Durchführung einer Stammdatenkorrektur am Mitarbeiter¶

Mit Hilfe der Stammdatenkorrektur können Stammdatenveränderungen für den Mitarbeiter, welche die Vergangenheit, Gegenwart oder Zukunft sind erfasst werden. Die Stammdatenkorrektur wird immer zu einem entsprechenden Stichtag erfasst.

Eine Stammdatenkorrektur kann auf 2 Wegen erfolgen:

1. Assistent für die Stammdatenkorrektur
2. Direkt auf der Mitarbeiterkarte

Stammdatenkorrektur mit Hilfe des Assistenten¶

Mit Hilfe des Assistenten können zu einem gewünschten Datum Stammdatenkorrekturen vorgenommen werden. Dazu sind folgende Schritte vorzunehmen:

1. Es wird der betreffende Mitarbeiter ausgewählt, zu dem die Stammdatenkorrektur erfolgen soll.
2. Der Assistent für die Stammdatenkorrektur wird gestartet.
3. Es muss das gewünschte Korrekturdatum erfasst werden.
4. Ist zu dem gewünschten Datum bereits eine Korrektur vorhanden, wird die bereits erfasste Korrektur geöffnet und kann nochmals bearbeitet werden. Alternativ wird eine neue Korrektur angelegt und die betreffenden Felder können geändert werden.
5. Ist nach dem Korrekturdatum eine weitere Stammdatenkorrektur mit einer Änderung auf dem gleichen Feld vorhanden, kann entschieden werden, ob die Änderungen beibehalten werden soll, oder die aktuelle Änderung auch für alle zukünftigen Stammdatenkorrekturen gelten soll.

Beispiel: Es wurde ein Entgeltgruppenwechsel für die Periode 11 erfasst. Es soll eine ein weitere Entgeltgruppenwechsel für die Periode 09 erfolgen. Nach der Erfassung der Stammdatenkorrektur 09 erfolgt eine Anfrage, ob die Änderung für 11 überschrieben oder beibehalten werden soll.

Stammdatenkorrektur auf der Mitarbeiterkarte¶

Die Stammdatenkorrekturen können auch direkt auf der Mitarbeiterkarte erfolgen. Ist die NAPA Integrations-App installiert erfolgen die Korrekturen direkt auf der NAPA Mitarbeiterkarte. Dazu sind folgende Schritte vorzunehmen:

1. Die Änderung erfolgt direkt in der Mitarbeiterkarte auf dem betreffenden Feld. Die Stammdatenkorrektur erfolgt immer für den aktuellen Bewertungsmonat.
2. Ist für den entsprechenden Monat bereits eine Stammdatenkorrektur vorhanden, erfolgt die Änderung auf der letzten vorhanden Stammdatenkorrektur für den aktuellen Bewertungsmonat.