Arbeitsauftragsschema¶
Das Arbeitsauftragschema wird an Leistungen hinterlegt, wenn zu der Leistung ein Arbeitsauftrag erzeugt werden soll. Über das Schema wird definiert, wie Arbeitsaufträge erstellt bzw. welche Leistungstermine mit Ihnen verknüpft werden.
Hinweis
Die Erstellung der Arbeitsaufträge erfolgt immer aus der Kombination des Feldes _Erstellen pro_ und den Erstellungskriterien.
Register Allgemein¶
Vergeben Sie für das Schema einen Code und eine Beschreibung. Achten Sie darauf, dass ggf. der Code bzw. Beschreibung die Erstellungskriterien bzw. die Art der Erstellungen beschreibt, damit Sie diese bei der späteren Verwendung der Schemen leichter wiederfinden.
Erstellen pro¶
Über die Option wird der Erstellungszeitraum definiert.
Hierbei stehen folgende Optionen zur Verfügung:
Termin
Für jeden Termin wird ein Arbeitsauftrag erstellt. Existieren an einem Tag 2 Termine, wird pro Termin ein Arbeitsauftrag erstellt
Tag
Für jeden Tag wird ein Arbeitsauftrag erstellt. Existieren an einem Tag mehrere Termine werden diese auf dem Arbeitsauftrag zusammengeführt
Woche
Für jeden Kalenderwoche wird ein Arbeitsauftrag erstellt. Existieren in einer Woche mehrere Termine werden diese auf dem Arbeitsauftrag zusammengeführt
Hinweis
Achten Sie darauf, dass mit dieser Einstellung ggf. monatsübergreifende Arbeitsaufträge erstellt werden, da hier der Beginn bzw. das Ende der Kalenderwochen als Referenz genommen wird und keine Abgrenzung auf Monate erfolgt
Monat
Für jeden Monat wird ein Arbeitsauftrag erstellt. Existieren an einem Tag mehrere Termine werden diese auf dem Arbeitsauftrag zusammengeführt
Freier Zeitraum
Es kann ab einem Startdatum definiert in Verbindung mit dem Feld Erstellungszeitraum über eine Datumsformel definiert werden, für welchen Zeitraum die Erstellung erfolgt.
Sollen bspw. die Arbeitsaufträge immer für ein Quartal erstellt werden, kann hier die Datumsformel 1Q erfasst werden. Es wird dann in Abhängigkeit vom Startdatum immer der entsprechende Zeitraum berechnet.
Register Erstellungskriterien¶
Über die Erstellungskriterien werden die Kriterien definiert, nach denen die Termine auf den Arbeitsaufträgen zusammengefasst werden. Diese Kriterien werden auch in die Arbeitsaufträge übernommen und dienen für den späteren Ausdruck auch als Stammdatenquelle.
Achtung
Damit die Erstellung der Arbeitsaufträge erfolgt, muss mindestens ein Erstellungskriterium hinterlegt werden.
Wählen Sie jeweils passen zu dem Arbeitsauftrag die Kriterien aus.
Es soll je Leistungsort und Service Manager monatlich ein Arbeitsauftrag erzeugt werden:
Erstellen pro = Monat
Erstellungskriterien = Leistungsort und Service Manager