Einkaufseinstellungen¶
Über die Einkaufseinstellungen kann gesteuert werden, ob, wann bzw. wie eine Subunternehmer Leistung abgerechnet werden soll.
Register Allgemein¶
Einkaufsart¶
Die Einkaufsart steuert, ob bzw. wie eine Subunternehmer Leistung abgerechnet werden soll.
Hierbei wird in folgende Optionen unterschieden:
Keine Abrechnung
Die Subunternehmer Leistung wird nicht abgerechnet. Hierbei werden weder die Subunternehmer Leistung, noch die Einsätze oder die Eingaben im Einkaufsregister berücksichtigt.
Automatisch
Zu der Subunternehmer Leistung müssen entsprechende Einkaufszyklen hinterlegt sein, damit eine wiederkehrende Abrechnung erfolgen kann. Die Abrechnung findet über die Einkaufstermine statt.
Manuell
Die Abrechnung der Subunternehmer Leistung erfolgt nach den Einkaufsterminen, welche bei dieser Einkaufsart manuell bspw. über die Aktion Neuer Einkaufstermin erstellt werden müssen.
Leistung¶
Über die verschiedenen Abrechnungsvarianten kann entschieden werden, wie bzw. unter welchen Voraussetzungen die Subunternehmer Leistung abgerechnet werden soll.
Folgende Optionen stehen Ihnen hier zur Verfügung:
Keine Abrechnung
Die Subunternehmer Leistung wird nicht abgerechnet.
Variante 1
Die Subunternehmer Leistung wird laut Einkaufskonditionen zyklisch abgerechnet, ohne dass hier Freigaben etc. erfolgen.
Beispiel: Es soll monatlich ein fester Einkaufsbetrag ohne Leistungsnachweise durch den Kreditor / Subunternehmer abgerechnet werden.
Variante 2
Die Leistung wird laut Einkaufskonditionen zyklisch abgerechnet, aber zur Freigabe müssen alle Leistungstermine freigegeben werden.
Beispiel: Es soll monatlich ein fester Einkaufsbetrag erst nach Freigabe der Leistungsnachweise durch den Kreditor / Subunternehmer abgerechnet werden.
Hinweis
Es müssen hierzu Leistungstermine im Einkaufszeitraum vorhanden sein, welche erledigt sein.
Variante 3
Die Subunternehmer Leistung wird laut Einkaufskonditionen abgerechnet, wobei hier die Abrechnung erst nach manuellem Eingriff erfolgt. Dies bietet sich an, wenn eine Abrufleistung angelegt wurde, welche mit einem festen Betrag nach Erledigung abgerechnet werden soll. Hierbei wird nach Erledigung des letzten Leistungstermins ein Einkaufstermin erstellt.
Beispiel: Abrufleistung wurde definiert. Es wird ein Leistungstermin manuell erzeugt. Nach Erledigung des Termin wird die Subunternehmner Leistung einmalig abgerechnet. Bei erneuter Auslösung durch den Leistungstermin wird die Faktura erneut ausgeführt.
Hinweis
Die Einkaufsart sollte hierbei auf manuell gestellt werden.
Termin Variante 1
Die Subunternehmer Leistung wird laut Einkaufskonditionen auf Basis der Leistungstermine abgerechnet. Die Termine müssen nicht als erledigt gekennzeichnet werden. Der entstehende Einkaufsbetrag kann u.U. monatlich schwankend sein.
Beispiel: Die Subunternehmer Leistung soll jede Woche Dienstag und Donnerstag durch den Subunternehmer erbracht und dementsprechend abgerechnet werden.
Termin Variante 2
Die Subunternehmer Leistung wird laut Einkaufskonditionen auf Basis der Leistungstermine abgerechnet. Es werden hierbei nur die erledigten Termine abgerechnet. Der entstehende Einkaufsbetrag kann u.U. monatlich schwankend sein.
Beispiel: Die Subunternehmer Leistung soll jede Woche Dienstag und Donnerstag erbracht und dementsprechend vom Subunternehmer abgerechnet werden. Es wurden nur die Termine am Dienstag als erledigt gekennzeichnet, sodass auch nur diese abgerechnet werden.
Termin Variante 3
Die Subunternehmer Leistung wird laut Einkaufskonditionen auf Basis der Leistungstermine abgerechnet. Es erfolgt hierbei nur eine Abrechnung, wenn alle Termine innerhalb des Einkaufszeitraums bearbeitet wurden. Der entstehende Einkaufsbetrag kann u.U. monatlich schwankend sein.
Beispiel: Die Subunternehmer Leistung soll jede Woche Dienstag und Donnerstag erbracht und dementsprechend vom Subunternehmer abgerechnet werden. Wurde ein Termin am Dienstag noch nicht bearbeitet und ist noch im Bearbeitungsstatus offen, erfolgt keine Abrechnung.
Termin Variante 4
Die Subunternehmer Leistung wird laut Einkaufskonditionen auf Basis der Leistungstermine abgerechnet. Diese Variante sollte für eine Abruf Subunternehmer Leistung, welche nach Terminen abgerechnet werden werden soll genutzt werden. Nach Erledigung eines Leistungstermins wird geprüft, ob ein Einkaufstermin vorliegt. Ist dies nicht der Fall, wird ein Termin erstellt.
Beispiel: Die Subunternehmer Leistung wird vom Kunden manuell abgerufen und durch den Subunternehmer erbracht. Nach Erledigung des Leistungstermins wird automatisch der Einkaufstermin erstellt.
Hinweis
Die Einkaufsart sollte hierbei auf manuell gestellt werden.
Regeln¶
Über die verschiedenen Abrechnungsvarianten kann entschieden werden, wie bzw. unter welchen Voraussetzungen die Abrechnung nach den hinterlegten Einkaufsregeln erfolgen sollen.
