Fakturajournal¶
Das Fakturajournal zeigt das Protokoll der Erstellungsvorgänge für die Fakturierung bzw. die nachträgliche Bearbeitung. Zu jeder Verarbeitung findet der Benutzer einen Journaleintrag mit Start- und Endzeit und dem Benutzer, der die Verarbeitung ausgeführt hat.
Zusätzlich hält das Feld Verwendete Filter fest, mit welchen Filtern der jeweilige Lauf gestartet wurde. So ist im Nachhinein nachvollziehbar, welche Einstellungen der Fakturierung zugrunde lagen.
Hinweis
Aus den Fakturaposten öffnen Sie über die Aktion Fakturajournal direkt das zugehörige Journal, aus dem die Posten entstanden sind.
Hinweis
Die Anzahl der Fakturatermine, Verkaufsbelege und Fakturaposten welche zum eigentlichen Zeitpunkt der Fakturierung erzeugt bzw. bearbeitet wurden kann sich unterscheiden, wenn bspw. ein ungebuchter Verkaufsbeleg gelöscht wurde.
Verkaufsbelege löschen¶
Mit Hilfe der Aktion ist es möglich alle ungebuchten und noch im Status offen befindlichen Verkaufsbelege, sowohl Rechnungen als auch Gutschriften zu löschen. Dies bietet sich an, wenn bspw. der falsche Abrechnungszeitraum gewählt wurde.
Hinweis
Wurde bereits ein Beleg, welcher mit diesem Journal erzeugt wurde gebucht bzw. der Status bspw. auf Freigegeben gesetzt, kann die Funktion nicht genutzt werden.
Protokoll anzeigen¶
Über die Aktion kann ein ausführliches Protokoll der Verarbeitung angezeigt werden.
Achtung
Ob ein Protokoll erzeugt wird bzw. in welchem Detaillierungsgrad ist abhängig von der Einrichtung.
Protokoll herunterladen¶
Über die kann das Protokoll der Verarbeitung als HTML - Seite heruntergeladen werden.
Achtung
Ob ein Protokoll erzeugt wird bzw. in welchem Detaillierungsgrad ist abhängig von der Einrichtung.