service pro 28.14¶

Den Videolink zur Dokumentation erreichen Sie hier:

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Start der Urlaubsanspruchsberechnung individuell festlegen¶

Für die Urlaubsanspruchsberechnung steht Ihnen am Mitarbeiter das neue Feld Start Urlaubsanspruchsberechnung zur Verfügung. Sie finden es auf der Mitarbeiterkarte sowie im Eintrittsassistenten unterhalb des Feldes Betriebszugehörigkeit.

Das Feld wird standardmäßig mit dem Eintrittsdatum vorbelegt und in die Stammdatenkorrekturen (Aktivierung, Wiedereintritt) übernommen. Über dieses Datum legen Sie fest, ab wann der Urlaubsanspruch berechnet wird – Sie können es beispielsweise auf den Jahresanfang setzen, sodass der Anspruch ab diesem Zeitpunkt gilt. Beim Verschieben eines Eintritts wird das Datum – sofern es identisch ist – automatisch mitverschoben.

Lassen Sie das Feld leer, greift weiterhin die bisherige Anspruchsermittlung aus Eintritt bzw. Betriebszugehörigkeit. Die Berechnung der Urlaubsstaffel erfolgt unverändert auf Basis des Betriebszugehörigkeitsdatums.

Gesperrte Debitoren bei der Anlage berücksichtigen¶

Bei der Neuanlage einer Leistung, eines Leistungsauftrags oder eines Leistungsangebots wird nun die Sperre des Debitors berücksichtigt. Verwenden Sie einen gesperrten Debitor, erhalten Sie – abhängig von der Art der Sperre – eine entsprechende Fehlermeldung:

• Debitor vollständig gesperrt: Der Debitor kann weder als Auftraggeber noch als Leistungs- oder Rechnungsempfänger genutzt werden.
• Debitor für die Lieferung gesperrt: Der Debitor kann nicht als Auftraggeber verwendet werden. Wurde ein abweichender Auftraggeber hinterlegt, ist er zudem nicht als Leistungsempfänger auswählbar.
• Debitor für die Rechnung gesperrt: Der Debitor kann nicht als Auftraggeber verwendet werden. Wurde ein abweichender Auftraggeber hinterlegt, ist er zudem nicht als Rechnungsempfänger auswählbar.
• Leistungsangebot: Sobald der Debitor für eine Art gesperrt ist, kann er im Leistungsangebot nicht verwendet werden.

Wird ein Debitor erst nach der Verwendung gesperrt und die Leistung bzw. der Leistungsauftrag im Nachgang aktiviert, greift dieselbe Prüfung. Existieren dann noch Leistungsaufträge, Leistungen oder Einsätze ohne Enddatum, werden Sie gefragt, ob der Beendigungsassistent – gefiltert auf den Debitor – gestartet werden soll.

So verhindern Sie, dass für gesperrte Debitoren Leistungen erbracht werden, die später nicht fakturiert werden können.

Zyklusvorschau prüft auf Zeitüberschneidungen¶

Die Zyklusvorschau prüft nun bei Einsatz-Planungszyklen auf Zeitüberschneidungen mit bestehenden Terminen – analog zu den Einsatzterminen. Beim Öffnen der Vorschau werden mögliche Überschneidungen über den Zeitraum ermittelt und angezeigt.

Termine mit einer Überschneidung erhalten das Kennzeichen Zeitüberschneidung vorhanden; die Details werden in einer Infobox angezeigt. Zusätzlich steht Ihnen die Sicht Nur Zeitüberschneidungen zur Verfügung. Die Vorschau erstellt die Termine dabei ab dem Start des Zyklus bzw. Einsatzes und nicht mehr ausgehend vom heutigen Datum.

So prüfen Sie bereits bei der Anlage eines Einsatz-Zyklus mögliche Überschneidungen, ohne den Einsatz aktivieren zu müssen.

Leistungstermine über den Terminplaner bearbeiten¶

In der Leistungsterminübersicht steht Ihnen die neue Aktion Terminplaner zur Verfügung. Sie öffnet eine Ansicht, in der Sie mehrere Leistungstermine gleichzeitig bearbeiten können.

Bearbeitbar sind die Felder Beschreibung, Ausführungsbeschreibung, Menge, Einheit, VK-Preis und Betrag. Die Bearbeitungslogik entspricht der Leistungsterminsubpage im Arbeitsauftrag: Bestimmte Felder lassen sich nur bearbeiten, wenn die Fakturavariante dies zulässt.

