Erfassungsregister nutzen¶

Das Mitarbeiter Erfassungsregister dient zur Erfassung der IST - Stunden der Mitarbeiter und ist die Grundlage für die nachfolgende Mitarbeiterbewertung.

Das Erfassungsregister kann auf mehreren Wegen aufgerufen werden:

1. Aus der Mitarbeiterkarte.
2. Aus dem Rollencenter, wenn die Aktion zur Verfügung steht
3. Über die globale Anwendungssuche mit Hilfe des Suchbegriffs Erfassungsregister

Je nach aufgerufenem Weg muss ggf. der Mitarbeiter und der gewünschte Erfassungsmonat ausgewählt werden.

Um die Erfassung vorzunehmen können 2 Wege genutzt werden, die entsprechenden IST - Stunden zu erfassen:

1. Über die Aktion Sollzeiten holen die Einsatztermine vorbelegen
2. Die manuelle Erfassung jeder IST-Zeit.

Je nach Anforderung können Sie die Erfassung mit Uhrzeiten inklusive Pausen oder nur Mengenerfassungen vornehmen.

In Abhängigkeit von der Benutzereinrichtung wird zu dem erfassten Tag der entsprechende Mitarbeitereinsatz vorbelegt.

Zeitraum¶

Über die entsprechenden Auswahlaktionen kann in den entsprechenden Perioden jeweils ein Monat zurück oder vor gesprungen werden. Alternativ kann über den Assist Edit neben dem Monat eine direkte Auswahl des Erfassungsmonats erfolgen.

Faktura¶

Fakturaeinstellungen¶

Über die Aktion werden die Fakturaeinstellungen zu der markierten Erfassungsregisterzeile bzw. der Leistungsart geöffnet. Aus der Leistungsart werden die entsprechenden Fakturavorgaben vorbelegt und können bei Bedarf bearbeitet werden.

Sperren / Wiedereröffnen¶

Über die Aktion kann die entsprechende Erfassungsregisterzeile für die nachfolgende Fakturierung gesperrt bzw. die Sperre wieder aufgehoben werden.

Beispiel: Es wurden Reklamationsarbeiten durchgeführt, welche dem Debitoren nicht in Rechnung gestellt werden sollen. In diesem Fall wird die Erfassungsregisterzeile über die Aktion Sperren gesperrt.

Fakuraassistent starten¶

Die Aktion startet den Faktura Assistenten vorgefiltert auf die Leistung der entsprechend markierten Erfassungsregisterzeile. Als Faktura Stichtag wird der monatsletzte Tag der Erfassungszeile berücksichtigt.

Aktionen¶

Sollzeiten holen¶

Die Aktion ermittelt zu dem betreffenden Erfassungsmonat alle Einsatztermine, welche noch nicht im Erfassungsregister enthalten sind und erstellt entsprechenden Erfassungsregisterzeilen.

Mitarbeiter bewerten¶

Über die Aktion erfolgt Lohnbewertung der erfassten Zeilen bzw. der Fehlzeiten.

Karte öffnen¶

Die Aktion öffnet die Mitarbeiterkarte zu dem ausgewählten Mitarbeiter.

Nächster Mitarbeiter¶

Über die Aktion wird der nächste aktive Mitarbeiter aufgeführt. Ist keine Mitarbeiternummer ausgewählt, wird der erste aktive Mitarbeiter ins Erfassungsregister geladen.

Zugehörig¶

Pausen¶

Zu der entsprechenden Erfassungsregisterzeile können, bei der Verwendung von Uhrzeiten, weitere Pausenzeiten erfasst werden.

Fehlzeiten¶

In Abhängigkeit vom eingesetzten Lohnmodul (kein NAPA3 / NAPA3) können die entsprechenden Fehlzeiten erfasst werden.

Gelöschte Einträge¶

Wurden Erfassungen im Register bereits fakturiert und die Rechnung gebucht, wird beim Löschen der Erfassungsregisterzeile der Eintrag in den Gelöschten Einträgen abgelegt. Die gelöschten Einträge können bei Bedarf für die Folgefaktura gesperrt bwz. wiedereröffnet werden.

Weitere Funktionen im Erfassungsregister¶

Zeitüberschneidungen¶

Wurde die Erfassung auf einer Leistungsart vorgenommen, in welcher die Zeitüberschneidung aktiviert wurde, wird bei vorliegender Überschneidung der betreffende Eintrag in der Spalte Status als fehlerhaft gekennzeichnet. Ebenso wird in der dazugehörigen Infobox angezeigt, zu welchem Eintrag die Zeitüberschneidung vorliegt. Damit kann schnellstmöglich die Überschneidung geprüft und korrigiert werden.