Meine Zeitfreigaben¶
Allgemeine Erklärung¶
Mit Hilfe der benutzerbezogenen Zeitfreigaben werden in Abhängigkeit der eingerichteten Freigabeprozesse die noch nicht bearbeiteten bzw. freigegeben Zeiten angezeigt.
Für die Übersicht stehen in diversen Rollencenter 2 Kacheln zur Verfügung:
Meine Zeitfreigaben
- Offene (Vormonat) -> zeigt alle offenen Zeitfragen aus Sicht des monatlichen Ablaufs, welche im Bewertungsvormonat noch nicht freigegeben wurden
- Offene (Aktuell) -> zeigt alle offenen Zeitfragen aus Sicht des monatlichen Ablaufs, welche im aktuellen Bewertungsmonat noch nicht freigegeben wurden
Über die angezeigten Daten gelangt der Benutzer in die Übersicht der noch offenen Zeitfreigaben.
Register Allgemein¶
In diesem Register wird angezeigt, für welchen Zeitraum die Freigabe aufbereitet wurden, und ob ggf. Budget angezeigt werden sollen.
Register Filter¶
Mit Hilfe der Filterungen können die Zeitfreigabezeilen gezielt gefiltert werden, um bspw. nur spezielle Leistungsorte einzusehen.
Hinweis
Die Filterung der Zuständigkeiten der Zeitfreigabezeilen erfolgt in Abhängigkeit von der Zugriffseinrichtung bzw. des Stammdatenbereichs Zeiterfassung. Damit sehen Service Manager nur die Zeitfreigabezeilen, die Ihnen zugewiesen sind.
Register Zeitfreigabezeilen¶
Über das Register sind die jeweiligen Freigabe je nach eingerichteten Freigabeprozess bzw. der Stufen ersichtlich. Zu der jeweiligen Freigabezeile können direkte Aktionen genutzt werden, um bspw. den eigentlichen Freigabeprozess zu öffnen oder diesen direkt Freizugeben
Aktionen¶
Automatisch aktualisieren¶
Soll eine automatisch Aktualisierung der Zeitfreigabezeilen kann diese Aktion genutzt werden. Hier ist zu beachten, dass nur Änderungen, welche direkt aus der jeweiligen Zeitfreigabe erfolgen bspw. Änderungen an den Erfassungsregisterzeilen durch die automatische Aktualisierung berücksichtigt werden. Änderungen durch andere Benutzer, bspw. das Sperren eines Einsatztermins, werden hierbei nicht aktualisiert. In diesem Fall muss die Aktion Manuell aktualisieren genutzt werden.
Hinweis
Wurde die Aktion Automatisch aktualisieren aktiviert, und es wird die Aktion Manuell aktualisieren genutzt, muss die automatische Aktualisierung wieder bei Bedarf aktiviert werden.
Manuell aktualisieren¶
Für die jeweilige Aktualisierung der Zeitfreigabezeilen kann diese Aktion genutzt werden, um ggf. Veränderungen, welche durch andere Benutzer oder Eingabe erfolgt sind, manuell zu aktualisieren.
Hinweis
Wurde die Aktion Automatisch aktualisieren aktiviert, und es wird die Aktion Manuell aktualisieren genutzt, muss die automatische Aktualisierung wieder bei Bedarf aktiviert werden.
Zeitraum¶
Mit Hilfe der Aktionen kann anzuzeigen Zeitraum der Freigaben definiert werden.
Budgetfelder ausblenden bzw. anzeigen¶
In Abhängigkeit der Einrichtung der Freigabeprozesse bzw. der Stufen kann definiert werden, ob Budgets in den einzelen Freigabeprozessen mit berechnet werden sollen.
Mit Hilfe der Aktion können diese berechneten Felder bzw. Spalten im Register Zeitfreigabezeilen bei Bedarf aus- bzw. eingeblendet werden.
Hinweis
Auch wenn in alle Freigabeprozessen bzw. deren Stufen ohne Budgets gearbeitet wurde, steht die Aktion zur Verfügung.
Alle bzw. nur notwendige Gruppierungen anzeigen¶
Wird die Übersicht Meine Zeitfreigaben gestartet, erfolgt automatisch eine Filterung auf die Freigaben (Alle Gruppierungen angezeigen wird als Aktion angezeigt), die noch bearbeitet bzw. nicht freigegeben wurden. Optional kann mit Hilfe der Aktion der Filter aufgelöst und bereits freigegeben Zeitfreigaben nochmals angezeigt werden (Nur notwendige Freigaben anzeigen wird als Aktion angezeigt).