Arbeitsauftragsschema¶
Das Arbeitsauftragschema wird an Leistungen hinterlegt, wenn zu der Leistung ein Arbeitsauftrag erzeugt werden soll. Über das Schema wird definiert, wie Arbeitsaufträge erstellt bzw. welche Leistungstermine mit Ihnen verknüpft werden.
Hinweis
Die Erstellung der Arbeitsaufträge erfolgt immer aus der Kombination des Feldes Erstellen pro und den Erstellungskriterien.
Register Allgemein¶
Vergeben Sie für das Schema einen Code und eine Beschreibung. Achten Sie darauf, dass ggf. der Code bzw. Beschreibung die Erstellungskriterien bzw. die Art der Erstellungen beschreibt, damit Sie diese bei der späteren Verwendung der Schemen leichter wiederfinden.
Erstellen pro¶
Über die Option wird der Erstellungszeitraum definiert.
Hierbei stehen folgende Optionen zur Verfügung:
Termin
Für jeden Termin wird ein Arbeitsauftrag erstellt. Existieren an einem Tag 2 Termine, wird pro Termin ein Arbeitsauftrag erstellt
Tag
Für jeden Tag wird ein Arbeitsauftrag erstellt. Existieren an einem Tag mehrere Termine werden diese auf dem Arbeitsauftrag zusammengeführt
Woche
Für jeden Kalenderwoche wird ein Arbeitsauftrag erstellt. Existieren in einer Woche mehrere Termine werden diese auf dem Arbeitsauftrag zusammengeführt
Hinweis
Achten Sie darauf, dass mit dieser Einstellung ggf. monatsübergreifende Arbeitsaufträge erstellt werden, da hier der Beginn bzw. das Ende der Kalenderwochen als Referenz genommen wird und keine Abgrenzung auf Monate erfolgt
Monat
Für jeden Monat wird ein Arbeitsauftrag erstellt. Existieren an einem Tag mehrere Termine werden diese auf dem Arbeitsauftrag zusammengeführt.
Freier Zeitraum
Es kann ab einem Startdatum definiert in Verbindung mit dem Feld Erstellungszeitraum über eine Datumsformel definiert werden, für welchen Zeitraum die Erstellung erfolgt.
Sollen bspw. die Arbeitsaufträge immer für ein Quartal erstellt werden, kann hier die Datumsformel 1Q erfasst werden. Es wird dann in Abhängigkeit vom Startdatum immer der entsprechende Zeitraum berechnet.
Berechnung des Ausführungszeitraums¶
Über diese Vorgabe wird gesteuert, wie der am Arbeitsauftrag angedruckte Ausführungszeitraum ermittelt wird. Die gewählte Einstellung wird bei der Erstellung an den Arbeitsauftrag übergeben.
Hierbei stehen folgende Optionen zur Verfügung:
Basierend der Leistungstermine
Der Beginn und das Ende der Ausführung werden auf Basis des kleinsten und größten verknüpften Leistungstermins berechnet.
Berechneter Zeitraum
Der Beginn und das Ende werden jeweils über eine zu erfassende Datumsformel berechnet.
Berücksichtigte Termine¶
Über diese Option wird gesteuert, welche Termine mit dem Arbeitsauftrag verknüpft werden.
Hierbei stehen folgende Optionen zur Verfügung:
Alle
Es werden alle Termine (z. B. auch Einsatztermine) mit dem Arbeitsauftrag verknüpft.
Nur Leistungstermine
Es werden ausschließlich Leistungstermine mit dem Arbeitsauftrag verknüpft.
Register Druckoptionen¶
Über dieses Register steuern Sie den Ausdruck der Arbeitsaufträge, die mit diesem Schema erzeugt wurden. Damit drucken unterschiedliche Schemata mit unterschiedlichen Layouts und Einstellungen, ohne dass Sie vor jedem Druck die Einrichtung anpassen müssen.
Reportlayout ID¶
Abweichende von der globalen Einrichtung kann für ein spezifisches Arbeitsauftragslayout ein abweichender Bericht hinterlegt werden. Dies bietet sich an, wenn Sie bspw. die Arbeitsaufträge auch für Tourenscheine nutzen und hierzu ein separates Formular notwendig ist.
Belegbeschreibung¶
Über das Feld können Sie für den Ausdruck des Arbeitsauftrags die Beschreibung definieren.
Hierbei stehen folgende Optionen zur Verfügung:
Standard
Es wird die vom System vorgesehene Belegbeschreibung gedruckt.
Benutzerdefiniert
Es wird der Text aus dem Feld Benutzerdefinierte Belegbeschreibung gedruckt.
Termine¶
Über die folgenden Felder steuern Sie, dass Leistungen ohne gültigen Termin nicht auf dem Arbeitsauftrag erscheinen.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Zeile nicht andrucken wenn | Legt fest, wann eine Leistungszeile nicht gedruckt wird: Keine Termine vorhanden, Keine Leistungstermine vorhanden oder Keine Einsatztermine vorhanden. |
| Gesperrte Leistungstermine nicht drucken | Nimmt gesperrte Leistungstermine vom Druck aus. |
| Ausgefallene Leistungstermine nicht drucken | Nimmt ausgefallene Leistungstermine vom Druck aus. |
| Gesperrte Einsatztermine nicht drucken | Nimmt gesperrte Einsatztermine vom Druck aus. |
| Ausgefallene Einsatztermine nicht drucken | Nimmt ausgefallene Einsatztermine vom Druck aus. |
Optionen¶
Über die Aktion Optionen im Bereich Druckeinstellungen öffnen Sie die Anforderungsseite des hinterlegten Berichts und legen die Druckoptionen für dieses Arbeitsauftragsschema fest. Die Aktion zeigt zugleich an, ob bereits Optionen gespeichert sind.
Hinweis
Die Optionen werden je Arbeitsauftragsschema gespeichert. Ändern Sie die Reportlayout ID, prüfen Sie die hinterlegten Optionen erneut – sie beziehen sich auf den zuvor gewählten Bericht.
Ansprechpartner andrucken¶
Über die Option Ansprechpartner andrucken legen Sie fest, ob die am Arbeitsauftrag hinterlegten Ansprechpartner gedruckt werden. Ist an allen Leistungen derselbe Ansprechpartner hinterlegt, wird er im Kopf angedruckt, andernfalls bei der jeweiligen Leistung.
Register Erstellungskriterien¶
Über die Erstellungskriterien werden die Kriterien definiert, nach denen die Termine auf den Arbeitsaufträgen zusammengefasst werden. Diese Kriterien werden auch in die Arbeitsaufträge übernommen und dienen für den späteren Ausdruck auch als Stammdatenquelle.
Achtung
Damit die Erstellung der Arbeitsaufträge erfolgt, muss mindestens ein Erstellungskriterium hinterlegt werden.
Wählen Sie jeweils passen zu dem Arbeitsauftrag die Kriterien aus.
Es soll je Leistungsort und Service Manager monatlich ein Arbeitsauftrag erzeugt werden:
Erstellen pro = Monat
Erstellungskriterien = Leistungsort und Service Manager