Achtung
Ohne entsprechende Einkaufsregeln erfolgt keine Abrechnung der Leistung bzw. Einsätze.
Einkaufslayout¶
Das Einkaufslayout steuert die Abrechnung bzw. Darstellung der Subunternehmer Leistung auf den Einkaufsbelegen. Sie können in dem Feld direkt das gewünschte Einkaufslayout erfassen.
Weitere Information zur Einrichtung können Sie dem entsprechenden Hilfekapitel entnehmen.
Hinweis
Beim Aktivieren der Subunternehmer Leistung prüft die Lösung, ob das hinterlegte Einkaufslayout zu den Einrichtungen der Subunternehmer Leistung passt bzw. ob ggf. Informationen noch erfasst werden müssen. Zum Entfernen des Beleglayout muss die Aktion "Einkaufslayout entfernen" genutzt werden.
Register Leistung - Einkaufskonditionen¶
Über dieses Register werden die Abrechnungswerte für die Subunternehmer Leistungsabrechnung erfasst. Hierbei ist zu beachten, dass je nach gewählter Abrechnungsvariante der bzw. die Preise für einen Leistungstermin bzw. für den Einkaufstermin erfasst wird.
Beispiel: Wird bspw. 1 mal pauschal als EK-Preis 500,00 erfasst, kann dies je nach Abrechnungsvariante eine pauschale Abrechnung zu 500,00 sein, oder pro Leistungstermin 500,00.
Leistungsartikel¶
Über das Feld wird der Leistungsartikel definiert, über welchen die Abrechnung erfolgen soll.
Hinweis
Auf diesem Leistungsartikel erfolgt die spätere Abrechnung der Subunternehmer Leistung und damit verbunden auch die Verbuchung der Aufwände / Kosten.
Menge¶
In diesem Feld erfolgt die Erfassung der abzurechnenden Menge.
Preisberechnung¶
Über das Feld kann gesteuert werden, ob der Preis durch eine Veränderung an der Menge bzw. Einheit nicht aus den Leistungsartikelpreisen ermittelt wird.
Folgende Optionen stehen hier zur Auswahl:
Automatisch
Dies ist die Standardoption bei der Erfassung einer neuen Subunternehmer Leistung. Wird ein Leistungsartikel erfasst und mit Hilfe der Menge bzw. der Einheit ein Leistungsartikelpreis ermittelt bzw. vorbelegt, bleibt die Option bestehen. Soll ggf. erfasste manuelle Preis überschrieben werden, kann diese Option ebenfalls ausgewählt werden, wobei hier eine Ermittlung der Einkaufspreis auf Basis des Leistungsartikels erfolgt.
Manuell
Wird an einer Subunternehmer Leistung der Einkaufspreis manuell erfasst, wird diese Option vorbelegt und visualisiert, dass der Preis nicht auf Basis der Leistungsartikelpreise ermittelt, sondern manuell erfasst wurde. Bei dieser Option findet keine Neuberechnung des Einkaufspreises bei einer Mengen bzw. Einheitenänderung statt.
Register Einkaufszyklen¶
Wurde als Einkaufsart Automatisch gewählt, sollte an den Einkaufszyklen ein Zyklus hinterlegt werden. Über den Einkaufsyklus definieren Sie, wann die Subunternehmer Leistung abgerechnet werden soll. Sie können bei Bedarf auch mehrere Zyklen definieren.
Die Nutzung von Zyklen kann dem entsprechenden Hilfekapitel entnommen werden.
Register Einkaufszeitraum¶
Der Einkaufszeitraum kann in Kombination mit dem Einkaufszyklus genutzt werden, um den Leistungszeitraum der Abrechnung zu definieren.
Hierbei stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
Bis zum Stichtag (Termin)
Der abzurechnende Zeitraum definiert sich ausschließlich durch den Einkaufstermin der Einkaufszyklen. Wurde bspw. als Einkaufszyklus der monatsletzte Kalendertag angegeben, erfolgt die Abrechnung vom letzten Abrechnungstag bis zum monatsletzten Kalendertag.
Vorausberechnung
Der abzurechnende Zeitraum definiert sich durch den Einkaufstermin der Einkaufszyklen und einer Datumsformel. Mit dieser ist es möglich eine Vorausberechnung für einen frei definierbaren Zeitraum vorzunehmen, bspw. ein halbes Jahr.
Abrechnung erfolgt zum 30.06. mit einer Vorausberechnung für ein halbes Jahr (Datumsformel +6M+LM)
Freier Zeitraum
Der abzurechnende Zeitraum definiert sich durch den Einkaufstermin, der Einkaufszyklen und einem über eine Datumsformel frei definierbaren Abrechnungsstart- und Endzeitraum. Damit kann zu einem Abrechnungsstichtag ein frei definierbarer Zeitraum abrechnet werden.
Beispiel: Die Abrechnung erfolgt zum 31.07. - es soll der Zeitraum vom 01.06. bis zum 31.08. abgerechnet werden - Faktura Start: -1M-LM / Faktura Ende +1M+LM.
Register Einkaufstexte¶
Für die spätere Abrechnung der Subunternehmer Leistung können entsprechende Vor- und Nachtexte definiert werden.
Hinweis
Für die erfolgreiche Ausgabe auf dem Beleg muss das Einkaufslayout auf Ausgabe nach Leistung eingerichtet sein.
Zugehörig¶
Einkaufsregeln¶
Über die Einkaufsregeln können explizit für diese Subunternehmer Leistung Einkaufsregeln definiert werden.
Hinweis
Es können abweichende Einkaufsregeln an den Einsätzen definiert werden. Es ist hier auf die Einrichtung des Regelwerks zu achten.