Fehlzeitengründe¶

Die Fehlzeitengründe dienen der Erfassung von Mitarbeiter Fehlzeiten und können für die spätere Mitarbeiterbewertung mit Leistungsarten verbunden werden. So kann beispielsweise die Verrechnung von Urlaubsansprüchen oder Arbeitszeitkontensalden automatisch angestoßen werden.

Register Allgemein¶

Code¶

Der Code ist das eindeutige Merkmal für die Fehlzeit. Bei der Erfassung von Fehlzeiten wird der Code verwendet, um die Fehlzeit zu klassifizieren.

Beschreibung¶

Damit der Fehlzeitengrund im Nachgang besser über die Suche gefunden werden kann, sollte an dieser Stelle eine eingängige Beschreibung hinterlegt werden.

Kurzbeschreibung¶

Für die Anzeige der Fehlzeit bspw. im Cockpit kann ein Fehlzeitkürzel hinterlegt werden.

Beispiel: Fehlzeitgrund = Urlaub, Kurzbeschreibung = U; im Cockpit wird das Kürzel U angezeigt.

Register Einstellungen¶

Leistungsart¶

Über die Leistungsart kann die Fehlzeit mit einer Leistungsart verknüpft werden, um bei der späteren Bewertung entsprechende Leistungsartenposten gebildet werden.

Achtung

Soll für die Fehlzeit eine Bezahlung erfolgen, **muss** eine Leistungsart hinterlegt werden.
Ebenso muss die Fehlzeit im [Fehlzeitberechnungsmodell](absence_calculation/absence_calc_model.md) hinterlegt sein, welches am [Mitarbeiter](../../../work-with-service-pro-365/employee/employee.md#fehlzeitberechnungsmodell) hinterlegt wurde.

Beispiel: Beim Fehlzeitengrund Urlaub kann beispielweise die Anwenderleistungsart 3020 Bezahlter Urlaub hinterlegt werden.
Auf der Systemleistungsart 9380 Genommener Urlaub werden dann die Urlaubstage bei der Mitarbeiterbewertung ermittelt.

Tagesfaktorberechnung¶

Die Tagesfaktorberechnung dient für die spätere Bewertung der Fehlzeittage als Berechnungseinstellung, welche "Tageswertigkeit" die Fehlzeit besitzt.

Hierbei stehen folgende Optionen zur Verfügung:

??? example "Ein Tag"
    Die Tage innerhalb eines Fehlzeitenzeitraum werden als ganze Tage gezählt.
??? example "Halber Tag"
    Die Tage innerhalb eines Fehlzeitenzeitraum werden als halbe Tage gezählt.

Produktivstunden Prüfung¶

Die Prüfung der Produktivstunden erlaubt es, erfasste Fehlzeiten gegen erfasste Erfassungsregisterzeile zu prüfen. Die Prüfung bzw. die entsprechenden Hinweise werden bei der Bewertung angezeigt.

Hierbei stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

Nicht prüfen

Es erfolgt keine Prüfung der Fehlzeiten gegen die Erfassungsregisterzeilen.

Warnung

Es erfolgt eine Prüfung der Fehlzeiten gegen die Erfassungsregisterzeilen. Werden für einen Fehlzeitentag erfasste Erfassungsregisterzeilen ermittelt, wird bei der Bewertung ein Hinweis je Fehlzeitentag erzeugt.

Nicht prüfen

Es erfolgt eine Prüfung der Fehlzeiten gegen die Erfassungsregisterzeilen. Werden für einen Fehlzeitentag erfasste Erfassungsregisterzeilen ermittelt, wird bei der Bewertung ein Fehler je Fehlzeitentag erzeugt. Die Bewertung ist in diesem Fall nicht möglich.

Zugehörig¶

Farben Arbeitszeitkalender¶

Die erfassten Mitarbeiter Fehlzeiten können im Mitarbeiter Arbeitszeitenkalender visuell dargestellt werden. Um Fehlzeiten farblich zu unterscheiden, kann hier die entsprechende Einrichtung vorgenommen werden. Dazu kann einmal die Hintergrund Farbe (Kalender Hintergrund) und die Schriftfarbe (Kalender Vordergrund) definiert werden.

Hinweis

Wenn Sie keine Farbeinrichtung einer Fehlzeit vornehmen, wird diese im Arbeitszeitkalender mit einem roten Hintergrund und weißer Schrift dargestellt.