Synchronisation durchführen¶
Mit Hilfe der Datensynchronisation werden die Daten zwischen Business Central und Blink ausgetauscht.
Ob bzw. welche Daten (Stamm- und Bewegungsdaten) bereits an Blink übertragen wurden, kann in der Blink Einrichtung eingesehen werden.
Die eigentliche Synchronisation kann sowohl manuell oder automatisch erfolgen.
Manuelle Synchronisation am Datensatz¶
Am zu synchronisieren Datensatz (Debitor, Leistungsort, Mitarbeiter, Leistung und Leistungstermin) kann manuell der Datensync über entsprechende Aktionen ausgeführt werden.
Manuelle Synchronisation über die Blink Einrichtung¶
Über entsprechende Aktionen in der Blink Einrichtung können diverse Daten hoch bzw. heruntergeladen werden.
Upload¶
Download¶
Folgende Optionen stehen für das Herunterladen zur Verfügung
Automatische Synchronisation über die Aufgabenwarteschlange¶
Bei der Erstinstallation der Blink Schnittstelle werden 5 Aufgabenwarteschlangenposten erstellt. Die entsprechende Einrichtung wird ebenso vorbereitet. Die Aufgabenwarteschlangen müssen anschließend noch in den Status Bereit gesetzt werden.
Achtung
Bitte stimmen Sie sich ggf. mit Ihrem Dynamics Partner ab und prüfen Sie, ob in der Dynamics Dienst Einrichtung der Task Scheduler aktiviert wurde.
Sollten alle Aufgabenwarteschlangenposten gelöscht oder nicht verfügbar sein, können Sie die Aufgabenwarteschlangenposten manuell anlegen und einrichten.
Erstellung von Einplanungen¶
Der Job dient dient zur Erstellung von Einplanungen aus Einsatzterminen auf Basis der Einrichtung. Dies ist die Basis für den Upload nach Blink.
Achtung
Ist der Job nicht aktiviert, werden die Einplanungen nur zum Zeitpunkt der Leistungs- bzw Einsatzaktivierung erzeugt, auf Basis der Einrichtung. Zukünftige Einplanungen würden dann nicht entstehen.
- Codeunit 70637335
Empfehlenswert ist es, wenn die Aufgabe von 08:00 - 18:00 Uhr stündlich, jeden Wochentag erfolgt.
Upload der Daten aus Business Central¶
Der Job dient zum Upload vom Stamm- sowie Bewegungsdaten aus Business Central an Blink.
- Codeunit 70637329
Empfehlenswert ist es, wenn die Aufgabe von 08:00 - 18:00 Uhr, jeden Wochentag eingerichtet wird
Download¶
Der Job dient zum Download von freigegebenen Zeiten / Abwesenheiten aus Blink.
Hinweis
Die Zeiten werden ausschließlich in die Blink Arbeitszeiten bzw. Abwesenheiten heruntergeladen, aber nicht verarbeitet.
- Codeunit 70637333
Empfehlenswert ist es, wenn die Aufgabe Montag, Mittwoch und Freitag um 20:00 Uhr ausgeführt wird.
Verarbeitung von Arbeitszeiten¶
Der Job dient der Verarbeitung der heruntergeladenen Arbeitszeiten, welche im Arbeitszeitenregister sich im Status Offen befinden
- Codeunit 70637342
Empfehlenswert ist es, wenn die Aufgabe Montag, Mittwoch und Freitag um 21:00 Uhr ausgeführt wird.
Achtung
Wurden Arbeitszeiten für Vormonate heruntergeladen, kommt es bei der Verarbeitung zu Fehlern, da hierzu vorab der Mitarbeiter in der Branchenlösung aufgerollt werden muss. Sollte dies in Ihren Prozessen öfters vorkommen, ist es nicht empfehlenswert diesen Job zu nutzen.
Verarbeitung von Abwesenheiten¶
Der Job dient der Verarbeitung der heruntergeladenen Abwesenheiten, welche im Arbeitszeitenregister sich im Status In Bearbeitung befinden
- Codeunit 70637343
Empfehlenswert ist es, wenn die Aufgabe Montag, Mittwoch und Freitag um 22:00 Uhr ausgeführt wird.