Merkmal Einrichtung¶
Merkmale dienen der Klassifizierung bzw. Zuordnung von Eigenschaften oder Merkmale zu einem Stammdatensatz.
Beispiel: Qualifikationen am Mitarbeiter, Ausstattungen am Leistungsort, Anforderungen an einen Einsatz
Achtung
Die Funktion muss ggf. über die Funktionsverwaltung aktiviert werden, damit die Einrichtung und Nutzung möglich ist.
Register Allgemein¶
Art¶
Über die Option kann definiert werden, welcher Art das Merkmal entspricht. Hierzu stehen folgen Auswahloptionen zur Verfügung:
- Allgemein
- Allgemeine Ausstattung
- Arbeitserlaubnis
- Aufenthaltserlaubnis
- Impfung
- Personalausweis
- Qualifikation
- Reisepass
Beschreibung¶
Zu dem Merkmal sollte eine aussagekräftige Beschreibung hinterlegt werden.
Kategorie¶
Zu dem Merkmal kann eine Merkmal Kategorie hinterlegt werden. Über die Kategorie wird die ggf. eingerichtete Verwendung aus der Kategorie vorbelegt, wenn diese noch nicht befüllt wurde.
Register Einstellungen¶
Eingabeart¶
Über die Eingabeart kann definiert, welche Werte bei der späteren Merkmal Zuordnung erfasst bzw. ausgewählt werden können.
Hierbei stehen folgende Auswahloptionen zur Verfügung:
Ganzzahl
Es können ganze Zahlen erfasst werden.
Beispiel: Größe in cm
Dezimalzahl
Es können Zahlenwerte mit Nachkommastellen erfasst werden.
Beispiel: Zählerstände
Auswahl
Über die Attributwerte bzw. das Feld Werte können die möglichen Werte definiert werden, welche in der späteren Zuordnung zur Verfügung stehen.
Ja / Nein
Es kann eine entsprechende Auswahl mit Ja oder Nein erfolgen.
Gesperrt¶
Das Merkmal kann bei Bedarf gesperrt werden. In diesem Fall kann das Merkmal nicht mehr zugeordnet werden.
Hinweis
Bereits erfolgte Zuordnungen sind weiterhin nutzbar.
Werte¶
Wurde die Eingabeart auf Auswahl gesetzt, können über dieses Feld die Werte erfasst werden. Für die Erfassung öffnet sich ein entsprechendes Eingabefenster.
Achtung
In Abhängigkeit von der Art werden Werte bereits vorbelegt und können nicht erweitert bzw. verändert werden.
Einheit¶
Wurde die Eingabeart auf Ganzzahl oder Dezimalzahl gesetzt, kann eine entsprechende Einheit hinterlegt werden.
Beispiel: Merkmal = Größe, Eingabeart = Ganzzahl, es kann hier bspw. als Einheit CM gewählt werden.
Hinweis
Es stehen die eingerichteten Standardeinheiten von Business Central zu Verfügung.
Mehrfachzuordnung¶
Wird die Option aktiviert, kann ein Merkmal mehrfach dem Stammdatenbereich zugeordnet werden.
Beispiel: Erfassung der verschiedenen Führerscheinklassen als Mitarbeiterqualifikation.
Gültig bis - Datumsformel¶
Über die entsprechende Datumsformel kann definiert werden, ob bei der Erfassung des Merkmals automatisch ein Gültigkeit berechnet werden sein.
Warnen ab - Datumsformel¶
Über die entsprechende Datumsformel kann definiert werden, ob bei der Erfassung des Merkmals automatisch aus dem Gültigkeitsdatum eine Warnung berechnet werden sein. Dieses Warndatum kann im späteren Verlauf genutzt werden, um beispielweise auf auslaufende Merkmale hinzuweisen. Die Erfassung erfolgt immer mit einer negativen Datumsformel.
Beispiel: Gültig bis = 6M (6 Monate ab Erfassungsdatum); Warnen ab = -1M (1 Monat vor Gültigkeit wird das Warndatum erzeugt).
Hinweis
Wenn die Warnen ab - Datumsformel genutzt wird, sollte auch in der Gültig bis - Datumsformel ein Wert hinterlegt sein.
Aktionen¶
Kopie erstellen¶
Über die Aktion wird eine Kopie des Merkmals erstellt. Es werden ggf. hinterlegte Merkmalwerte bzw. Verwendungen mit kopiert.
