Monatlicher Ablauf¶

Allgemein¶

Der Monatliche Ablauf bestimmt die Arbeitsschritte, die in jedem Monat durchgeführt werden müssen bzw. können. Mit dem Systemstart wird der Monatliche Ablauf auf den Initialmonat gesetzt.

Pro Mandant kann der Monatliche Ablauf nur in einem Monat stehen. Der Wechsel in vorherige Monate ist nicht möglich. In den Nächsten Monat kann der Ablauf nur mit dem Abschluss des aktuellen Monats gestellt werden.

Ablaufschritt¶

Innerhalb eines Monats müssen bestimmte Ablaufschritte durchgeführt werden. Einige sind Pflichtschritte manche sind optional. Dies ist von dem jeweiligen Ablaufschritt abhängig.

Wird ein Ablaufschritt ausgeführt, erstellt das System für diesen Schritt Ablaufposten. In diesen stehen die Informationen für den jeweiligen Ablaufschritt.

Die Reihenfolge der Ablaufschritte wird über einen 4-stelligen Code realisiert (beinhaltet führenden Nullen). Der Wert für die Reihenfolge ist immer eindeutig. Es sind keine zwei Schritte mit der gleichen Reihenfolge hinterlegt.

An einem Ablaufschritt können eine oder mehrere Ablaufschritte als Vorbedingungen hinterlegt werden. Dies ist über die Ablaufschritt Einrichtung zu konfigurieren. Ein Ablaufschritt kann immer nur dann ausgeführt werden, wenn die nötigen Bedingungen erfüllt sind. Die Bedingungen werden für den jeweiligen Ablaufschritt gespeichert.

Ein Ablaufschritt ist dann erfolgreich ausgeführt, wenn der letzte Posten den Status "erfolgreich" hat (pro Abrechnungskreis oder Mandant).

In der Ablaufschrittübersicht werden in den Spalten die Abrechnungskreise angezeigt. Für jeden Abrechnungskreis kann ein Ablaufschritt gestartet werden. Für jeden Abrechnungskreis wird ein Ablaufschrittposten erstellt. In der Zelle der jeweiligen Kombination aus Ablaufschritt und Abrechnungskreis wird die Anzahl der bisherigen Ausführungen angezeigt.

System - Ablaufschritte¶

Die Systemablaufschritte werden bei der Initialisierung des Systemstarts in die Ablaufschritte geschrieben. Das Kennzeichen Systemdaten wird gesetzt. Ablaufschritte mit dem Kennzeichen Systemdaten können nicht verändert oder gelöscht werden.

Jeder Systemablaufschritt hat immer (egal welcher Mandant/System) die gleiche GUID.

Ablaufschritt Einrichtung¶

Feste Leistungsarten¶

Mit diesem Ablaufschritt werden aus den festen Leistungsarten am Mitarbeiter bzw. Tarifvertrag die Werte an das Monatsregister übernommen.

• Reihenfolge 0499
• Ablaufart Optional
• Reichweite Mandant

Mitarbeiter bewerten¶

Mit diesem Ablaufschritt werden alle Mitarbeiter für den entsprechenden Abrechnungskreis bewertet.

• Reihenfolge 0500
• Ablaufart Optional
• Reichweite Abrechnungskreis

Abrechnungskreis schließen¶

Mit Hilfe dieses Ablaufschrittes kann ein Teilmonatabschluss für den jeweiligen Abrechnungskreis durchgeführt werden. Wird der Ablaufschritt erfolgreich durchgeführt, werden die Mitarbeiter in den nächsten Bewertungsmonat überführt und können in diesem bewertet bzw. Stammdatenkorrekturen erfasst werden.

• Reihenfolge 7000
• Ablaufart Optional
• Reichweite Abrechnungskreis

Leistungsaufträge/Leistungen/Einsätze beenden¶

Mit diesem Ablaufschritt werden wird in Abhängigkeit von der service pro Einrichtung die Stammdaten beendet bzw. der Status auf beendet gesetzt.

• Reihenfolge 7900
• Ablaufart Optional
• Reichweite Mandant

Monatsabschluss¶

Mit diesem Ablaufschritt wird der aktuelle Bewertungsmonat geschlossen und der Monatliche Ablauf steht auf dem Folgemonat. Dieser Schritt fragt zweimal ob er ausgeführt werden soll, da er nicht rückgängig gemacht werden kann.

Es wird geprüft, ob alle aktiven Mitarbeiter den Bewertungsstatus Echt haben. Ist ein Mitarbeiter noch im Status Probe, Offen oder Fehlerhaft wird der Monatsabschluss abgebrochen. In diesem Fall muss der betreffende Mitarbeiter bewertet werden, bis der Status auf Echt steht.

Beim Abschluss des Monats werden die zukünftigen Stammdatenkorrekturen, welche ab dem Folgemonat gültig sind in dem Mitarbeiterstamm übernommen. Alle Mitarbeiter, deren Austrittsdatum kleiner dem Folgemonat sind, werden auf den Status Beendet gesetzt und können ggf. durch eine Aufrollung wieder aktiviert werden.

• Reihenfolge 8000
• Ablaufart Pflicht
• Reichweite Mandant

Zugehörig¶

Bedingungen¶

Für jeden Ablaufschritt können Bedingungen definiert werden, welche ebenfalls auf Ablaufschritte basieren. Somit kann bspw. Schritt 2 nur ausgeführt werden, wenn Schritt 1 erfolgt ist.