Prüfungen¶
Prüfungen können für die Aktivierung von Daten definiert werden, um die Datenqualität in den eigentlich Stammdaten, welche aktiviert werden zu prüfen. Ebenso besteht die Möglichkeit bei der Aktivierung verbundene Datentabelle ebenso auf Plausibilität und Datenqualität zu prüfen. Aktuell kann als Prüfungs-Ebene die Aktivierung von Stammdaten eingerichtet werden.
Register Allgemein¶
Objekt¶
Über das Objekt kann definiert werden, welche Datenquelle geprüft werden soll. Hierbei stehen aktuell alle Datenquellen zur Verfügung, an denen eine Aktivierungsprüfung möglich ist.
Status¶
Das Feld zeigt, ob die Prüfung Aktiv bzw. sich noch im Status In Bearbeitung befindet. Die Aktivierung bzw. Bearbeitung erfolgt über die jeweiligen Aktionen.
Nur wenn die Prüfung im Status Aktiv ist, wird Sie auch im System angewendet und kann nicht mehr bearbeitet werden.
Bereich¶
Über den Bereich wird definiert, auf welcher Datengrundlage die Prüfung erfolgen soll.
Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Stammdatenbereich
Die Prüfung erfolgt auf Basis des gewählten Objekts. Wurde bspw. das Objekt Leistung definiert, können die Daten der Leistung bei der Aktivierung geprüft werden.
Verbundene Tabelle
Die Prüfung erfolgt auf Basis der gewählten Tabellen - ID bzw. der eingerichteten Tabelle. Wurde bspw. das Objekt Leistung und die Tabellen ID = 18 (Customer / Debitor) definiert, können die Daten des mit der Leistung verknüpften Debitors der Leistung bei der Aktivierung geprüft werden.
Filter Haupttabelle¶
Bei Bedarf kann für das Objekt bzw. die Haupttabelle eine Filterung eingerichtet werden.
Beispiel: An alle Leistungen mit der Faktura Variante 1 muss ein Verkaufspreis ausgefüllt sein. Die Filterung wird in diesem Fall auf das Feld Fakturaart (Leistung) vorgenommen, um zu gewährleisten, dass nur die korrekten Leistungen geprüft werden.
Tabellen ID¶
Wurde als Bereich die Option Verbundene Tabelle gewählt, muss in diesem Feld die Tabelle definiert werden, die mit dem Objekt verbunden ist bzw. in welcher die Prüfung erfolgen soll.
Beispiel: Beim Aktivieren einer Leistung soll am Debitor geprüft werden, ob die Mahnmethode hinterlegt ist. Hierzu ist die Tabellen ID = 18 zu wählen.
Filter verknüpfte Tabelle¶
Wurde als Bereich die Option Verbundene Tabelle gewählt, kann bei Bedarf die ausgewählte Tabelle gefiltert werden.
Beispiel: >Beispiel: Beim Aktivieren einer Leistung soll am Debitor geprüft werden, ob die Umsatzsteuer ID hinterlegt ist, wobei dies nur erfolgen soll, wenn als Geschäftsbuchungsgruppe am Debitor Business hinterlegt wurde.
verknüpft mit Feld¶
Wurde als Bereich die Option Verbundene Tabelle gewählt, muss hier das Feld definiert werden, mit dem die Verbindung aus dem Objekt und die Tabellen ID verbunden sind.
Hinweis
Wird hier das falsche Feld gewählt, kann kein korrekter, verbundener Datensatz zur Objekt ermittelt werden.
Register Prüfung¶
Art¶
Über das Feld wird definiert, was geprüft werden soll.
Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Gefüllt
Wurde die Option gewählt muss das zu prüfende Feld mit irgendeinem Inhalt ausgefüllt werden. Der eigentliche Inhalt wird nicht geprüft.
Bestimmer Wert
Wurde die Option gewählt, wird der Inhalt des zu prüfenden Feldes gegen den Wert geprüft.
zu prüfendes Feld¶
In Abhängigkeit vom Bereich kann das zu prüfendes Feld definiert werden.
Welche Felder stehen zur Verfügung:
Stammdatenbereich
Es werden die Felder des Objekts zur Verfügung gestellt.
Verbundene Tabelle
Es werden die Felder der ausgwählten Tabelle zur Verfügung gestellt.
Wert¶
Wurde bei der Art die Option Bestimmter Wert gewählt, sollte hier der Wert hinterlegt werden welcher für eine gültige Aktivierung hinterlegt sein muss.
Ergebnis¶
Über die Option wird definiert, was das Ergebnis einer nicht erfolgreichen Prüfung sein soll.
Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Fehler
Die Aktivierung ist nicht möglich und wird mit einer Fehlermeldung quittiert.
Hinweis
Die Aktivierung ist möglich, es wird aber ein entsprechender Hinweis angezeigt.
Aktionen¶
Aktivieren¶
Über die Aktion wird die Prüfung in den Status Aktiv versetzt. Nur aktivierte Prüfungen werden im System angwendet.
Bearbeiten¶
Über die Aktion wird die Prüfung in den Status In Bearbeitung versetzt. Nur in Bearbeitung befindliche Prüfungen bearbeitet werden.
Kopieren¶
Die Aktion erlaubt es Ihnen eine bestehende Prüfung zu kopieren, um schnell die Prüfung eines weiteren Feldes zu definieren.