Freigabeprozess Stufen¶
Mit Hilfe der Stufen wird innerhalb des Freigabeprozess definiert, wie die Zeiten gruppiert aufgebaut und unter welchen Voraussetzungen Aktionen aus- bzw. nicht ausführbar sind.
Register Allgemein¶
Für die jeweilige Stufe muss ein eindeutiger Code und eine aussagekräftige Beschreibung gewählt werden
Register Einstellungen¶
Zeilenansicht nach¶
Mit Hilfe der Zeilenansicht kann definiert, wie die Zeilen in der Stufe aufgebaut werden sollen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
- Mitarbeiter
- Leistungen
Freigabestatus¶
Die Option definiert, in welchem Status sind die Erfassungsregisterzeilen befinden, sobald die Stufe freigegeben wurde. Folgende Status stehen zur Verfügung:
- Offen
- In Prüfung
- Freigegeben
Erzwungene Freigabe¶
Ist die Option aktiviert, kann für die Stufe bei Bedarf, auch wenn die Bedingungen nicht erfüllt sind, eine Freigabe gesetzt werden.
Zeiterfassungslayout¶
Abweichend zu Standard Zeiterfassungslayout für den gesamten Freigabeprozess, kann für die einzelne Stufe ein abweichendes Layout definiert werden. Dies kann bspw. erforderlich sein, wenn Stufe 1 nach der Zeilenansicht Leistung und Stufe 2 nach Mitarbeiter erfolgen soll.
Budget anzeigen¶
Mit Hilfe dieser Option können erfasste Budgets in der jeweiligen Stufe angezeigt werden.
Hinweis
Wurde die Zeilenansicht Mitarbeiter gewählt, werden bei aktivierter Option keine Budget angezeigt, da zwar an einem Einsatz definiert werden können, aber die Budgetposten nicht die Information des Mitarbeiters erhält.
Register Zugriffsrechte¶
Über die Zugriffsrechte kann definiert werden, welche Benutzer bzw. Benutzergruppe Zugriff auf die jeweilige Stufe erhalten soll.
Folgende Optionen stehen zur Auswahl
Alle
Die Einschränkung bzw. der Zugriff wird mit Hilfe der Zugriffeinrichtung definiert. Ist dort keine Einrichtung vorhanden, sieht jeder Benutzer die Freigaben dieser Stufe.
Bestimmte User
Die Einschränkung bzw. der Zugriff wird mit Hilfe der Zugriffeinrichtung definiert. Ist dort keine Einrichtung vorhanden, sieht nur der bzw. die Benutzer die definiert wurden die Freigaben dieser Stufe.
Bestimmte Bereiche
Die Einschränkung bzw. der Zugriff wird mit Hilfe der Zugriffeinrichtung definiert. Ist dort keine Einrichtung vorhanden, sehen die Freigabe nur Benutzer, welche in der Benutzer Einrichtung so definiert wurden.
Beispiel: Alle Sachbearbeiter sollen die Freigabestufe sehen. In diesem Fall wird über die Option Bestimmte Bereiche die Option Sachbearbeiter gewählt. Ist nun der Benutzer als Sachbearbeiter definiert, Aktion Ist Sachbearbeiter in der Benutzer Einrichtung, sieht er die Zeitfreigaben dieser Stufe.
Register Gruppierung¶
Mit Hilfe der Gruppierung kann definiert werden, nach welche Kriterien die Soll-, Budget- bzw. Iststunden gruppiert aufbereitet werden.
Beispiel: Die Stufe 1 soll nach Service Manager / Leistungsort aufbereitet werden, sodass die Service Manager Ihre Leistungsorte prüfen und die Stunden freigeben. In Stufe 2 erfolgt eine Gruppierung nach Niederlassung / Service Manager, sodass die Service Manager in Ihren Niederlassungen zentral freigegeben werden.
Register Bedingungen¶
Über das Register können Freigabebedingungen für die Stufe definiert werden.
Folgende Optionen stehen zur Auswahl
Überschreitung der Einsatztermine in %
Mit Hilfe der Option kann definiert werden, ob bzw. bis zu welchem Prozentwert eine Überschreitung von Einsatzterminen für eine Freigabe erlaubt ist.
Überschreitung der Einsatztermine in Stunden
Mit Hilfe der Option kann definiert werden, ob bzw. bis zu welchem absoluten Stundenwert eine Überschreitung von Einsatzterminen für eine Freigabe erlaubt ist.
Bewertung
Mit Hilfe der Option kann definiert werden, ob bzw. welche Art der Bewertung für eine Freigabe notwendig ist.
Überschreitung der Budgetpostenmenge in %
Mit Hilfe der Option kann definiert werden, ob bzw. bis zu welchem Prozentwert eine Überschreitung von Bugetposten eine Freigabe erlaubt ist.
Überschreitung der Budgetpostenmenge in Stunden
Mit Hilfe der Option kann definiert werden, ob bzw. bis zu welchem absoluten Stundenwert eine Überschreitung von Budgetposten für eine Freigabe erlaubt ist.
Höchstverdienstgrenze
Mit Hilfe der Option kann definiert werden, ob die Höchstverdienstgrenze geprüft werden soll, und ob eine Überschreitung als reiner Hinweis (Freigabe trotzdem möglich) oder Fehler (Keine Freigabe möglich) angezeigt werden soll.
Hinweis
Für die Anzeige der Höchstverdienstgrenze mit eine Mitarbeiterbewertung vorliegen.
Register Aktionen¶
Über das Register kann definiert werden, welche Aktion(en) in der aktuellen Freigabestufe für die Erfassungsregisterzeilen möglich ist. Die Einrichtung sollte immer in Kombination mit den Bedingungen erfolgen.
Failure
Wurde als Bedingung eine Probebewertung definiert, aber gleichzeitig die Probewertung verboten, kann die Stufe nie freigegeben werden.