Durchführung einer Stammdatenkorrektur für Leistungen, Leistungsaufträge und Subunternehmer Leistungen¶
Um Stammdatenkorrekturen stichtagsbezogen durchzuführen steht Ihnen an der Leistung, am Leistungsauftrag und an der Subunternehmer Leistung die betreffende Aktionen zur Verfügung.
Nach dem Starten der Korrektur muss zuerst der gewünschte Korrekturstichtag erfasst werden. Nach der anschließenden Bestätigung stehen die Felder in Form einer Leistungskarte Light, Leistungsauftragskarte Light bzw. Subunternehmer Leistungskarte Light zur Verfügung.
Hinweis
Es muss immer ein Änderungsgrund angegeben werden.
Nach erfolgreicher Veränderung der gewünschten Stammdaten muss zur finalen Bestätigung die Eingabemaske mit OK verlassen werden.
Bitte beachten Sie, dass in Abhängigkeit vom Korrekturstichtag, die Erfassungen ggf. direkt auf der Karte angezeigt werden oder nicht.
Hinweis
Wird die Stammdatenkorrektur aus einer Übersicht bzw. Subpage für einen einzelnen markierten Datensatz gestartet, werden die Felder – wie beim Aufruf über die Karte – vorbelegt. Sind mehrere Datensätze markiert, öffnet sich stattdessen die Maske für die Massenstammdatenkorrektur.
Besonderheiten der Massenstammdatenkorrektur¶
Sind mehrere Datensätze markiert, öffnet sich dieselbe Light-Maske wie bei der Einzelkorrektur – allerdings ohne Vorbelegung der Felder und mit zusätzlichen Steuerungsfeldern. Übertragen werden ausschließlich die Felder, die Sie in der Maske aktiv gefüllt bzw. zur Übernahme freigegeben haben. Alle übrigen Felder bleiben an den markierten Datensätzen unverändert.
Bei der Übernahme wird zwischen zwei Arten von Feldern unterschieden.
Felder mit Eingabewert¶
Text-, Code- und Datumsfelder werden übernommen, sobald Sie einen Wert eintragen. Ein leeres Feld bedeutet hier eindeutig „nicht ändern", eine gesonderte Steuerung ist deshalb nicht erforderlich.
Beispiele: Suchbegriff, Leistungsgruppe, Leistungsvorgang, Leistungsstelle, Tour, Zuständigkeiten oder das Arbeitsauftragsschema.
Felder mit Auswahl- oder Ja/Nein-Wert¶
Bei Auswahl- und Ja/Nein-Feldern lässt sich der erste bzw. leere Wert nicht von einer bewussten Auswahl unterscheiden. Diese Felder erhalten deshalb einen zusätzlichen Schalter, der die Übernahme steuert. Sie erkennen ihn an der Bezeichnung des Feldes mit dem Zusatz ändern.
Nur wenn Sie den Schalter setzen, wird der daneben gewählte Wert auf die markierten Datensätze übertragen. Bleibt er nicht gesetzt, wird das Feld übergangen – unabhängig davon, was in der Maske sichtbar ist.
Beispiele: Fakturaart ändern, Rechnungsempfänger ändern, Leistungsempfänger ändern, Beleglayout ändern, Gruppierungskatalog ändern, Reverse Charge ändern oder Abnahmeart ändern.
Bemerkung
Die Schalter erscheinen ausschließlich in der Massenstammdatenkorrektur. Bei der Korrektur eines einzelnen Datensatzes bearbeiten Sie die betreffenden Felder wie gewohnt direkt.
Hinweis
Welche Schalter angeboten werden, hängt von den installierten Lösungen ab. Ergänzende Apps können eigene Auswahlfelder in die Massenkorrektur einbringen; diese folgen demselben Prinzip.
Abschluss¶
Wie bei der Einzelkorrektur sind ein Korrekturstichtag und ein Änderungsgrund erforderlich, und die Maske muss mit OK verlassen werden, damit die Korrekturen für alle markierten Datensätze erzeugt werden.
Achtung
Die Korrektur wird für jeden markierten Datensatz einzeln geprüft. Ist ein Feld an einem Datensatz zum gewählten Stichtag nicht änderbar, wird es dort übergangen, während die übrigen Datensätze korrigiert werden. Prüfen Sie das Ergebnis daher an den betroffenen Datensätzen.