Einrichtung der Datenaustauschzeilen¶

Über die Einrichtung der Datenaustauschzeilen wird definiert, welche Tabellen bzw. Felder aus den Mandanten exportiert bzw. importiert werden sollen.

Spalten¶

Tabelle ID¶

Über die Tabellen ID wird die gewünschte Tabelle gewählt, welche exportiert werden soll. Bei Bedarf kann auch über die Tabellenübersicht nach dem Name gesucht werden.

Abhängig von Tabelle¶

Soll die gewählte Tabelle bzw. deren Daten in Abhängigkeit von einer anderen Tabelle genutzt werden, kann die entsprechende Abhängigkeit zwischen den Tabellen eingerichtet werden.

Wird auf die Abhängig von Tabelle gegangen, kann aus weiteren Datenaustauschzeilen eine Tabelle gewählt werden. Dort muss nun über die Verknüpften Felder eine oder mehrere Verbindung zwischen Quell- und Zieltabelle hergestellt werden.

Beispiel: Es sollen alle Debitoren mit den dazugehörigen gebuchten Verkaufsrechnungen exportiert werden. In diesem Fall ist die Tabelle 112 abhängig von der Tabelle 18. Über die Verknüpften Felder wird eine neue Verknüpfung angelegt und die Quelltabellen Feldnummer 2 bzw. 3 mit der Ziel Feldnummer 1 verbunden.

Ebene¶

Wurden Datenaustauschzeilen mit Hilfe der Spalte Abhängig von Tabelle miteinander verbunden, wird automatisch die entsprechende Ebene gesetzt. Damit werden entsprechende Abhängigkeiten auf den 1. Blick ersichtlich. Die Ebene kann auch vor der Verbindung der Abhängigkeiten manuell gesetzt werden.

Immer verarbeiten¶

Wurde im Datenaustausch die Änderungsart auf Nur Änderungen gesetzt, kann optional an den Zeilen definiert werden, dass diese trotzdem immer exportiert werden, auch wenn keine Veränderungen erfolgt sind.

ausgewählte Felder¶

Über die Spalte können die gewünschten Felder definiert werden, die exportiert werden sollen.

Weitere Informationen entnehmen Sie dem Hilfekapitel.

Transformationsregel¶

Über Transformationsregeln von Microsoft Business Central, können für Feld oder bspw. Datumswerte entsprechende Regeln definiert werden. Damit kann bspw. ein Datumsfeld (Rechnungsdatum) nach einem gewünschten Aufbau formatiert werden.

Feld-Mapping öffnen¶

Für die Feldwerte kann ein Feld-Mapping vorgenommen werden, um bspw. Feldwerte in der Dynamics Datenbank auf externe Feldwerte umzuschlüsseln. Das Feld-Mapping kann für jedes Datenbankfeld individuell erfolgen.

ausgewählte Mandanten¶

Für den Export kann definiert werden, welche Mandanten für den Export berücksichtigt werden sollen. Damit kann bspw. der Datenaustausch zentral über einen Mandanten für alle anderen erfolgen.

gesetzte Filter¶

Für jede Tabelle können individuelle Filter gesetzt werden. Somit können bspw. nur vorgefilterte Daten exportiert werden.

Beispiel: Es sollen nur die Debitoren exportiert werden, welche nicht gesperrt sind.

Dynamische Filter¶

Die Einrichtung erlaubt es, mit Hilfe von Datumsformeln gezielt bspw. auf Datumsfeldern Daten zu exportieren.

Beispiel: Es sollen alle Leistungsartenposten der letzten Bewertungsperiode exportiert werden. Hierzu wird auf Basis der Leistungsartenposten das Feld für den Bewertungsmonat gefiltert. Es kann eine Datumsformel für den von und bis Wert definiert werden.