Einkaufslayout¶
Das Einkaufslayout dient zur Strukturierung der Einkaufsbelege bei der späteren Einkaufsabrechnung.
Beispiel: Für jeden Leistungsort wird eine Bestellung erstellt, welche gruppiert nach Leistungsgruppe die Subunternehmer Leistungen gegenüber dem Kreditoren abrechnet.
Register Allgemein¶
Status¶
Ein Einkaufslayout kann in Subunternehmer Leistungen nur genutzt werden, wenn der Status Aktiv ist. Eine Bearbeitung kann nur erfolgen, wenn der Status In Bearbeitung ist.
Beschreibung¶
Dieses Feld dient der späteren Identifikation des Einkaufslayout. Die Beschreibung sollte die Strukturierung der Einkaufslayoutzeilen widergeben.
Beispiel: Pro Kreditor - Regelmäßige Subunternehmer Leistung(en) und Zusatzleistung(en) werden auf separaten Bestellung abgerechnet
Kreditor Nr.¶
Ein Einkaufslayout kann gezielt auch für einen Kreditoren hinterlegt werden. Dazu muss hierzu eine Kreditorennnummer hinterlegt werden.
Register Einkaufslayoutzeilen¶
Über die Einkaufslayoutzeilen wird die eigentliche Struktur des Einkaufslayout festgelegt. Die weiteren Informationen finden Sie dazu im entsprechenden Hilfekapitel.
Ein Einkaufslayout wird immer in 3 Ebenen strukturiert:
Belegerstellung nach
Definiert, nach welchem Kriterium der Einkaufsbeleg erstellt werden soll.
Hinweis
Es wird immer je Einkaufsempfänger ein Einkaufsbeleg erstellt. Dies kann aber erweitert werden bspw. je Einkaufsempfänger und je Leistungsort.
Gruppierung nach
Definiert nach welchem Kriterium auf dem Beleg eine Gruppierung / Zusammenfassung erfolgen soll.
Gruppierung der Subunternehmer Leistungen nach Leistungsgruppe - auf dem Einkaufsbeleg werden die Subunternehmer Leistungen nach den Leistungsgruppen gruppiert.
Ausgabe nach
Definiert, welches Kriterium auf der Einkaufsbeleg ausgewiesen werden soll.
Beispiel: Ausgabe nach Leistungsort - es werden hier die Subunternehmer Leistungen zusammengefasst je Leistungsort abgerechnet.
Hinweis
Damit ein Einkaufslayout aktiviert werden kann muss mindestens eine Belegerstellung und eine Ausgabe definiert werden.
Neue Belegerstellung¶
Zu einem Einkaufslayout können mehrere Belegerstellungen erstellt werden, weil bspw. die Subunternehmer Leistungen getrennt von den Einsätzen auf separaten Einkaufsbelegen abgerechnet werden sollen.
Neue Gruppierung / Ausgabe¶
Zu einer Belegerstellung kann eine neue Gruppierung bzw. Ausgabe hinzugefügt werden. Um diese hinzuzufügen, stellen Sie sich auf die Zeile, unter welcher Sie ein Gruppierung / Ausgabe hinzufügen möchten.
Verschieben (oben / unten)¶
Bereits im Einkaufslayout angelegte Gruppierungen können mit der Aktion nach oben bzw. unten verschoben werden, um die gewünschte Struktur zu erreichen.
Löschen¶
Nach Bedarf können angelegte Einkaufslayoutzeilen gelöscht werden.
Achtung
Beim Löschen wird nicht nur die Einkaufslayoutzeilen, sondern auch die dazugehörigen, untergeordneten Einkaufslayoutzeilen gelöscht.
Wird eine Belegerstellung gelöscht, werden auch die dazugehörigen Gruppierungen und Ausgaben gelöscht.
Aktionen¶
Bearbeiten¶
Damit ein Einkaufslayout bearbeitet werden kann, muss der Status In Bearbeitung sein. Ist dies nicht der Fall, muss hierzu die Aktion genutzt werden.
Hinweis
Bitte achten Sie darauf, dass das Einkaufslayout für die spätere Verwendung wieder aktiviert werden muss.
Aktivieren¶
Um ein Einkaufslayout in einer Subunternehmer Leistung zu nutzen bzw. auszuwählen muss es im Status Aktiv sein. Die Aktion versetzt das Einkaufslayout in diesen Status.
Hinweis
Eine Bearbeitung ist nach der Aktivierung nur möglich, wenn Sie das Einkaufslayout mit der Aktion Bearbeiten wieder in den Status In Bearbeitung versetzen.