Einkaufslayoutzeilen¶
Die Einkaufslayoutzeilen definieren, welche Daten strukturiert im Einkaufslayout dargestellt werden sollen. Die Einrichtungen sind abhängig von den gewählten Optionen in folgenden Feldern:
- Belegerstellung nach
- Gruppierung nach
- Ausgabe nach
Register Einstellungen¶
Herkunft¶
Über die Auswahl der Herkunft kann definiert werden, aus welchem Bereich der service pro Lösung die Daten zur Abrechnung herangezogen werden sollen.
Hierbei stehen Ihnen folgenden Optionen zur Verfügung:
Sub. Leistung
Es werden nur Subunternehmer Leistungen bzw. Leistungstermine abgerechnet.
Einsatz
Es werden nur Einsätze abgerechnet.
Einkaufsregister
Es werden nur erfasste Zeilen aus dem Einkaufsregister (Zusatzleistungen oder Materialleistungen etc.) abgerechnet.
Rundungsdifferenzen
Die Option sollte aktiviert werden, wenn das Einkaufslayout an Subunternehmer Leistungen genutzt wird, die bspw. nach Einkaufsregeln abgerechnet werden, um die bei der Abrechnung ggf. entstandenen Differenzen korrekt abzurechnen
Achtung
Ist diese Option im Einkaufslayout nicht gewählt worden, kann es bei der Abrechnung zu Rundungsdifferenzen kommen.
Achtung
Es muss mindestens eine Option gewählt werden.
Belegart¶
Mit Hilfe der Belegart kann definiert werden ob bei der Einkaufsabrechnung eine Bestellung oder eine Einkaufsrechnungen erstellt werden soll.
Belegerstellung / Gruppierung / Ausgabe nach¶
Über die Auswahloptionen können Sie entscheiden, nach welchem Kriterium eine Belegerstellung, Gruppierung bzw. Ausgabe erfolgen soll. Hier muss eine entsprechende Auswahl getroffen werden.
Ausgabeart¶
Dies kann genutzt werden, wenn Ausgabe nach gewählt wurde.
Hierbei stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
Detailliert
Zu der gewählten Ausgabe werden die Leistungen detailliert ausgewiesen.
Pauschal
Zu der gewählten Ausgabe werden die Leistungen pauschal als eine gesammelte Rechnungszeile ausgewiesen.
Ist die Ausgabe nach Leistungsort gewählt, wird eine Rechnungszeile zum Leistungsort erstellt.
Summiert nach Leistungsartikel (Satz)
Zu der gewählten Ausgabeart werden die Leistungen summiert je Leistungsartikel und Satz ausgewiesen.
Ist die Ausgabe nach Leistungsgruppe gewählt, und 2 Leistungen mit dem Leistungsartikel Pauschale Dienstleistung mit einem Satz von 150 sind angelegt, werden diese zusammengefasst auf der Rechnung erzeugt.
Hinweis
Bitte beachten Sie, dass es in Abhängigkeit der Einrichtungen an einer Subunternehmer Leistung, trotz eingerichteter Ausgabeart, die Ausgabe detailliert erfolgen kann. Dieses Vorgehen muss gewährleistet werden, um ggf. auftretenden Rundungsdifferenzen zu vermeiden.
Register Sortierung¶
Eine Sortierung ist nur dann möglich, wenn die Einkaufslayoutzeile <> Belegerstellung nach ist. Je nach gesetzter Gruppierung bzw. Ausgabe kann hier die Sortierung gesetzt werden. Hierbei kann das Sortierkriterium, sowie die Sortierungsart gewählt.
Register Details¶
Über das Register Details können weitere Informationen definiert werden.
Individueller Text¶
Zur gewählten Gruppierung / Auswahl werden jeweils Standardwerte an die Einkaufsbeleg übergeben. Es können hier individuelle Texte erfasst werden und über Platzhalter Informationen aus der Lösung genutzt werden.
Damit der individuelle Text erfasst werden kann, muss vorab die Option Individueller Text aktiviert werden. Anschließend kann der Text mit dem / den Platzhalter(n) eingerichtet werden.
Beispiel: Gruppierung wurde auf Leistungsort gesetzt- es kann nun folgender Text erfasst werden: Leistungsort: %3
Auf der Rechnung wird je Leistungsort folgendes angedruckt: Leistungort: Müllerweg 25, 12555 Berlin
Achtung
Bitte beachten Sie, das bei individuellen Texten bei der Abrechnung nach Leistungsterminen nicht die individuellen Terminbeschreibungen auf der Rechnung aufgeführt werden.
Leistungszeitraum¶
Die Option steht zur Verfügung wenn die Beleglayoutzeile <> Belegerstellung nach und die Ausgabeart <> Nach Leistungserstellung ist. Mit Aktivierung der Option kann gewählt werden, wie der Leistungszeitraum auf der Rechnung dargestellt werden soll. Hierbei stehen Ihnen entsprechende Platzhalter zur Verfügung.
Hinweis
Wurde die Ausgabeart Nach Leistungserstellung gewählt, erfolgt die Einrichtung zur Darstellung des Leistungszeitraum direkt in der Leistung.