Zugehörig¶
Merkmalwerte¶
Wurde die Eingabeart auf Auswahl gesetzt, können über diese Aktion die Werte erfasst werden. Für die Erfassung öffnet sich ein entsprechendes Eingabefenster.
Verwendung¶
Die Verwendung dient der Konfiguration in welchem Stammdatenbereich das Merkmal verwendet werden kann bzw. soll. Aus der Kategorie kann eine entsprechende Vorbelegung erfolgen.
Achtung
Wenn keine Verwendung an dem Merkmal hinterlegt wurde, kann im späteren Verlauf das Merkmal nicht zugeordnet werden.
Hinweis
Die Verwendung wird in der Merkmalübersicht sowie an der Merkmalkarte zusätzlich als Infobox angezeigt.
Anzeigebereich¶
Der Anzeigebereich steuert, an welchen Stellen im Programm ein bereits zugeordnetes Merkmal tatsächlich ausgegeben wird. Er entscheidet also nicht darüber, ob Sie ein Merkmal einem Datensatz zuordnen können – das regelt die Verwendung –, sondern darüber, wo das zugeordnete Merkmal anschließend erscheint.
Beide Einrichtungen greifen nacheinander:
- Die Verwendung legt fest, an welchen Stammdaten das Merkmal überhaupt hinterlegt werden darf.
- Der Anzeigebereich legt fest, wo das hinterlegte Merkmal ausgegeben wird.
Achtung
Ohne Anzeigebereich bleibt das Merkmal unsichtbar. Sie können es einem Mitarbeiter zwar zuordnen, es erscheint danach aber weder in der Infobox noch im Office Datenmerge.
Sie können mehrere Anzeigebereiche gleichzeitig hinterlegen. Ein Merkmal, das sowohl Infoboxen als auch Akteneinträge trägt, wird an beiden Stellen berücksichtigt.
Es stehen folgende Optionen zur Verfügung:
Infoboxen
Das Merkmal wird in der Infobox Merkmale am jeweiligen Datensatz angezeigt, bspw. an der Mitarbeiterkarte oder in der Mitarbeiterübersicht.
Die Darstellung erfolgt nach Kategorie gruppiert: Die Kategorie erscheint als Überschrift, darunter eingerückt und alphabetisch sortiert die zugehörigen Merkmale. Auch die Kategorien selbst sind alphabetisch sortiert. Merkmale ohne Kategorie werden zusammengefasst unter einer leeren Überschrift ausgegeben.
Über die Aktion Merkmal bearbeiten öffnen Sie das zugeordnete Merkmal direkt am Datensatz und passen bspw. dessen Wert oder Gültigkeit an.
Merkmale ohne diesen Anzeigebereich werden in der Infobox übergangen – selbst dann, wenn sie dem Datensatz zugeordnet sind.
Akteneinträge
Das Merkmal wird beim Office Datenmerge in die Daten des Aktenvorgangs übernommen und steht damit als Feld in Ihren Word-Vorlagen zur Verfügung.
Die Merkmale werden dabei als eigene Datenquelle je Referenz ausgegeben, bspw. EmployeeAttributes für die Merkmale eines Mitarbeiters. Im XML-Zuordnungsbereich von Word wählen Sie diese Datenquelle wie jede andere aus. Da es sich um eine Liste handelt, empfiehlt sich für die Ausgabe eine Tabelle mit Wiederholung – das Vorgehen ist auf der Seite zum Office Datenmerge beschrieben.
Berücksichtigt werden die Referenzen Mitarbeiter, Bewerber, Leistung und Einsatz. Für andere Referenzen des Aktenvorgangs werden keine Merkmale mitgegeben.
Merkmale ohne diesen Anzeigebereich gelangen nicht in den Datenmerge und werden dementsprechend nicht in der Word-Vorlage angedruckt.
Bemerkung
Die Option Akteneinträge wird durch die App Service Solution – Document & Reminder bereitgestellt. Ist die App in Ihrer Umgebung nicht installiert, steht Ihnen ausschließlich die Option Infoboxen zur Auswahl.
Hinweis
Der Anzeigebereich wird in der Merkmalübersicht sowie an der Merkmalkarte zusätzlich als Infobox angezeigt und kann von dort über die Aktion Bearbeiten direkt gepflegt werden.
Hinweis
Wird über die Infobox ein Merkmal zugeordnet oder in der Merkmalübersicht entfernt, wird die Anzeige direkt aktualisiert.
Eine Vorbelegung des Anzeigebereichs können Sie über die Merkmalkategorie einrichten.