Subunternehmer Erfassungsregister nutzen¶

Das Subunternehmer Mitarbeiter Erfassungsregister dient zur Erfassung der IST - Stunden der Subunternehmer Mitarbeiter und ist die Grundlage für die nachfolgende Subunternehmer Abrechnung, sollte die Abrechnung auf Basis von Einkaufsregeln erfolgen.

Das Erfassungsregister kann auf mehreren Wegen aufgerufen werden:

Aus der Subunterehmer Mitarbeiterkarte.
Aus der Subunternehmer Leistung
Aus dem Einsatz, sollte dieser als Subunternehmer Mitarbeiter definiert sein

Je nach aufgerufenem Weg muss ggf. der Mitarbeiter und der gewünschte Subunternehmer Erfassungsmonat ausgewählt werden.

Um die Erfassung vorzunehmen, können 2 Wege genutzt werden, um die entsprechenden IST - Stunden zu erfassen:

Über die Aktion Sollzeiten holen die Einsatztermine vorbelegen
Die manuelle Erfassung jeder IST-Zeit.

Je nach Anforderung können Sie die Erfassung mit Uhrzeiten inklusive Pausen oder nur Mengenerfassungen vornehmen.

Zeitraum¶

Über die entsprechenden Auswahlaktionen kann in den entsprechenden Perioden jeweils ein Monat zurück oder vor gesprungen werden. Alternativ kann über den Assist Edit neben dem Monat eine direkte Auswahl des Erfassungsmonats erfolgen.

Aktionen¶

Sollzeiten holen¶

Die Aktion ermittelt zu dem betreffenden Erfassungsmonat alle Einsatztermine, welche noch nicht im Subunternehmer Erfassungsregister enthalten sind und erstellt entsprechende Erfassungsregisterzeilen.

Sub. Mitarbeiter öffnen¶

Die Aktion öffnet die Subnunternehmer Mitarbeiterkarte zu dem ausgewählten Mitarbeiter.

Zugehörig¶

Pausen¶

Zu der entsprechenden Erfassungsregisterzeile können, bei der Verwendung von Uhrzeiten, weitere Pausenzeiten erfasst werden.

Gelöschte Einträge¶

Wurden Erfassungen im Register bereits abgerechnet und der Einkaufsbeleg gebucht, wird beim Löschen der Erfassungsregisterzeile der Eintrag in den Gelöschten Einträgen abgelegt. Die gelöschten Einträge können bei Bedarf für die Folgeabrechnung gesperrt bzw. wiedereröffnet werden.

Weitere Funktionen im Erfassungsregister¶

Zeitüberschneidungen¶

Wurde die Erfassung auf einer Leistungsart vorgenommen, in welcher die Zeitüberschneidung aktiviert wurde, wird bei vorliegender Überschneidung dies in der Infobox der Zeitüberschneidungen gekennzeichnet.