Erste Schritte zur Synchronisation¶

In diesem Hilfekapitel erfahren Sie die grundlegenden Ablaufschritte, um die Datensynchronisation mit Blink zu starten, bzw.erfolgreich Daten mit Blink auszutauschen. Dabei wird davon ausgegangen, dass in Blink noch kein Mandant angelegt wurde.

Grundeinrichtung starten¶

Die Basis der Synchronisation legt die Grundeinrichtung dar, welche in der Blink Einrichtung zu erfolgen hat. Dazu muss eine neue Einrichtung angelegt und die entsprechenden Zugangsdaten im Register Dienst hinterlegt werden. Um zu prüfen, ob die Daten korrekt sind, kann anschließend ein Verbindungstest durchgeführt werden. Ist dies erfolgreich abgeschlossen, können weitere Einrichtung vorgenommen werden. Dazu gehört unter anderem:

• Einrichtung der Basis Leistungsart für den Erstellung der Leistungen
• Abwesenheitstyp für Feiertage
• Definition der Vorgabe Berechtigungen für Mitarbeiter und Objektleiter
• Definition der Pausenverarbeitungsvariante
• Definition der Leistungsbeschreibungen für die korrekte Beschreibung der Leistungen

Wurde der Verbindungstest, sowie die Grundeinrichtung abgeschlossen, kann die Einrichtung aktiviert werden. Damit verbunden werden einige Felder nicht mehr bzw. nur noch mit der Bearbeitungsaktion editierbar.

Mandant mit Blink verknüpfen¶

Nachdem die Grundeinrichtung vorgenommen wurde, erfolgt die Verbindung von Business Central (BC) mit dem Blink Mandanten bzw. der Einrichtungsdaten. Im 1. Schritt wird dazu der Mandant in Blink erstellt. Wurde der Schritt erfolgreich durchgeführt, sollten nun die Einrichtungsdaten mit Blink verknüpft werden. Hierbei erfolgt die Verbindung zwischen den Blink und BC Einrichtungen.

• Abwesenheitstypen -> notwendig für den Sync der Abwesenheiten
• Basis Leistungsarten -> notwendig, wenn mit der Leistungsvariante 4 gearbeitet wird
• Beschäftigungsverhältnisse -> notwendig für den Sync der Mitarbeiter
• Kalender -> notwendig für den Sync der Leistungsort und Mitarbeiter
• Leistungsarten -> notwendig für den Sync der Einplanung nach bzw. von Blink

Wurde die Grundeinrichtungen erfolgreich zwischen Blink und BC verknüpft, können die Stammdatendaten definiert werden, welche nach Blink übertragen werden sollen.

Stammdaten definieren¶

Nachdem Blink und BC verbunden sind, kann nun definiert werden, welcher Mitarbeiter bzw. welche Leistung(en) für die Synchronisation an Blink übertragen werden.

Mitarbeiter¶

Wurden die Mitarbeiter bereits in BC aktiviert können Sie manuell über eine entsprechende Aktion für die Synchronisation ausgewählt werden.

Neue aktivierte Mitarbeiter werden direkt bei der Aktivierung für die Blink Synchronisation aktiviert.

Leistungen¶

An der Leistung kann mit Hilfe der Leistungsvariante definiert werden, ob bzw. wie die Leistungen nach Blink übertragen werden. In diesem Zusammenhang wird ebenso immer der Debitor bzw. der Leistungsort an Blink übertragen bzw. synchronisiert.

Neue Leistungen werden direkt mit der Aktivierung für die Synchronisation aktiviert, unter der Voraussetzung, dass eine Leistungsvariante definiert wurde.

Bewegungsdaten definieren¶

Sind die entsprechende Leistungen im System definiert und aktiviert und dazugehörige Einsatztermine (Einplanungen) erzeugt, können diese an Blink übergeben werden. Hierbei ist zu beachten, dass die Einsatztermine bzw. Einplanungen in einem vordefinierten Zeitfenster erstellt werden.

Synchronisation durchführen¶

Nachdem die Grundeinrichtung abgeschlossen, und sowohl Stamm- als auch Bewegungsdaten definiert wurden, kann die Synchronisation aller Daten erfolgen.