werden sollen.
Neue Gruppierung / Ausgabe¶
Zu einer Belegerstellung kann eine neue Gruppierung bzw. Ausgabe hinzugefügt werden. Um diese hinzuzufügen, stellen Sie sich auf die Zeile, unter welcher Sie ein Gruppierung / Ausgabe hinzufügen möchten.
Verschieben (oben / unten)¶
Bereits im Beleglayout angelegte Gruppierungen können mit der Aktion nach oben bzw. unten verschoben werden, um die gewünschte Struktur zu erreichen.
Löschen¶
Nach Bedarf können angelegte Beleglayoutzeilen gelöscht werden.
Achtung
Beim Löschen wird nicht nur die Beleglayoutzeilen, sondern auch die dazugehörigen, untergeordneten Beleglayoutzeilen gelöscht.
Wird eine Belegerstellung gelöscht, werden auch die dazugehörigen Gruppierungen und Ausgaben gelöscht.
Aktionen¶
Bearbeiten¶
Damit ein Beleglayout bearbeitet werden kann, muss der Status In Bearbeitung sein. Ist dies nicht der Fall, muss hierzu die Aktion genutzt werden.
Hinweis
Bitte achten Sie darauf, dass das Beleglayout für die spätere Verwendung wieder aktiviert werden muss.
Aktivieren¶
Um ein Beleglayout in einer Leistung zu nutzen bzw. auszuwählen muss es im Status Aktiv sein. Die Aktion versetzt das Beleglayout in diesen Status.
Hinweis
Eine Bearbeitung ist nach der Aktivierung nur möglich, wenn Sie das Beleglayout mit der Aktion Bearbeiten wieder in den Status In Bearbeitung versetzen.