portal pro 28.3¶

Kategorien für Portalanfragen und Portaldokumente¶

Sie können Portalanfragen und Portaldokumente jetzt zu Kategorien zusammenfassen und je Kategorie festlegen, welche Spalten im Portal angezeigt werden. Das lohnt sich, sobald Sie mit vielen Anfragearten und Dokumenttypen arbeiten und diese gruppieren möchten.

Kategorien anlegen¶

Die Kategorien pflegen Sie über die portal pro Einrichtung. Dort stehen Ihnen unter den Aktionen die beiden neuen Einträge Anfrage Kategorien und Dokument Kategorien zur Verfügung.

Jede Kategorie erhält einen Code und eine Beschreibung. Im Register Felder legen Sie fest, welche Spalten die Kategorie im Portal ausgibt.

Spalten je Kategorie festlegen¶

Pro Feldzeile hinterlegen Sie den Feldnamen und die Reihenfolge. Über die Reihenfolge steuern Sie, in welcher Abfolge die Spalten im Portal erscheinen.

Für Anfrage Kategorien stehen folgende Felder zur Auswahl:

Für Dokument Kategorien stehen folgende Felder zur Auswahl:

Kategorie zuordnen¶

In der Portalanfragen Einrichtung und in der Portaldokumenten Einrichtung steht Ihnen jeweils das neue Feld Kategoriecode zur Verfügung. Darüber ordnen Sie der Anfrageart bzw. dem Dokumenttyp die passende Kategorie zu.