service pro 28.12¶

Den Videolink zur Dokumentation erreichen Sie hier:

Vereinfachte Pausenabzugseinrichtung¶

Die Pausenabzugseinrichtung in der globalen Einrichtung wurde überarbeitet. Sie steht Ihnen nur noch als aktivierbare Option zur Verfügung. Wenn Sie die Option Aktiviert setzen, werden die Pausenabzugseinrichtungen am Tarifvertrag, der Leistungsart und im Erfassungsregister sichtbar und können eingerichtet werden. Ist kein Pausenabzug gewünscht, lassen Sie die Option deaktiviert.

Das System wendet die Einrichtung nur an, wenn die Option aktiviert ist. Bei bestehenden Installationen werden Ihre Pausenabzugseinrichtungen automatisch berücksichtigt und die Option entsprechend vorbelegt.

Fakturaassistent direkt aus dem Arbeitsauftrag starten¶

Sie können den Fakturaassistenten jetzt direkt aus einem Arbeitsauftrag aufrufen. Die Aktion Fakturaassistent steht Ihnen auf der Arbeitsauftragsseite zur Verfügung. Das System setzt folgende Parameter automatisch vor:

Fakturieren bis: Das Leistungsende des Arbeitsauftrags
Buchungsdatum: Das Leistungsende
Belegdatum: Das Arbeitsdatum
Filterkriterien: Die Erstellungskriterien des Arbeitsauftrags (außer Tour und Leistungsstelle)

Beim Öffnen des Assistenten können Sie sofort mit der Aktion Daten ermitteln die passenden Leistungen laden.

Fakturaassistent aus Leistungstermin aufrufen¶

Der Fakturaassistent ist jetzt auch direkt aus einem Leistungstermin heraus erreichbar. Sie können dies sowohl aus der Leistungsterminliste als auch aus der Leistungsterminkarte durchführen, unabhängig von der konfigurierten Fakturavariante.

Das System setzt dabei folgende Parameter:

Fakturieren bis: Der Leistungszeitraum des zugehörigen Fakturatermins
Buchungsdatum: Das Datum des Fakturatermins
Belegdatum: Das Arbeitsdatum
Filterkriterien: Die Leistung, der Leistungsauftrag und der Debitor

Dies ermöglicht eine schnelle und komfortable Abrechnung einzelner Leistungstermine, etwa direkt aus den Kacheln im Rollencenter.

Mitarbeiter beenden – optionale automatische Beendigung von Einsätzen¶

Wenn Sie einen Mitarbeiter beenden, können Sie jetzt auch deren zugehörige Einsätze automatisch mitbeenden. Beim Erfassen oder Verschieben eines Austrittsdatum prüfe das System, ob es noch aktive Einsätze ohne Enddatum bzw. mit einem Enddatum nach dem Austritt gibt. Ist dies der Fall erhalten Sie ein Smart Notification, die darauf hinweist.

Sie können dann den Beendigungsassistenten starten, der automatisch auf die Einsätze des betreffenden Mitarbeiters gefiltert ist. Das Enddatum wird dabei automatisch auf das Austrittsdatum des Mitarbeiters gesetzt. Falls einzelne Einsätze ein späteres Enddatum haben, können Sie im Assistenten die Funktion Enddatum verschieben nutzen, um diese anzupassen.

Dies spart Ihnen manuelle Schritte und reduziert das Risiko, übersehene Einsätze zu hinterlassen.

Warnung bei Erfassungen außerhalb der Anstellungsgrenzen¶

Das System prüft nun, ob bei der Erfassung von Erfassungsregisterzeilen Zeiten außerhalb der Anstellungsgrenzen eines Mitarbeiters liegen. Solche Zeilen erhalten automatisch den Status Warnung mit dem Statusgrund Keine Anstellung.

Diese Prüfung erfolgt:

Bei der Erfassung von neuen Zeilen
Automatisch, wenn sich Anstellungsgrenzen verschieben oder Wiedereintritte erfasst oder storniert werden

Im Erfassungsregister können Sie mit der Filteraktion Warn- und fehlerfreie ausblenden schnell die problematischen Zeilen identifizieren. Bei der Bewertung werden Sie zusätzlich im Fehler-/Hinweisprotokoll auf Erfassungen mit Warnung-Status hingewiesen. Die Bewertung wird in diesem Fall nicht unterbrochen, Sie erhalten aber eine aussagekräftige Rückmeldung.

So erkennen Sie frühzeitig, wenn Erfassungen außerhalb einer Anstellung liegen, anstatt erst nach dem Monatsabschluss zu bemerken, dass ein Mitarbeiter kein Geld erhalten hat.

Technische Verbesserungen¶

Korrektur: Pauschalen werden nicht mehr irrtümlich durch Stundensatzzulagen ausgelöst.
Korrektur: Zulagen werden nicht mehr doppelt bezahlt.
Korrektur: Die (Massen)Stammdatenkorrektur ist wieder für einzelne Mitarbeiter nutzbar.