Damit können Sie die Inhalte von Leistungsterminen auch ohne Arbeitsauftrag komfortabel in Masse anpassen.

Zeiterfassung – zusätzliche Mitarbeiterinformationen einblenden¶

In der Zeiterfassung stehen Ihnen weitere, optional einblendbare Felder zur Verfügung: Eintritt, Austritt, Befristung und Personengruppe. Die Felder sind standardmäßig ausgeblendet und lassen sich bei Bedarf über das Personalisieren (benutzerbezogen oder rollenbezogen) einblenden.

Die Anzeige ist im Erfassungsregister, im globalen Erfassungsregister sowie in der Mitarbeiter-Zeiterfassungsmatrix verfügbar. So haben Sie beim Buchen von Zeiten mehr Informationen zur Hand und vermeiden Fehler.

Leistungszeitraum beim Beenden einer Leistung anpassen¶

Wird eine Leistung beendet, passt das System den Leistungszeitraum des letzten offenen Fakturatermins automatisch auf das Ende der Leistung an. Bei Leistungsvarianten, bei denen der Fakturatermin erst beim Erledigen des Leistungstermins bzw. Arbeitsauftrags entsteht, wird das Leistungsende ebenfalls berücksichtigt. Verschieben Sie das Ende einer Leistung, werden die betroffenen Fakturatermine entsprechend nachgezogen.

Damit stimmt der auf der Rechnung ausgewiesene Leistungszeitraum mit der tatsächlichen Laufzeit der Leistung überein – auch, wenn eine Leistung zur Monatsmitte endet.

Beleganhänge in weiteren Dateiformaten¶

Beim Anhängen von Dokumenten an Arbeitsaufträgen und Leistungsterminen sind Sie nicht mehr auf das PDF-Format beschränkt. Sie können nun auch Dateien anderer Formate – etwa JPEG – ohne Fehlermeldung hochladen. Der Upload folgt dabei dem Standardverhalten von Business Central.

Datenschutzanfragen um Branchen-Mitarbeiter erweitert¶

Für Datenschutzanfragen (DSGVO) werden nun auch die Daten des Branchen-Mitarbeiters und des Bewerbers berücksichtigt. Die entsprechenden Datensubjekte wurden ergänzt, sodass personenbezogene Daten aus diesen Bereichen bei einer Datenschutzanfrage vollständig bereitgestellt werden.

Technische Verbesserungen¶

• Performance bei Bewertung und Fakturierung: Die Regelfindung und Fakturierung wurden deutlich beschleunigt (u. a. durch optimierte Zwischenspeicher und Datenbankindizes). Bitte beachten Sie, dass das Update einen einmaligen Index-Umbau auslöst – planen Sie hierfür ein Wartungsfenster ein.
• Feature-Anpassung „Speicherung jeder Feldänderung": Die Branchenlösung wurde auf die kommende Business-Central-Funktion zur automatischen Speicherung jeder Feldänderung vorbereitet, sodass diese ohne Fehler aktiviert werden kann.
• Korrektur: In den Zwischensummen wird der Betrag – soweit die Rechnungszeile es zulässt – direkt in der Zeile der Zwischensumme ausgegeben und nicht mehr auf eine Folgezeile umgebrochen.
• Korrektur: Verkaufs- und Einkaufsbelege stürzen nicht mehr ab, wenn eine Beschreibung ohne Leistungsartikel erfasst wird.
• Korrektur: Im Leistungsangebot werden die Tausendertrennzeichen wieder korrekt dargestellt.
• Korrektur: Die Urlaubsrestprüfung ermittelt den Urlaubsrest bei Fehlzeiten im aktuellen bzw. Folgemonat wieder korrekt.
• Korrektur: Eine geänderte Urlaubsberechnung am Mitarbeiter führt nicht mehr zu einer Differenz zwischen service pro und NAPA.
• Korrektur: Die Fehlzeiterfassung vor dem Eintrittsdatum mit dem Grund Betriebsübergang ist wieder möglich.
• Korrektur: Bei der Aktivierung des Features „Neue Dimensionseinrichtung" wird die bestehende Dimensionseinrichtung korrekt übernommen.
• Korrektur: Wird das Ende einer Leistung wieder nach hinten verschoben, weisen die zugehörigen Faktura- und Einkaufstermine wieder den vollständigen Leistungszeitraum aus.